Де можна знайти "Пакет аналізу" для Excel? Використання інформаційних технологій пакета прикладних програм MS Office при вирішенні економічних задач Робота з текстовими процесорами на прикладі програми Microsoft Office Word

КУРСОВА РОБОТА

по предмету: Інформатика

на тему: «Призначення програм, що входять в пакет Microsoft Office 2007»

Вступ

Microsoft Office є офісний пакет покриття і серед додатків для настільних комп'ютерів, серверів і сервісів для Microsoft операційної системи Windows, і Mac OS X. Microsoft Office був випущений Microsoft в 1989 році для Apple Macintosh, 1, а потім більш пізні версії Windows, в 1990 , 2 перша версія офісу, що містяться Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint. Крім того, у версії "Pro" (професійний) Управління включені Microsoft Access і Schedule Plus. Згодом, офісні додатки значно зросли і ближче з загальними функціями, такими як загальна перевірка орфографії, OLE інтеграцію даних і мова сценаріїв від Microsoft, Visual Basic для додатків. Microsoft позиціонує бюро в розвиток платформи для онлайн-бізнесі програмного забезпечення під брендом Office Business Applications (Управління бізнес-додатків або ОБИДВА його скорочення на англійській мові).
У номері був використаний в період з 1997 по 2003 рік, група, відома як 97-2003 або 98-2004. У 2007 і 2008 роках, з появою Office 2007 і Office 2008, створив нову групу під назвою Відкритий формат XML (DOCX, XLSX, PPTX), які зберігаються в самих останніх версіях пакета, Office 2010 і Office 2011 для Mac
За даними Forrester Research, червень 2009 року в різних версіях Microsoft Office, які використовуються більш ніж в 80% компаній по всьому світу. Аналіз свідчить про те, що версії Office 2008 2007 / Office потім займає 80% об'єктів. В даний час в пакет Microsoft Office стоїть сильна конкуренція з боку OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs і IWORK.

актуальність даної курсової роботи полягає у вивченні пакета програм входять до microsoft office. До складу цього пакету входить програмне забезпечення для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, базами даних тощо. Microsoft Office є серверомOLE об'єктів і його функції можуть використовуватися іншими додатками, а також самими додатками Microsoft Office. Підтримує скрипти і макроси, написані наVBA.

Об'єкт дослідження пакет програмMicrosoft office 2007.

Предмет дослідження характеристика програм, опис основних функцій програм.

метою роботи є вивчення всіх можливостей даного пакета, зручність роботи в нової версії.

Завдання курсової роботи:

1. Навчиться працювати вOffice 2007
2. Проаналізувати плюси і мінуси програми.

Для досягнення поставлених цілей і завдань необхідно:

1. Виконати практичні завдання
2. Дослідити призначення всіх функційMO.

Структура курсової роботискладається з вступу, висновків, практичної частини і двох глав.

Інформаційним методичним забезпеченнямдля виконання курсової роботи є підручники, довідники, повчання по роботі вMicrosoft office

Тема курсової роботи досить обширна і в її межах буде розкриватися поетапно, залежно від цілей і поставлених завдань.

Глава 1. Теоретична частина

1.1. Програми для діловодства

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Настільна система управління базами даних. Зручне середовище для швидкого і простого відстеження інформації, підготовки звітів і спільного використання даних через Інтернет.

Office Access 2007 дозволяє швидко почати роботу з вбудованими базами даних, щоб внести в них зміни і адаптувати ці бази до мінливих діловим потребам користувача. Користувач може збирати дані за допомогою форм електронної пошти або імпортувати дані із зовнішніх додатків. Реалізована можливість створення і редагування докладних звітів, що містять відсортовані, відфільтровані і згруповані дані, які дозволяють приймати більш обґрунтовані рішення. Спільний доступ до даних забезпечується шляхом переміщення файлів Office Access 2007 року на веб-вузол Microsoft Windows4 SharePoint 5 Services 6 , Де можна перевіряти журнал виправлень, відновлювати видалені дані, налаштовувати дозволу доступу до даних і періодично створювати резервні копії.

Office Access 2007 містить бібліотеку вбудованих баз даних, що полегшує початок роботи.

Microsoft Office Excel 7 2007

Програма для роботи з електронними таблицями. Дає можливість аналізувати, спільно використовувати і обробляти дані.

Електронні таблиці Microsoft Excel надзвичайно потужна програма, що дозволяє досягати потрібного результату різними способами навіть, в самих, здавалося б, простих ситуаціях. Excel пропонує великі можливості для побудови складних формул. Озброївшись декількома математичними операторами і правилами введення значень в комірки, можна перетворити робочий лист в потужний програмований калькулятор.

Excel має кілька сотень вбудованих функцій, які виконують широкий спектр різних обчислень. Функції це спеціальні, заздалегідь створені формули, які дозволяють легко і швидко виконувати складні обчислення, проводити фінансовий та статистичний аналіз.

За допомогою Excel можна створювати складні діаграми для даних робочого листа. Використання макросів в робочих аркушах Excel, дозволяє вести роботу з користувачем в інтерактивному режимі і виконувати громіздкі і рутинні операції всього декількома клацаннями кнопки миші.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

Персональний варіант продукту для планування проектів в галузі управління роботами і персоналом.

Microsoft Office Project Standard 2007 надає надійні засоби управління проектом з прекрасним поєднанням практичності, потужності і гнучкості, завдяки чому ви можете управляти проектами раціональніше і ефективно. Ви будете отримувати інформацію, управляти проектними роботами, планами і фінансами і підтримувати гармонію між роботи колективу, але в той же час підвищите продуктивність завдяки інтеграції з відомими програмами системи Microsoft Office, потужним функціям звітності, а також керованого планування, майстрам і гнучким засобам.

Microsoft Office Project Professional 2007 містить всі функції, реалізовані в Office Project Стандартний 2007. Крім того, Office Project Professional 2007 при використанні його спільно з Microsoft Office Project Server9 2007 забезпечує виконання функцій управління великими проектами.

Microsoft Office Word 10 2007

Повний набір засобів для роботи з текстом. Дозволяє створювати професійно оформлені документи і підвищує ефективність спільної роботи.

Office Word 2007 являє собою потужний засіб створення матеріалів, в якому можна створювати документи і обмінюватися ними, користуючись повним набором засобів роботи з тестом в зручному інтерфейсі Microsoft Office Fluent11 . За допомогою Office Word 2007 користувачі, що працюють з інформацією, зможуть створювати професійно оформлене вміст швидше, ніж будь-коли раніше. Набір нових засобів дозволяє оперативно збирати документи з використанням готових частин і стилів, а також складати і публікувати блоги безпосередньо в середовищі Word. Розширена інтеграція з Microsoft Office SharePoint Server 2007 і новими форматами на основі XML12 роблять Office Word 2007 ідеальним вибором при побудові інтегрованих рішень управління документами.

1.2. Програми для обміну інформацією

Microsoft Office Communicator 13 2007

Уніфікований комунікаційний клієнт для роботи з Communications Server. Дозволяє організувати взаємодію співробітників як усередині корпоративних систем, так і з публічними мережами (наприклад, MSN14, AOL 15 або Yahoo! 16 ) В режимі персонального (one-to-one) або групового спілкування.

Програма Office Communicator 2007 R217 являє собою додаток об'єднаних комунікацій, що допомагає кінцевим користувачам підвищити свою продуктивність. Програма дозволяє користувачам спілкуватися і спільно працювати з іншими людьми, що знаходяться в різних географічних зонах або часових поясах, за допомогою

Різних режимів зв'язку, включаючи обмін миттєвими повідомленнями, загальний доступ до робочого столу, голосовий та відеозв'язок. Інтеграція з програмами системи Microsoft Office 2007 (включаючи Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove і SharePoint Server) надає кінцевим користувачам безліч різних способів зв'язку з іншими користувачами безпосередньо з контексту їх завдання.

Можливості версії 2007 R2 програми Office Communicator включають всі функції попередньої версії, такі як надання відомостей про присутність, обмін миттєвими повідомленнями, протокол VoIP, відео-зв'язок і доступ до спільного робочого столу. Також додані нові функції, в тому числі можливості додавання більшої кількості людей в існуючі сеанси аудіо- і відеоконференцій, надання доступу до робочого столу для спільної роботи, обговорення або зміни документів з одним колегою або всією групою.

Люди і робочі групи все більше віддаляються один від одного, працюючи в різних часових поясах і спілкуючись різними способами. Дізнатися, коли і як можна зв'язатися з людиною, стає все важче.

Office Communicator 2007 R2 пропонує індикатор присутності ключову функцію, яка підвищує ефективність спілкування завдяки докладних відомостей про доступність і стан людини. Стан присутність задається автоматично, на основі календаря Outlook 2007, стані в мережі і інших інформаційних джерел, або вручну у вікні Office Communicator.

Можна також призначити окремі рівні доступу для різних контактів, щоб вибірково ділитися з ними своїми відомостями про присутність. Відомості про присутність доступні у всіх додатках Microsoft Office.

Якщо користувач дзвонить за допомогою Microsoft Office Outlook або ділиться коментарем з автором ділового документа в Microsoft Office Word, індикатор присутності відобразить ці зміни

Office Communicator 2007 R2 використовує різні способи зв'язку і надає один додаток, що забезпечує різноманітні і гнучкі можливості зв'язку в будь-який час.

Обмін миттєвими повідомленнями, аудіо або відео все це доступно в одному додатку. Почніть сеанс обміну миттєвими повідомленнями з колегою, запросіть в нього інших співрозмовників, включіть звук і додайте відео одним клацанням миші.

Можна переадресовувати дзвінки своїй команді, ставити делегатів і отримувати доступ до голосової пошти, використовуючи багаті можливості протоколу VoIP18 .

Також завдяки новій функції загального доступу до робочого столу тепер легко можна спільно працювати з колегами і членами групи без високих витрат на організацію робочих зборів.

Всі можливості Office Communicator 2007 R2 доступні з будь-якого місця через просте підключення до Інтернету. Немає необхідності в захищеному тунелі (VPN19 -Підключення) до корпоративної мережі. З захищеним протоколом VoIP, системою обміну миттєвими повідомленнями і функцією загального доступу до робочого столу особа доступна і на роботі, і в від'їзді, що дозволяє більш ефективно спілкуватися і бути цілком конкурентоспроможним в сучасній динамічній діловому середовищі.

Microsoft Office Groove 20 2007

Новий інструмент підтримки колективної роботи. Дозволяє членам розподіленої команди взаємодіяти через єдине робоче інформаційний простір, вирішуючи різноманітні спільні завдання від створення документів до інтеграції додатків в рамках різних бізнес-процесів.

З поширенням інтернету абсолютно змінилося поняття робочого колективу. Люди, що живуть в різних країнах і працюють в різних організаціях, цілком можуть брати участь у спільній розробці одних і тих же проектів. Є такі співробітники, які зовсім ніколи не заглядають в офіс, а займаються своєю роботою, не залишаючи дому. Інші постійно подорожують і беруть участь у спільних проектах, перебуваючи в дорозі.

У віртуальному офісі кожен працює там, де йому зручно, проте, якщо проект спільний, то загальний контроль за ходом його виконання просто необхідний. Головна проблема такої організації праці полягає в загальних ресурсах. Для тих, хто працює віддалено, не існує звичайному офісному інфраструктури, яка включає сервери, на яких зберігаються файли, зали для проведення конференцій і т.д. .

Додаток Microsoft Office Groove 2007 створено спеціально для спрощення спільної роботи. Groove надає користувачам простір для проведення онлайнових зустрічей, обговорення спільних проектів, передачі файлів безпосередньо з одного комп'ютера на інший, зберігання версій файлів і багато чого іншого. Фактично, Groove дає можливість всім співробітникам віртуального офісу відчути себе ближче один до одного, так, нібито вони знаходяться в одному приміщенні.

Робота з Groove починається зі створення нового облікового запису. Вона необхідна для того, щоб мати можливість отримувати доступ до своїх даних з будь-якого комп'ютера, наприклад, з домашнього, робочого, ноутбука і т.д. .

Обліковий запис можна включити в загальний каталог Groove, щоб інші користувачі програми могли її знайти.

Панель запуску Groove чимось нагадує вікно IM21 -клієнтів. Тут відображається список контактів, і є можливість відправити повідомлення будь-якого з них. Крім цього, панель запуску Groove містить ще одну вкладку «Робочі області», на якій показується список всіх створених робочих областей. Області розділені за категоріями: активні (ті, які відкриті в даний момент), непрочитані (ті, в яких є зміни, які ще не переглянув) і прочитані (ті, в яких не було змін з часу останнього звернення до них).

Робоча область є основним елементом Groove, тому перше, що необхідно зробити після завантаження програми створити її. Правда, може виявитися, що вона вже створена іншими учасниками спільного проекту. У цьому випадку вам достатньо буде приєднатися до неї.

Робочі області можуть бути двох типів: стандартна, яка має на увазі наявність декількох компонентів, і область, що забезпечує спільний доступ до файлів.

Стандартний робочий область за замовчуванням включає два засоби для спільної роботи: чат для обговорення проектів та компонент для обміну файлами.

Відкривши робочу область, можна відправляти повідомлення іншим учасникам проекту, додавати файли, що мають відношення до спільної роботи, запрошувати нових користувачів, додавати інші комп'ютери, з яких ви плануєте працювати з Groove.

Крім цього, є можливість розподілу ролей. Кожен член робочої групи може бути в ролі керівника, учасника або ж гостя. З кожною роллю пов'язаний певний набір дозволів. Наприклад, гість не може видаляти, додавати і змінювати файли і папки, учасник має більше повноважень, а керівнику доступні всі можливості, аж до зміни дозволів для кожної з груп.

Groove тісно інтегрований з Outlook, MSN Messenger22 , Програмами пакету MS Office, а також з популярними програмами інших виробників, в тому числі Adobe Photoshop23, WinRar 24, WinZip 25 . Використовуючи меню «Файл», можна безпосередньо з Groove створити новий документ Word, таблиці Excel, архів і т.д .. Перевага такого способу роботи з файлами в тому, що вам не потрібно витрачати час на додавання файлів в робочу область вони будуть там перебувати відразу ж після створення. Природно, всі правки, які ви вносите у файли, тут же автоматично враховуються, і інші учасники проекту можуть бачити зміни.

Кожен компонент робочої області представлений у вигляді вкладки. При необхідності можна додавати додаткові компоненти.

Наприклад, «Блокнот» можна використовувати для запису і зберігання заміток, «Альбом» стане в нагоді для створення різних графічних елементів, скажімо, схем. Компонент «Малюнки» буде корисний, якщо в проект необхідно додати цифрові фотографії або інші зображення, а «Відстеження питань» зручно використовувати для обговорення важливих питань, на які необхідно відповісти в ході роботи. Варто відзначити і спеціальні компоненти для роботи з файлами SharePoint і формами InfoPath.

Одна робоча область може містити кілька компонентів одного типу, що може бути зручно в процесі роботи над великим проектом. Завдяки цій можливості можна створити свої вкладки для кожної невеликої завдання, яка вирішується в рамках проекту. Для зручності кожну вкладку, відповідну компоненту, можна перейменувати.

Для проектів, в яких основним завданням є обмін файлами, передбачений особливий тип робочої області, яка називається «Спільний доступ до файлу». При створенні такої робочої області необхідно вказати папку, в якій будуть зберігатися всі файли, пов'язані з проектом. За замовчуванням така папка створюється на робочому столі, але ви можете вибрати для неї будь-яке інше розташування.

Зручність робочої області такого типу полягає в тому, що управляти файлами можна безпосередньо з Провідника. Groove додає в нього нову панель «Синхронізація папок», за допомогою якої можна спостерігати за тим, які користувачі використовують робочу область, запрошувати нових користувачів, додавати комп'ютери, з якими потрібно виконувати синхронізацію, синхронізувати дані робочої області з файлами на комп'ютері. За замовчуванням нові версії файлів завантажуються автоматично, але при бажанні можна встановити обмеження на завантаження або ж вибрати ручний режим, В якому завантаження буде виконуватися тільки за запитом користувача.

Для кожного файлу, який знаходиться в синхронізованої папці, можна налаштувати рівень оповіщення, і тоді програма буде повідомляти про появу його нової версії.

Для того щоб додати в робочу область, що забезпечує спільний доступ до файлів, новий файл, достатньо скопіювати його в відповідну папку. Оповіщення про наявність нового файлу з'явиться у всіх учасників робочої області.

Groove працює за принципом пиринговой мережі, тобто, обмін файлами виконується безпосередньо між користувачами, без необхідності використання FTP-сервера або іншого «посередника» для зберігання файлів.

Створити робочу область, що забезпечує спільний доступ до файлів, можна не тільки з вікна Groove, але і прямо з Провідника. Для цього досить увійти в потрібну папку і натиснути кнопку «Синхронізація папки», яку Groove додає на панель інструментів файлового менеджера. Зробивши це, ви побачите панель «Синхронізація папок», а нова робоча область з'явиться в загальному списку у вікні Groove.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Додаток для створення динамічних форм, призначених для збору і спільного використання даних. Допомагає оптимізувати бізнес-процеси і поліпшити збір даних в масштабах організації.

InfoPath дозволяє виконувати наступні дії.

Створення шаблонів форм. Врежимі конструктора можна розробляти і публікувати зручні для користувача інтерактивні форми. Поряд з можливостями вставки в шаблон форми текстових полів, списків і інших стандартних елементів управління додаток InfoPath дозволяє вставляти елементи управління, за допомогою яких користувач може додавати, видаляти, замінювати і приховуватирозділи форми. Можна створювати самі різні шаблони форми від простих шаблонів для збору даних від безпосередньої групи до складних шаблонів, які є частиною великого бізнес-процесу. Шаблони форми InfoPath можуть використовуватися самі по собі, але можна також створювати форми для роботи з існуючими базами даних і веб-службами. Для публікації шаблонів форм і доступу до них може використовуватися, наприклад, загальна папка в корпоративній мережі, веб-сервер або бібліотека на веб-сайті Microsoft Windows SharePoint Services. Крім того, при наявності доступу до сервера зі службою InfoPath Forms27 Services можна створити єдиний шаблон форми, який можна буде заповнювати або в InfoPath, або в браузері, або на мобільних пристроях.

Заповнення форм. Користувачі заповнюють форми на основі шаблонів, створених в режимі конструктора. При заповненні форм в додатку InfoPath доступні звичайні кошти, як в документах, наприклад перевірка правопису в формі або вставка тексту фіксованої і малюнків в певні поля. Залежно від структури шаблону може також бути доступним об'єднання даних з декількох форм в одній або експорт даних в інші програми. Якщо шаблон форми можназаповнювати в браузері, Користувачі, на комп'ютерах яких не встановлено додаток InfoPath, мають можливість заповнювати форми в браузері або на мобільному пристрої.

В основі InfoPath лежитьмова XML . При розробці шаблону форми додаток InfoPath створює XSN-файл, який представляє собою стислий файл (CAB), що містить файли, необхідні формі для роботи, наприклад файлиXML-схеми (XSD) і XSL-перетворення (XSLT). При заповненні форми в InfoPath збереження або відправка даних, включених в цю форму, виконується у форматі XML, що є галузевим стандартом. Однак для розробки шаблону або заповнення форми InfoPath знання XML не потрібно. Слід зазначити, що XML-формат значно спрощує процес повторного використання даних з форм у організації. Наприклад, один шаблон форми InfoPath звіту про відрядження може використовуватися для передачі XML-даних в систему управління взаємовідносинами з замовниками, систему обліку дрібних сум і систему планування відряджень.

Додаток InfoPath можна використовувати для збору бізнес-даних від різних осіб, наприклад колег, партнерів, постачальників і замовників. Наприклад, можна створити шаблон форми для звіту про витрати для співробітників організації.

Шаблони форм InfoPath можуть являти собою прості шаблони, які застосовуються декількома користувачами в невеликій робочій групі. Наприклад, в групі збуту з 10 чоловік форма може використовуватися для внесення в неї неофіційною інформацією про продажі і спільного доступу до цієї інформації. Дані в таких формах можна об'єднувати в зведений звіт, який буде щомісяця спрямовуватися керівнику.

Іншим варіантом є розробка організаціями більш складних шаблонів форм, які пов'язані з існуючими корпоративними базами даних або інтегровані з існуючими бізнес-системами. Наприклад, розробники з відділу інформаційні технології можуть створити для організації шаблон форми для управління звітами про витрати. Він може включатиуявлення і засоби бізнес-логіки, що дозволяють різним категоріям користувачів відправляти звіти про витрати, переглядати їх і відшкодовувати витрати відправнику.

Нижче перераховані деякі переваги використання InfoPath.

Більш широкий доступ до форм. При використанні InfoPath і сервера зі службами InfoPath Forms Services можна створювати шаблони форм, сумісні з оглядачем, і робити їх доступними на внутрішніх і зовнішніх веб-вузлах. Це дає можливість спільно працювати з бізнес-формами багатьом користувачам, включаючи співробітників, замовників, постачальників і партнерів. Щоб заповнювати форми, зовсім необов'язково мати додаток InfoPath на комп'ютері, також не потрібно завантажувати ніякі додаткові кошти з Інтернету. Все, що необхідно користувачу, це доступ до оглядача, наприклад Windows Internet28 Explorer 29, Apple Safari 30 або Mozilla Firefox 31 . При наявності встановленого на комп'ютері додатки InfoPath переглядати і заповнювати форми можна в ньому, а не в браузері. Можна також створювати шаблони форм, які користувачі зможуть відкривати і заповнювати на мобільних пристроях.

Інтеграція з системою Office. Додаток InfoPath працює з низкою інших програм і серверів в системі Microsoft Office, включаючи Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel і Microsoft Office Access. Наприклад, можна створювати і заповнювати форми в повідомленнях електронної пошти, експортувати дані з форми в робочі листи, відправляти дані в базу даних або запитувати дані зі списку SharePoint. Крім того, розробники можуть впроваджувати форми InfoPath без меню, панелей інструментів і інших елементів призначеного для користувача інтерфейсу в призначені для користувача програми.

Повторне використання даних. Дані, які вводяться користувачами в форми, не залишаються там закритими назавжди. Вони можуть бути перетворені або використані повторно різними способами. Ця гнучкість дозволяє розробникам здійснювати інтеграцію даних форми з існуючими бізнес-процесами. Наприклад, дані, зібрані в формах звітів про продажі, можна використовувати для оновлення систем компанії, таких як планування корпоративних ресурсів і управління зв'язками зі споживачами. Це дозволяє співробітникам компанії отримувати доступ до даних де і коли це необхідно і приймати більш обґрунтовані рішення. Своєчасні оновлення відомостей про продажі полегшують іншим групам, наприклад операціоністам і фінансистам, робити точні прогнози виробництва та витрат.

Єдині, точні дані. Додаток InfoPath включає ряд засобів, які допомагають уникнути помилок введення даних і швидше заповнювати форми. Наприклад, можна використовувати формули для автоматичного обчислення математичних значень, застосовуватиумовне форматування для загострення уваги на даних або включати перевірку правопису для виявлення помилок перед відправкою форми. Крім того, коли користувачі заповнюють форму, для даних, що вводяться можна виконатиперевірку даних на наявність помилок. Якщо шаблон форми пов'язаний з базою даних або веб-службою, користувачі не зможуть відправити дані до тих пір, поки помилки не будуть виправлені. Такий підхід гарантує, що зібрані дані точні, не містять помилок і відповідають встановленим стандартам. На наведеному нижче малюнку показано, що бачить користувач на екрані при виявленні помилки в даних.

Зниження накладних витрат. На відміну від паперових форм, які необхідно передруковувати при кожній зміні, шаблони форм InfoPath можна легко змінювати і публікувати знову. Крім того, InfoPath автоматично визначає, чи був шаблон оновлений, тому в розпорядженні користувачів завжди буде остання версія.

Підтримка автономного режиму. Щоб заповнити форму InfoPath, не потрібне підключення користувача до мережі. Користувачі можуть зберігати форми на своєму комп'ютері, працювати з ними в автономному режимі, а потім відправляти їх в корпоративну мережу під час наступного з'єднання. Це особливо зручно для тих, хто має нерегулярний або обмежений доступ до мережевих ресурсів, наприклад для співробітників, чия робота вимагає частих поїздок.

Менша кількість форм. Замість поширення і збереження численних паперових форм для одного бізнес-процесу можна створити в InfoPath єдиний шаблон форми, що включає кілька подань. Наприклад, в шаблоні форми звіту про витрати можна створити одну виставу для співробітників, що вводять значення витрат, друге для керівників, які стверджують ці витрати, і третє для співробітників, що займаються відшкодуванням витрат. За замовчуванням перемикання між уявленнями здійснюється за допомогою команд в меню Перегляд. Можна також створити правила для автоматичного перемикання уявлень при відкритті форми користувачами, відправлення форми або натисканні кнопки в формі.

Гнучке використання елементів управління. На додаток до стандартних елементів управління, таким як текстові поля і списки, в InfoPath передбачено низку нових елементів управління, наприкладповторювані таблиці, Групи вибору і необов'язкові розділи. Елементи управління такого типу дозволяють створювати шаблони форм, що відповідають конкретним потребам користувачів. Наприклад, в шаблоні форми звіту про витрати може застосовуватися повторювана таблиця, яка дозволить користувачам ввести стільки витратних статей, скільки потрібно.

Можна також створювати частини шаблонів форм, які можна зберігати і повторно використовувати в декількох шаблонах. Зазвичай частина шаблону складається з елементів управління іджерела даних і може також включати в себе такі засоби якпідключення даних, Перевірку даних іправила . Використання частин шаблонів дозволить заощадити час, а також створити однакові з вигляду, структурі і поведінці шаблони форм для організації.

Підтримка планшетних ПК. При роботі з планшетним комп'ютером можна за допомогоюпера планшета вводити записи безпосередньо в поля форми. InfoPath потім перетворює ці дані в текст. Можна також надати користувачам планшетного ПК спеціальне поле в формі, де вони зможуть писати або малювати. Це може бути корисним, якщо необхідно накидати складний ескіз або щось спеціальне, наприклад математичну формулу або схему певного бізнес-процесу. В цьому випадку InfoPath зберігає рукописні дані разом з формою, що не перетворюючи їх в текст.

Microsoft Office OneNote 32 2007

гнучке програмне рішення, Яке надає єдине місце для збору інформації практично будь-якого роду, засоби швидкого пошуку і колективної роботи. Особливо ефективно на Tablet33 PC 34 з пір'яним введенням інформації.

Деякі хороші програми незаслужено виявляються в тіні. Причому, це стосується не тільки продуктів нікому невідомих компаній, але ідодатків , Створених такими гігантами, як Microsoft. Наприклад, всі прекрасно знають про існування Word, Excel і Outlook, а ось програма OneNote практично нікому невідома. А між тим, цеприкладна програма може стати відмінним доповненням до популярного офісного пакету. Втім, навіть якщо ви не використовуєте програми MS Office, OneNote все одно може виявитися для вас хорошимпомічником в повсякденній роботі за комп'ютером.

У кожного, хто постійно працює за комп'ютером, незмінно накопичується багато інформації, яку потрібно десь зберігати. Цікаві статті зінтернету , Телефони клієнтів, рецепт Празького торта і список літератури для диплома розібратися у всьому цьому часто буває непросто. До того ж, дуже багато ніяк не можуть позбутися звички записувати різну інформацію на листочках, які випадково потрапили під руку. У підсумку, на пошук потрібних відомостей у власних архівах йде багато часу.

OneNote це програма, яка допомагає зберігати і впорядковувати інформацію будь-якого типу. У ній можна зберігати текст, зображення, дані, представлені у вигляді таблиць, аудіо та відеофрагенти, посилання на файли різних типів. Все це супроводжується дужезручною організацією, простим інтерфейсом і відмінними можливостями пошуку.

За зовнішнім виглядом OneNote найбільше близька до Outlook. як і в поштовій програмі, В OneNote 2007 не відмовилися від старого інтерфейсу, як це сталося в Word і Excel. Всі основні команди винесені на панелі інструментів, до решти можна отримати доступ з головного меню.

Якщо робочим проектом в Word є документ, а в Excel робоча книга, то в OneNote ми маємо справу з записниками. Нотатки це головний елемент програми, в якому зберігаються всі відомості, які заносить користувач. Записники мають розділи, а розділи складаються з сторінок. При бажанні (наприклад, якщо сторінка містить занадто багато інформації, а потрібно показати, що нові дані відносяться до цієї сторінки) можна також створювати так звані підсторінки.

Оскільки в OneNote можна одночасно працювати з декількома записниками, в програмі передбачена можливість зручного перемикання між ними. Для цього використовується спеціальна область «Записники» в лівій частині вікна програми.

При бажанні цю область можна розгорнути, тоді назви записників будуть відображатися не вертикально, а горизонтально, а, крім цього з'явиться можливість швидко переходити до потрібного розділу.

Втім, для переходу між розділами зручно використовувати вкладки, які розміщені якраз над робочою областю.

А для переміщення між сторінками використовується панель в правій частині вікна програми. За бажанням користувача її ширина може бути зменшена або збільшена.

Варто відзначити і наявність повноекранного режиму, В якому пропадають всі елементи інтерфейсу, крім панелей інструментів, і весь простір відводиться під робочу область. Такий режим зручний, якщо ви довго працюєте з однією сторінкою, і вам не потрібно перемикатися між розділами або записниками.

Для того щоб було простіше зорієнтуватися в програмі, пропонується ряд шаблонів для створення власної записної книжки, серед яких такі як особиста, робоча, студентська. Такі записні книжки за замовчуванням включають кілька розділів, при переході в кожну з яких дається пояснення щодо того, яку інформацію в ньому можна зберігати. Втім, якщо ви досить організовані, ви можете створити порожню записну книжку і заповнити її потрібними розділами самостійно.

Як вже було сказано вище, в OneNote можна зберігати найрізноманітніші типи даних, причому, за бажанням користувача, вони можуть перебувати на одній сторінці або на різних. Перше, що пропонується зробити при створенні нової сторінки ввести її заголовок. Дуже зручно, що при цьому не потрібно робити ніяких зайвих дій коли ви створюєте сторінку, курсор вже встановлений в поле для введення заголовка, а як тільки ви закінчуєте введення і натискаєте Enter, заголовок з'являється на панелі переходу між сторінками, а ви переходите до основного змісту замітки.

Текст можна вводити прямо в програмі або ж вставляти з інших додатків. Сторінка OneNote абсолютно не схожа на сторінку текстового редактора текст і інші дані тут розміщуються в окремих блоках.

Такі блоки можна перетягувати по робочій області, змінювати їх розмір, частково або повністю перекривати ними інші блоки. Іншими словами, користувачеві надається повна свобода в організації робочої області.

В одному блоці не обов'язково повинні знаходитися тільки дані одного типу блок може містити, наприклад, текст і зображення. Для того щоб зробити блок активним, досить просто навести курсор на текст, зображення або інші дані, які в нього входять.

Введення даних в OneNote продуманий дуже добре. За замовчуванням працює перевірка російської та англійської орфографії, є можливість швидкого створення таблиць. Для того щоб виконати введення даних у вигляді таблиці, досить використовувати клавішу Tab. Просто введіть дані, які повинні розташовуватися в першій клітинці, після чого натисніть Tab. Перша і друга осередки будуть створені автоматично. За допомогою цієї ж клавіші можна створювати необхідну кількість осередків і заповнювати їх.

Ще одна особливість введення даних в OneNote арифметичні обчислення по ходу введення. Припустимо, ви заносите в OneNote інформацію про витрати на майбутнє подорож. Після того, як приблизний кошторис буде складена, ви можете набрати просту математичний вираз, наприклад, 45 + 65 + 90 \u003d. Як тільки ви натиснете клавішу «Пробіл» після знака «дорівнює», OneNote автоматично виконає розрахунок і додасть результат виразу. Однак потрібно враховувати, що при зміні даних, потрібно знову натискати пробіл після знака «дорівнює», оскільки програма автоматично не оновлюється результат.

Якщо в OneNote заносяться дані, скопійовані з інших програм Microsoft, наприклад, Word або Internet Explorer, то після тексту або зображення поміщається адреса джерела шлях до файлу на жорсткому диску або адреса веб-сторінки. Це здорово економить час, оскільки, копіюючи, наприклад, інформацію для якої-небудь роботи, не потрібно вручну вводити адресу сайту, з якого вона взята. На жаль, ця функція не працює при копіюванні інформації з браузера Opera, Зате з Firefox працює відмінно.

Кожен блок даних можна позначати, використовуючи теги, наприклад, «критично важливо», «джерело для статті», «питання», «запам'ятати», «обговорити з керівником» і т.д .. Кожному тегу відповідає барвиста іконка, яка міститься ліворуч від поміченого блоку. Один блок може бути позначений кількома тегами.

Розробники подбали не тільки про великому числі встановлених тегів, а й про можливість їх редагування. Вибравши команду «Налаштування особистих тегів» в списку «Тег», можна додати нові позначки, відредагувати вже наявні або видалити непотрібні.

Помічені замітки можна переглянути на області завдань «Зведення тегів». Тут вони групуються по тегам, завдяки чому можна швидко окинути поглядом, наприклад, ту інформацію, яка позначена як важлива. Використовуючи фільтри, можна обмежувати показ заміток з тегами тільки тими, які відносяться до поточного розділу або записнику. Є й фільтри по даті, за допомогою яких можна вивести замітки, додані протягом останнього тижня, місяця і т.д. .

Якщо вам важко відразу визначити, в який записнику повинні бути розміщені дані, нічого страшного. У OneNote передбачений спеціальний розділ «непідшиті замітки». Тут можна створювати скільки завгодно сторінок з даними, які не належать ні до однієї із записників. Все заметки з цього розділу можна в будь-який момент перенести в одну із записників. Для цього достатньо перетягнути ярлик з назвою сторінки на область записників в будь-який з розділів. Точно так само можна перетягувати сторінки з однієї записної книжки в іншу.

Втім, навіть якщо ваші замітки так і залишатимуться «непідшиті», оскільки ви не будете знаходити час для перенесення їх в записники, навряд чи ви в них заблукаєте. У OneNote є потужні можливості пошуку, тому невпорядковані дані це не проблема. Вікно для пошуку компактно розташовано біля вкладок-розділів.

Для того щоб виконати пошук, досить просто ввести ключове слово. При бажанні можна задати область пошуку тільки поточний розділ, тільки ця записна книжка, всі відкриті записні книжки.

Після того, як пошук буде завершено, замість віконця пошуку з'явиться спеціальна панель з посиланнями. Використовуючи її, можна переміщатися між сторінками, на яких виявлено шукане слово.

Крім цього, є можливість переглянути весь список сторінок, що відповідають запиту, в одному вікні. Для цього достатньо відкрити область завдань, де виводяться фрагменти тексту, в яких зустрічається шукане слово. Знайдені фрагменти тексту можна сортувати за різними критеріями: за датою, по розділу, за назвою.

Якщо ви займаєтеся збором інформації в інтернеті, то перемикатися між вікнами браузера і OneNote, щоб додати замітку в програму, незручно. В цьому випадку можна скористатися функцією заміток на полях. Варто клацнути по значку OneNote в області системного трея, і на екрані з'явиться невелике віконце, куди можна поміщати замітки. Це віконце зручно тим, що його можна зменшити до потрібного розміру і помістити в будь-якому місці екрану. Вікно замітки на полях постійно знаходиться поверх всіх вікон, тому можна не турбуватися про переключення між вікнами програм.

Всі дані, які ви копіюєте в таке вікно, автоматично зберігаються. Після того, як ви його закрили, весь вміст замітки на полях можна знайти в розділі «непідшиті замітки».

Одна з цікавих можливостей OneNote створення знімка екрана. Звичайно, ви не знайдете тут потужних функцій, які є в спеціалізованих програмах для створення скріншотів, але для швидкого копіювання будь-якої графічної інформації з екрану монітора OneNote прекрасно підходить. Щоб скористатися цією функцією, потрібно перейти в вікно програми, де потрібно виконати захоплення екрану, клацнути по значку OneNote правою кнопкою миші і вибрати команду «Створити вирізку екрану». Після цього екран буде зафарбований напівпрозорим білим кольором. Щоб зробити скріншот якійсь області, потрібно просто виділити її, окресливши прямокутник. Знімок екрана буде автоматично збережений в OneNote в розділі «непідшиті замітки».

Серед численних функцій OneNote варто відзначити і можливість розпізнавання тексту в малюнках. На перший погляд, може здатися, що ця функція не має ніякого відношення до програми для ведення нотаток, але це не так. Наприклад, деякі власники сайтів встановлюють захист від копіювання тексту. Якщо ж зробити знімок сторінки, а потім розпізнати її, ви отримаєте текст, зручний для подальшої роботи. Є й інші ситуації, коли можливість розпізнавання тексту може стати в нагоді наприклад, якщо на веб-сторінці телефони, поштові адреси або ящики електронної пошти поміщені у вигляді графічних файлів (так часто роблять, щоб захиститися від спаму).

Для розпізнавання тексту досить клацнути правою кнопкою миші по малюнку, вміщеної в OneNote, і вибрати команду «Копіювати текст з малюнка». Якщо вона неактивна, то потрібно спочатку вибрати команду «Пошук тексту в малюнках» та вказати мову англійська або німецька. На жаль, російська мова не підтримується.

OneNote прекрасно підходить для зберігання особистих даних, але в разі потреби її можна використовувати і в розрахованому на багато користувачів режимі. У програмі передбачено достатньо багато можливостей для спільної роботи.

По-перше, можна створити загальнодоступну записну книжку, куди одночасно зможуть вносити записи різні користувачі. Це зручно, якщо кілька людей працюють над одним і тим же проектом, оскільки всі відомості, які вносить один з учасників, автоматично будуть відображатися в копіях записної книжки у інших користувачів.

По-друге, можна відкрити сеанс спільного доступу до замітці і в режимі реального часу обмінятися думками з приводу того чи іншого проекту. Для зручності візуального сприйняття дані, які додають різні учасники, позначаються кольором. Крім цього, під час сеансу спільної роботи завжди можна бачити, список підключених до нього користувачів.

Ще одна зручна можливість, на яку варто звернути увагу, виділення деякої області курсором. Якщо активувати цю функцію, то можна буде «малювати по екрану», звертаючи увагу учасників сеансу на ті чи інші дані. Намальовані лінії і інші фігури автоматично пропадають через кілька секунд і тому не захаращують робочий простір.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Клієнт обміну повідомленнями. Універсальний засіб для управління тимчасовими і іншими даними з можливістю їх організації, упорядкування та пошуку.

Microsoft Outlook персональний інформаційний менеджер з функціями поштового клієнта і Groupware 36 компанії Майкрософт , Що входить в пакет офісних програмMicrosoft Office.

Крім функцій поштового клієнта для роботи з електронною поштою, Microsoft Outlook є повноцінниморганайзером , Які надають функції календаря, планувальника завдань, записника і менеджера контактів. Крім того, Outlook дозволяє відстежувати роботу з документами пакетуMicrosoft Office для автоматичного складання щоденника роботи.

Outlook може використовуватися як окремий додаток, так і виступати в ролі клієнта дляпоштового сервера37 Microsoft Exchange Server , Що надає додаткові функції для спільної роботи користувачів однієї організації: загальні поштові скриньки, папки завдань, календарі, конференції, планування і резервування часу загальних зустрічей, узгодження документів. Microsoft Outlook іMicrosoft Exchange Server є платформою для організаціїдокументообігу, Так як вони забезпечені системою розробки призначених для користувачаплагінів і скриптів , За допомогою яких можливе програмування додаткових функцій документообігу (і не тільки документообігу), не передбачених в стандартному постачанні.

Microsoft Office Outlook 2007 з Диспетчером бізнес-контактів

Функції управління контактами малого підприємства, інтегровані з можливостями Outlook. Це дозволяє управляти контактами і даними про клієнтів і відстежувати в одному місці продажу і маркетингові заходи.

Microsoft Outlook 2007 за Диспетчером контактів це потужний інструмент для управління клієнтами і контактами, що дозволяє підвищити ефективність продажів, маркетингу і обслуговування клієнтів.

За рахунок нового інтерфейсу, нових інструментів управління проектами та маркетингу, а також розширених можливостей настройки Диспетчер контактів для Outlook 2007 дозволяє управляти всіма відомостями про клієнтів організації в рамках програми Outlook, яке зазвичай використовується для обміну повідомленнями електронної пошти та роботи з календарями.

Microsoft Office SharePoint Designer38 2007

Інструмент на базі FrontPage39 , Призначений для розробки і управління Web40 -Сайти.

Office SharePoint Designer 2007 пропонує набір засобів, що дозволяють автоматизувати бізнес-процеси, створювати ефективні програми поверх платформи Microsoft SharePoint і адаптувати вузол SharePoint для ваших потреб і все це в керованому середовищі інформаційних технологій.

1.3. Програми для ділової графіки і презентацій

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

нові графічні можливості, Кошти форматування і зручний інтерфейс програми дозволяють швидко створювати динамічні професійно оформлені презентації.

Програма PowerPoint є лідером серед систем для створення презентацій. З її допомогою текстова і числова інформація легко перетворюється в професійно виконані слайди і діаграми, запродние для демонстрації перед сучасною вельми вимогливої \u200b\u200bаудиторією.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Програма підготовки ділових і маркетингових матеріалів для настільної друку, розміщення в Інтернеті, розсилки по електронній пошті. Містить всі інструменти для створення виразних матеріалів.

Програмне забезпечення Microsoft Office Publisher призначений для користувачів, що бажають випускати власні маркетингові матеріали та бізнес-публікації високого рівня якості, не вдаючись при цьому до допомоги професійних дизайнерів. Завдяки гнучким майстрам, інтегрованим в область завдань, автори проектів можуть швидко і легко застосовувати параметри оформлення для створення бюлетенів, оголошень, буклетів, web-вузлів та інших матеріалів .

Microsoft Office Visio 43 2007

Рішення для побудови схем і візуалізації даних. Дає можливість наочно представляти і аналізувати складну інформацію, системи і процеси, а також обмінюватися такою інформацією.

Microsoft Office Visio 2007 універсальний засіб моделювання даних і додатків, що підтримує і створення моделей даних, і об'єктно-орієнтоване моделювання додатків.

Насправді найкраще зрозуміти позиціонування і можливості Visio допоможе аналогія з Excel. Адже електронні таблиці також поступаються за своїми можливостями витонченим засобам бізнес-аналітики, рішення облікових задач на підприємстві або виконання математичних обчислень. Але при цьому для великого кола масових завдань саме Excel не тільки підходить по функціоналу, але і набагато зручніше через свою простоту і доступність.

Розвиваючи аналогію з електронними таблицями, можна сказати, що якщо Excel орієнтований на роботу з табличними чисельними даними, то Visio призначений для візуалізації різнорідних інформаційних структур з різноманітними взаємозв'язками. Користувач може застосовувати як ручні, так і автоматичні методи малювання за деякими вихідними даними (наприклад, по табличному опису штату співробітників організації або за описом топології ієрархічної системи комп'ютерної мережі). Але в будь-якому випадку він отримує зображення в деякому заданому стилі або стандарті. До складу Visio входить великий набір шаблонів блок-схем бізнес-процесів, схем мереж, діаграм робочих процесів, моделей баз даних і діаграм ПО, які можна використовувати для візуалізації та раціоналізації бізнес-процесів, відстеження роботи над проектами та використання ресурсів, оптимізації систем, складання схем організаційних структур, карт мереж і планів будівель. Однак функції Visio виходять далеко за межі просто візуалізації даних: в професійну редакцію пакету включені кошти моделювання і візуального проектування при вирішенні цілого ряду поширених ІТ44 -завдання, в тому числі при розробці програмних систем.

Одне з нововведень пакету Visio 2007 полягає в тому, що тепер з його допомогою можна не тільки наочно представляти різні об'єкти, але і управляти пов'язаними з ними даними, в тому числі збереженими в електронних таблицях Excel, базах даних Access і списках SharePoint Server. У програмі можна також відстежувати тренди даних і позначати виключення в зведених схемах, використовувати нову функцію «Автосоедіненіе» для зв'язування фігур на діаграмах. Самі діаграми можна зберігати в форматах PDF45 або Microsoft XPS 46 , А також вкладати в повідомлення електронної пошти (одержувач зможе переглянути їх в Outlook 2007, навіть якщо на його комп'ютері не встановлено Visio 2007).

Сам пакет доступний в двох варіантах: стандартний і Професійний. Перший дає користувачам можливість створювати діаграми ділової тематики блок-схеми, організаційні діаграми, календарні плани проектів, блок-діаграми, найпростіші схеми мереж і карти. У другій включені шаблони для більшого числа схем, а також деякі додаткові можливості.

Глава 2. Практична частина

2.1. Робота з текстовими процесорами на прикладі програми Microsoft Office Word

Мал. 1. Завдання № -1 3, виконані за допомогою програмиMicrosoft Office Word (початок)

Мал. 2. Завдання № -1 3, виконані за допомогою програмиMicrosoft Office Word (продовження)

Мал. 3. Завдання № -1 3, виконані за допомогою програмиMicrosoft Office Word (закінчення)

Мал. 4 . Завдання № 4, виконане за допомогою програмиMicrosoft Office Word

Таблиця 1

Таблиця, виконана за допомогою програмиMicrosoft Office Word (завдання № 5)

2.2. Робота з табличними процесорами на прикладіпрограми Microsoft Office Excel

Мал. 5. Табулювання значень функції, виконане за допомогою програми

Мал. 6. Графік функціїf (x ), Побудований за допомогою програмиMicrosoft Office Excel (завдання № 6)

Мал. 7 . Відомість з обліку товарів, виконана за допомогою програмиMicrosoft Office Excel (завдання № 7)

Мал. 8. Відбір даних і сортування, виконані за допомогою програмиMicrosoft Office Excel (завдання № 8)

2.3. Робота з системами управління базами даних на прикладі програмиMicrosoft Office Access

Мал. 9. Звіт, виконаний за допомогою програмиMicrosoft Office Access (завдання № 9)

висновок

В результаті вивчення курсу інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій я отримав уявлення про історію виникнення, розвитку та сферах застосування інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій.

В результаті виконання теоретичної частини курсової роботи я отримав уявлення про історію створення, розвитку та основні характеристики портативних комп'ютерів, а також про сферах їх застосування в сучасних інформаційних технологіях. В результаті я з'ясував, що в першу чергу портативні комп'ютери застосовуються там, де необхідна підвищена мобільність обчислювальних пристроїв. При цьому вони мають ряд недоліків в порівнянні зі стаціонарними пристроями, такими як більш висока ціна, складності модернізації та ремонту, менші функціональні можливості і продуктивність.

В результаті виконання практичної частини курсової роботи я вивчив основні прийоми використання текстових процесорів, електронних таблиць і систем управління базами даних на прикладі, відповідно, програмMicrosoft Office Word, Microsoft Office Excel і Microsoft Office Access , Що входять до складу пакета прикладних програмMicrosoft Office.

Microsoft Office Word я навчився вводити, змінювати і зберігати на пристроях зовнішньої пам'яті, а також роздруковувати на пристрої для виведення інформації принтері текстові документи; додавати до них різні види об'єктів, такі як малюнки, таблиці та формули; форматувати символи і абзаци, параметри вбудованих об'єктів, сторінок і документа.

В результаті вивчення програмиMicrosoft Office Excel я навчився складати електронні таблиці, використовуючи текстові та числові дані; використовувати формули для обробки введеної інформації; будувати графіки функцій; виконувати форматування даних, введених в комірки таблиць; використовувати можливості електронних таблиць з відбору та сортування введених даних.

В результаті вивчення програмиMicrosoft Office Access я отримав уявлення про бази даних, про основи проектування та реалізації основних об'єктів баз даних таблиць, а також додаткових об'єктів баз даних, таких як форми, запити і звіти. Я навчився розробляти структуру таблиць, форм, запитів і звітів; отримав уявлення про основи мови структурованих запитівSQL і застосував отримані знання і навички на практиці в процесі виконання завдань практичної частини курсової роботи.

Список використаної літератури

1. Бєшенков С.А., Кузьміна Н.В., Ракітіна Є.А. Інформатика. Підручник 11 кл. М., 2007..
2. Бєшенков С.А., Ракітіна Є.А. Інформатика. Підручник 10 кл. М., 2007..
3. Кузнецов А.А. та ін. Інформатика, тестові завдання. М., 2006.
4. Міхєєва Є.В. Практикум за інформацією: навч. посібник. М., 2010 року.
5. Міхєєва Є.В., Титова О.І. Інформатика: підручник. М., 2009.
6. Семакін І.Г. та ін. Інформатика. Структурований конспект базпро вого курсу. М., 2007..
7. Семакін І.Г., Хеннер Є.К. Інформатика. Задачник-практикум 8 11 кл. (В 2 тпро мах). М., 200 8.
8. Семакін І.Г., Хеннер Є.К. Інформатика. Підручник 10-11 кл. М., 2009 .
9. Краснікова Н.Є., Силакова Л.А., Уваров В.М. Практикум з основ Інформатіоі ки і обчислювальної техніки: навч. посібник. М., 2007..
10. Угриновича Н.Д. та ін. Практикум з інформатики та інформаційних технологі ям 10 11 кл. М., 2011 року.
11. Угриновича Н.Д. Інформатика та інформаційні технології. Учеб нік 10 11 кл. М., 2007 .
12. Угриновича Н.Д. Викладання курсу «Інформатика та ІКТ» 7. 11 класи. М., 2012.
13. Андрєєва Є.В. та ін. Математичні основи інформатики, елективний курс. М., 2009.
14. Майкрософт. Навчальні проекти з використанням Microsoft Office. М., 2006.
15. Шафрін Ю.А. Інформатика. Інформаційні технології. Том 1-2. М., 201 0.

1 Англ. MICROcomputer ( «мікрокомп'ютер») і SOFTware ( «програмне забезпечення») буквально «програмне забезпечення для мікрокомп'ютерів».

2 Англ. «офіс ». Microsoft Office пакет прикладних програм фірми Microsoft ( «Майкрософт»).

3 Англ. «Доступ».

4 Операційна система фірми Microsoft з віконним (windows) графічним інтерфейсом користувача.

5 Англ. Share ( «загальна», «доступна») і Point ( «точка», «вузол») буквально «загальнодоступний вузол», комп'ютер, призначений для централізованого зберігання та доступу до інформації за допомогою спеціального програмного забезпечення.

6 Англ. «Служби», програмне забезпечення, яке здійснює функції сервера (централізовану обробку та зберігання інформації).

7 Англ. «Чудовий».

8 Англ. «Проект».

9 Англ. «Комп'ютер в мережі, педназначенний для централізованого зберігання та доступу до / обробки інформації».

10 англ. «Слово».

11 Англ. «Плавний», «гладкий».

12 Англ. eXtensible Markup Language буквально «розширювана мова розмітки (даних)».

13 Англ. «Здійснює передачу повідомлень».

14 MSN Microsoft Network (англ. Network «обчислювальна мережа»), спеціалізована комп'ютерна мережа фірми Microsoft, що є частиною мережі Інтернет.

15 America On-Line (англ. On-line «оперативний», що працює в режимі реального часу [постійної доступності]) спеціалізована комп'ютерна мережа американської новинної корпорації CNN, що є частиною мережі Інтернет.

16 спеціалізована пошукова система в мережі Інтернет.

17 R2 англ. "Release 2" ( «варіант № 2»).

18 Англ. Voice over IP Інтернет-телефонія (IP-телефонія). IP Internet Protocol ( «протокол міжмережевої взаємодії»).

19 Англ. Virtual Private Network «віртуальна приватна мережа» (підключення до однієї мережі [зазвичай локальної мережі фірми або підприємства] за допомогою іншої [мережі загального користування, наприклад Інтернет або телефонної] з використанням шифрування переданої інформації).

20 Англ. «Вторований шлях»

21 Англ. Instant Messaging «миттєвий обмін повідомленнями»

22 Програма для миттєвого обміну повідомленнями в мережі Microsoft Network.

23 Програма для створення і обробки растрової графіки фірми Adobe.

24 Програма для роботи з архівними (стислими) файлами формату RAR в середовищі операційної системи (ОС) Microsoft Windows.

25 Програма для роботи з архівними (стислими) файлами формату ZIP в середовищі операційної системи (ОС) Microsoft Windows.

26 Англ. Information ( «інформація») і Path ( «шлях») буквально «шлях проходження інформації».

27 англ. «Форми».

28 Всесвітня інформаційно-обчислювальна мережа Інтернет.

29 Англ. «Дослідник», програма (браузер) фірми Microsoft для перегляду гіпер текстових документів, В основному розміщених в мережі Інтернет.

30 Англ. «Сафарі», програма (браузер) фірми Apple для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених в мережі Інтернет.

31 Англ. fire ( «вогонь», «вогненна») і fox ( «лисиця») буквально «вогняна лисиця», програма (браузер) фірми Mozilla для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених в мережі Інтернет.

32 Англ. One ( «одна») і Note ( «замітка») буквально «одна замітка».

33 Англ. «Планшетний».

34 Англ. "Personal Computer" «персональний комп'ютер».

35 Англ. «Вид», «перспектива».

36 Англ. Group ( «група», «груповий») і Ware ( «продукт») програмне забезпечення для підтримки групової (колективної) роботи.

37 Англ. «Обмін (повідомленнями електронної пошти)».

38 Англ. «Проектувальник».

39 Англ. "титульна сторінка".

40 Англ. «Павутина». WWW World Wide Web (англ. « всесвітня павутина»), Сукупність гіпертекстової інформації, розміщеної на комп'ютерах-серверах під управлінням спеціального програмного забезпечення (веб-сервера), що утворюють веб-сайти, доступною за допомогою мережі Інтернет.

41 Англ. «Суттєва перевага».

42 Англ. «Видавець».

43 Англ. «Бачення».

44 Інформаційні технології сукупність програмних і апаратних способом, методів і засобів для обробки, зберігання та передачі інформації.

45 Англ. Portable Document Format «формат переноситься документа».

46 Англ. XML Paper Specification «опис документа XML», формат зберігання електронного документа, призначеного для групового перегляду і захищеного від зміни.

Пакет аналізу представляє собою надбудову, т. Е. Програму, яка доступна при установці Microsoft Office або Excel. Щоб використовувати надбудову в Excel, необхідно спочатку завантажити її. Як завантажити даний пакет для Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Використання пакету аналізу Microsoft Excel 2013

При проведенні складного статистичного або інженерного аналізу можна спростити процес і заощадити час, використовуючи надбудову "Пакет аналізу". Щоб виконати аналіз за допомогою цього пакета, слід зазначити вхідні дані і вибрати параметри. Розрахунок буде виконано з використанням відповідної статистичної або інженерної макрофункції, а результат буде поміщений у вихідний діапазон. Деякі інструменти дозволяють представити результати аналізу в графічному вигляді.

Функції аналізу даних можна застосовувати тільки на одному аркуші. Якщо аналіз даних проводиться в групі, що складається з декількох листів, то результати будуть виведені на першому аркуші, на решті аркушів будуть виведені порожні діапазони, що містять тільки формати. Щоб провести аналіз даних на всіх аркушах, повторіть процедуру для кожного аркуша окремо.

Нижче описані інструменти, включені в пакет аналізу. Для доступу до них натисніть кнопку аналіз даних у групі аналіз на вкладці дані. якщо команда аналіз даних недоступна, необхідно завантажити надбудову "Пакет аналізу".

Завантаження та активація пакета аналізу

1. Відкрийте вкладку файл, натисніть кнопку параметри і виберіть категорію надбудови.
2. У списку управління виберіть пункт надбудови Excel і натисніть кнопку Перейти.
3. У вікні надбудови встановіть прапорець пакет аналізу, А потім натисніть кнопку ОК.

• якщо пакет аналізу відсутня в списку поля доступні надбудови, натисніть кнопку огляд, Щоб виконати пошук.
• Якщо виводиться повідомлення про те, що пакет аналізу не встановлено на комп'ютері, натисніть кнопку Так, Щоб встановити його.

Завантаження пакету аналізу Microsoft Excel 2010

Пакет аналізу представляє собою надбудову (Надбудова. Допоміжна програма, що служить для додавання в Microsoft Office спеціальних команд або можливостей.) Microsoft Excel, т. Е. Програму, яка стає доступною при установці Microsoft Office або Excel. Однак щоб використовувати надбудову в Excel, необхідно спочатку завантажити її.

1. Відкрийте вкладку файл і виберіть пункт параметри.
2. Виберіть команду надбудови, А потім в поле управління виберіть пункт надбудови Excel.
3. Натисніть кнопку Перейти.
4. У вікні доступні надбудови встановіть прапорець пакет аналізу, А потім натисніть кнопку ОК.
1. Порада. якщо надбудова пакет аналізу відсутня в списку поля доступні надбудови, натисніть кнопку огляд, Щоб знайти її.
2. У разі появи повідомлення про те, що пакет аналізу не встановлено на комп'ютері, натисніть кнопку Так для його установки.
5. аналіз на вкладці дані аналіз даних.

Примітка. Щоб включити в пакет аналізу функції Visual Basic для додатків (VBA), можна завантажити надбудову "Пакет аналізу - VBA". Для цього необхідно виконати ті ж дії, що і для завантаження пакета аналізу. У вікні доступні надбудови встановіть прапорець Пакет аналізу - VBA, А потім натисніть кнопку ОК.

Завантаження пакету статистичного аналізу Microsoft Excel 2007

Пакет аналізу представляє собою надбудову (Надбудова. Допоміжна програма, що служить для додавання в Microsoft Office спеціальних команд або можливостей.), Т. Е. Програму, яка доступна при установці Microsoft Office або Excel. Щоб використовувати надбудову в Excel, необхідно спочатку завантажити її.

1. Виберіть команду надбудови і у вікні управління виберіть пункт надбудови Excel.
2. Натисніть кнопку Перейти.
3. У вікні доступні надбудови встановіть прапорець пакет аналізу, А потім натисніть кнопку ОК.

Порада. якщо пакет аналізу відсутня в списку поля доступні надбудови, То для проведення пошуку натисніть кнопку огляд.

У разі появи повідомлення про те, що пакет статистичного аналізу не встановлено на комп'ютері і пропозиції встановити його, натисніть кнопку Так.

1. Після завантаження пакета аналізу в групі аналіз на вкладці дані стає доступною команда аналіз даних.

Примітка. Щоб включити в пакет аналізу функції VBA, можна завантажити надбудову "Analysis ToolPak - VBA". Для цього виконуються ті ж дії, що і для завантаження пакета аналізу. У вікні доступні надбудови встановіть прапорець Analysis ToolPak - VBA, А потім натисніть кнопку ОК.

Інтернет магазин

Контрольна робота № 1

по курсу «Інформатики»

Тема: Робота з офісними програмами

Microsoft Word 2007 і Microsoft Excel 2007

Варіант 2

виконав студент:

факультет: заочний

курс: 2

номер групи: 82/3

Термін здачі роботи:

перевірив: ______________________________

______________________________

«____» _________________2008 року

оцінка: _______________________

Сформуйте і заповніть накопичувальну відомість нарахування оплати номерів готелю "Старт" за березень 2004 року. Номери в готелі 1-місцеві стоять для кожного клієнта 750 руб. в день, 2-місні - 650 руб. з кожного клієнта. Номер можна забронювати. Бронь в готелі може бути двох видів: групова і індивідуальна і оплачується окремо. При бронюванні на групу оплата за перший день проживання збільшується на 25% від вартості номера, в тих випадках, коли броні немає або вона індивідуальна, доплати немає. Тип броні і кількість днів проживання в кожному номері представлені в таблиці. Розрахуйте оплату за бронь для кожного номера, якщо така є. Розрахуйте оплату за всі дні проживання по кожному номеру готелю. Розрахуйте підсумкові дані по готелю: оплату за бронь, кількість днів проживання в місяць, повну оплату за готелі за місяць. Визначте середню кількість днів проживання, величину максимальної та мінімальної оплати за дні проживання.

Завдання виконано в табличному редакторі MSExcel, і знаходиться в окремому файлі.

Накопичувальна відомість нарахування оплати номерів готелю «Старт» за березень 2004 року

Книга Microsoft Office Excel являє собою файл, який містить один або кілька листів, які можна використовувати для організації різноманітної взаємозалежної інформації. Щоб створити нову книгу, можна відкрити порожню. Створення нової книги можливо на основі вже існуючої книги, на основі шаблону, який використовується за умовчанням або на основі іншого шаблону.

Передбачувана дія:

Відкриття нової порожній книги

Відкриття нової порожній книги

Переконайтеся, що в розділі Шаблони обраний пункт Порожні і останні, і двічі клацніть у правій області списку Порожні і останні пункт Чистий книга.

Клавіші швидкого доступу Щоб швидко створити порожню книгу, можна натиснути клавіші CTRL + N.

За замовчуванням нова книга складається з трьох аркушів, але кількість листів в новій книзі можна змінити в розділі При створенні нових книг на вкладці Основні діалогового вікна Параметри Excel (Кнопка Microsoft Office, кнопка Параметри Excel).

Також при необхідності можна додати або видалити листи.

Додаткові відомості про додавання та видалення листів см. В статті Вставка або видалення листа.

Створення нової книги на основі існуючої

Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім виберіть команду Створити.

У списку Шаблони клацніть пункт З існуючого документа.

У діалоговому вікні Створення з наявної книги виберіть диск, папку або адреса в Інтернеті, де знаходиться книга, яку потрібно відкрити.

Виберіть книгу і натисніть кнопку Створити.

Створення нової книги на основі шаблону

Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім виберіть команду Створити.

У списку Шаблони клацніть пункт Встановлені шаблони або Мої шаблони.

Виконайте одну з таких дій.

Щоб використовувати встановлений шаблон, в списку Встановлені шаблони клацніть потрібний шаблон, а потім виберіть команду Створити.

Щоб використовувати власний шаблон, на вкладці Мої шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.

29. Призначення і можливості електронних таблиць

1.Призначення табличного процесора.

Корпорацією Microsoft розроблений табличний процесор Excel для операційної системи Windows. Серед інших подібних програмних продуктів цей пакет виділяє графічний інтерфейс і можливість взаємодіяти з іншими продуктами Microsoft Office. Функціональні можливості цього пакета дозволяють широко його використовувати для фінансової обробки даних, наукових розрахунків, інженерно-технічних розрахунків, автоматизації обліково-розрахункової діяльності, ефективної обробки великих обсягів інформації, заданих в табличному вигляді.

2.Режіми роботи табличного процесора.

створення ЕТ;

введення тексту і чисел;

редагування;

форматування;

копіювання і переміщення;

введення і редагування формул і функцій;

створення і редагування діаграм;

попередній перегляд і друк;

робота з ЕТ як з базами даних.

3. Функції табличного процесора Ms Excel.

швидку побудову таблиць будь-якої форми одноразового і багаторазового користування і збереження на магнітному носії у вигляді окремого файлу з подальшим читанням;

можливість обробки таких типів даних, як числа, дати, формули. Можливе введення текстової та вставка графічної інформації;

підтримку форматів файлів найрізноманітніших програмних продуктів (в тому числі Lotus 1-2-3);

імпорт і експорт табличних даних із зовнішніх баз даних (з можливостями попереднього відбору);

можливість коригування вже створеної таблиці (переміщення рядків і стовпців, їх копіювання, видалення і т.д.);

використання великої бібліотеки стандартних функцій (математичних, тригонометричних, статистичних, бухгалтерських та ін.);

можливість вибору колірного оформлення таблиці, а також вибору різних шрифтів і стилів, включаючи автоформатирование;

імпорт графічних об'єктів в таблицю (підтримка OLE-технології);

захист таблиці від несанкціонованого доступу;

засоби формування професійних звітів, а також можливість використання форм Microsoft Access для цих цілей;

наявність механізму майстрів, які дозволяють автоматизувати виконання операцій (наприклад, майстер діаграм або майстер функцій);

представлення даних таблиці у вигляді дво- і тривимірних графіків і діаграм. Містить різноманітні інструменти для редагування графіків і діаграм включаючи кошти для створення змішаних двомірних графіків;

упорядкування, видалення, копіювання, знаходження за умовою даних в таблиці;

одночасне відкриття декількох робочих книг, в кожній з яких можна створювати і працювати з різними таблицями;

зв'язку таблиць, тобто автоматичний перенос інформації з однієї таблиці в іншу

автоматизовану обробку таблиць за допомогою макрокоманд, а також модулів на вбудованій мові програмування Visual Basic for Application;

аналіз структури таблиці: будуються дерева залежності між осередками таблиці. Тим самим відпала потреба вручну відстежувати взаємозв'язок осередків, визначати, чому змінилася інформація в даному осередку і, навпаки, які клітинки змінюються разом з нею;

аналіз впливу змін одних даних на інші, завдяки чому можна прогнозувати розвиток економічних процесів;

реалізацію матричних і оптіматізаціонних обчислень;

підтримку роботи в мережі;

інтелектуальне реагування на дії користувача - система передбачає дії користувача і допомагає йому виконати їх;

підтримку технології drag-and-drop.

1. ВВЕДЕННЯ

ВИКОРИСТАННЯ ПАКЕТУ ПРИКЛАДНИХ ПРО-ГРАМ MS OFFICE ПРИ ВИРІШЕННІ ЕКОНОМІЧНИХ ЗАДАЧ

1 Завдання на курсову роботу

2 Склад пакета Microsoft Office System

3 Огляд можливостей Microsoft Office

4 Завдання № 1 - «Аналіз і вироблення узгодженої фінансової політики на підприємстві в MS Excel»

5 Завдання № 2 - «Розробка бази даних при помо-щи Microsoft Access»

6 Завдання № 3 - «Створення найпростішої Web-сторінки»

ВИСНОВОК

Список використаних джерел

Додаток А Зовнішній вигляд Web-сторінки

1. ВВЕДЕННЯ

На сьогоднішній день в умовах ринку і товарно-грошових відносин постійно збільшується потреба в достовірної, актуальної та оперативної інформації різного характеру (комерційного, правового, ділового та ін.). У зв'язку з цими безперервно зростаючими потребами, а також в умовах, що не припиняється науково-технічного прогресу виникла гостра необхідність у розвитку засобів організації праці, тобто в таких засобах обробки, накопичення і збер-ня інформації, які могли б з найменшими витратами і найбільшою віддачею допомогти користувачеві організувати свою працю. Сьогодні це стає можливим завдяки повсюдний-ному впровадженню інформаційних технологій.

Саме через взаємну інтегрованості різноманіт-них інформаційних технологій виробники програмного забезпечення стали створювати спільні інтегровані пакети програм, які включають в себе весь перелік даних технологій. При використанні інформаційних технологій у своїй роботі користувачі (економісти, юристи, менеджери, адміністратори і т.д.) віддають перевагу саме таким уні-версальная програмних засобів.

Подібних інтегрованих пакетів в світі налічується не так багато (MS Office, Cognitive Office, Coral Оffice і ін.), Причому всі вони багато в чому дуже схожі і не мають істотний-них відмінностей, хоча і мають один перед одним ряд переваг.

Тому метою даної курсової роботи і є рас-смотрение, освітлення і оцінка можливостей декількох при-ложений одного з перерахованих вище пакетів прикладного програмного забезпечення MS OFFICE з точки зору інфор-мационного технологій і методів їх використання при реше-ванні економічних задач.

Курсова робота містить в собі такі розділи:

ВСТУП; ВИКОРИСТАННЯ ПАКЕТУ ПРИКЛАДНИХ ПРО-ГРАМ MS OFFICE ПРИ ВИРІШЕННІ ЕКОНОМІЧНИХ ЗАДАЧ; ВИСНОВОК;

2. ВИКОРИСТАННЯ ПАКЕТУ ПРИКЛАДНИХ ПРО-ГРАМ MS OFFICE ПРИ ВИРІШЕННІ ЕКОНОМІЧНИХ ЗАДАЧ

2.1 Завдання на курсову роботу

Завдання № 1 - «Аналіз і вироблення узгодженої фінансової політики на підприємстві в MS Excel.

Завдання № 2 - «Розробка бази даних« Телефони »за допомогою MS Access».

Завдання № 3 - «Створення найпростішої Web-сторінки».

2.2 Склад пакета Microsoft Office System

excel access база дане

Пакет Microsoft Office пройшов шлях від набору офісних додатків до ширшої інтегрованої системи Microsoft Office System, яка містить більшу кількість призначених для користувача додатків. Пакет є ключовим компонентом цієї системи. Він зберігає кращі риси попередніх версій сімейства Microsoft Office: легкість роботи з документами та інформацією, інтелектуальність і тісну інтеграцію додатків. У той же час він виходить за рамки традиційних пакетів для роботи в офісі: його нові технології забезпечують більш повні можливості взаємодії людей, даних і бізнес-процесів.

У пакеті реалізовані нові способи створення обшіх документів і організації спільного доступу до них, спрощений процес колективного використання даних, забезпечений більший контроль над документами. Microsoft прагне, щоб Office System сприймався не як набір додатків для створення документів, а як платформа для роботи з інформацією.

Користувачі можуть спільно редагувати будь-які документи Office System через Інтернет і проводити відеоконференції. Зменшуються витрати часу на поїздки, відрядження і проведення нарад для узгодження різних питань. Всі додатки Microsoft Office System тісно інтегровані з операційними системами Windows 2000 і Windows XP.

При розробці пакету значну увагу було приділено вирішенню проблем, пов'язаних зі зниженням матеріальних і тимчасових витрат на розгортання, підтримку та адміністрування Office у великих організаціях.Office System включають наступні програми:

Word 2003 - текстовий процесор, призначений для створення професійно оформлених текстових документів різної складності.

Excel 2003 - електронні таблиці, призначені для побудови і аналізу таблиць, діаграм і графіків. Їх можна використовувати для оформлення кадрових документів.

Outlook 2003 - настільний органайзер, покликаний допомогти користувачеві планувати робочий час і впорядкувати час проведення нарад та інших заходів. Він призначений для роботи з електронною поштою.

PowerPoint Viewer 2003 - допомагає створити барвисті, наочно оформлені мультимедійні презентації.

Access 2003 - реляційна система управління базами даних (СКБД), що забезпечує коректну обробку даних. Разом з Access поставляється мову програмування Visual Basic for Applications (VBA), що полегшує розробку програм.

Publisher 2003 - набір дизайнерських засобів і засобів публікації в Web для бізнес-користувачів, що бажають самостійно випускати власні маркетингові та інформаційні матеріали професійної якості. Для створення маркетингових веб-вузлів можна використовувати нових майстрів створення веб-вузлів, вбудована підтримка близько 20 видів веб-сторінок. Підготовку рекламних матеріалів, каталогів та буклетів полегшують більше 2000 шаблонів. Microsoft Office Publisher 2003 випускається також спільно з додатком Digital Image Pro.

Outlook 2003 з диспетчером контактів Business Contact Manager - дозволяє малим підприємствам краще управляти всіма діловими контактами і каналами збуту.

InfoPath 2003 - новий продукт в складі системи Microsoft Office System, що дозволяє групам і організаціям ефективно здійснювати збір необхідних їм даних за допомогою різноманітних динамічних форм. Він може використовуватися в якості інтерфейсу для бізнес-процесів з метою підвищення ефективності збору даних Інформацію можна зберігати, наприклад, у формі, сумісній з форматом архітектури медичних документів CDA (Clinical Document Architecture). Робота з такими формами дозволяє медикам отримати зручний доступ до історії хвороби пацієнтів, до даних про медичну страховку та іншої інформації.

FrontPage 2003 - полнофункціональнре засіб створення, редагування і управління веб-сайтів, зокрема веб-сайтів для ведення електронної торгівлі. Містить модуль Microsoft SharePoint Team Services, який полегшує публікацію в корпоративній інтранет-мережі загальних документів і даних.

OneNote 2003 - новий додаток системи Microsoft Office System, призначене для створення електронних заміток. З його допомогою зручно робити електронні замітки з приводу прочитаного матеріалу, впорядковувати їх та відправляти по електронній пошті. Додаток OneNote забезпечує підвищення продуктивності праці при роботі з нотатками і даними.

Visio 2003 - засіб побудови діаграм, яке дозволяє створювати технічні та бізнес-діаграми. Visio 2003 також автоматизує візуальне представлення даних за рахунок прямої синхронізації з джерелами даних.

Project 2003 - потужна платформа управління проектами, яка дозволяє керівникам проектів планувати роботи, управляти календарними планами і ресурсами, складати звіти про хід виконання завдань, сімейство продуктів. Додаток призначений для керівників проектів, яким необхідна настільна система для незалежного управління проектами, проте не потрібно сувора координація з іншими керівниками проектів або можливість управління ресурсами за допомогою центрального сховища даних.

У таблиці 2.1 проводиться розрахунок суми накопичення вкладу через 15 років при 15% річних

Таблиця 2.1 - Сума вкладу

Як видно з таблиці сума вкладу через 15 років при щорічних виплатах в 10000 р. виросте з суми в 100000 р. в суму 337 \u200b\u200b902,05 р.

Графік за сумою накопичення показаний на рис. 2.1

Мал. 2.1 - Графік за сумою накопичення

2.3 Огляд можливостей Microsoft Office

У порівнянні з попередніми версіями в Microsoft Office додані нові можливості, які забезпечують спільну роботу над документами членів групи, обмін контактною інформацією з партнерами і замовниками, отримання і використання даних з інших організацій. В даний час значна частина інформації зберігається не тільки на жорстких дисках персональних комп'ютерів, але і на мережевих серверах і веб-серверах.

Збільшилася ступінь інтеграції програм Office з Інтернетом: веб-сторінки і повідомлення електронної пошти можна редагувати і надсилати іншим користувачам безпосередньо з Word і Excel, технологія Shared Workspace дозволяє швидко завантажувати необхідні документи з локальної мережі або з віддалених вузлів Інтернету.

За допомогою Office 2003 і Windows SharePoint Services над одним документом спільно можуть працювати кілька користувачів. Документ Microsoft Office можна зберегти в загальних робочих областях. Для створення робочих областей для зборів потрібно Microsoft Windows® Server 2003 на якому виконуються служби Microsoft Windows SharePoint. В рамках спільного проекту кожен користувач буде працювати над певним розділом документа. При цьому він буде бачити, які зміни вносять інші. Вбудований інтерфейс системи обміну миттєвими повідомленнями Microsoft Windows автоматично підключає інших співробітників до документа і дозволяє миттєво обмінюйтеся ідеями.

У Office 2003 забезпечена ширша в порівнянні з Office XP підтримка мови XML (Extensible Markup Language) - універсального стандарту обміну даними між платформами, що дозволяє розробникам створювати рішення, що включають дані з різних джерел, полегшує обмін інформацією між користувачами різних організацій. Представлені в цьому форматі документи можна читати за допомогою будь-якого браузера або в інших програм перегляду Інтернету. (Більш докладно про мови HTML і XML см главу 27 розділ «Збереження і використання файлів у форматі HTML і XML»). Office 2003 пропонує нові рішення в областях управління процесами і взаємодії з інформаційною системою, захисту інформації ( підтримка Windows Rights Management), колективної роботи (Document Workspaces і Meeting Workspaces), координації та організації завдань, проектів (Outlook Search Folders, Quick Flags, Rules and Alerts). Користувачі і компанії можуть контролювати, хто читає їх електронну пошту і документи. Спливаючі повідомлення інформують користувача про надходження нових повідомлень електронної пошти незалежно від того, в якій програмі він працює.

Вбудована в Microsoft Office 2003 система управління правами на доступ до інформації (IRM - Information Rights Management), дозволяє задати коло осіб, які мають право на перегляд і зміна документа, блокувати копіювання та друк файлів, а також встановити певний термін дії, після закінчення якого інші користувачі не зможуть переглядати або змінювати документ. Шаблони дозволяють обмежити коло осіб, що мають доступ до інформації. Наприклад, шаблон конфіденційно дозволяє створити файли, які не можна роздрукувати, перенаправити і копіювати.

2.4 Завдання № 1 - «Аналіз і вироблення узгодженої фінансової політики на підприємстві в MS Excel»

Excel застосовується при вирішенні планово-економічних, фінансових, техніці-економічних та інженерних задач, при виконанні бухгалтерського і банківського обліку, для статистичної обробки інформації, для аналізу даних і прогнозування проектів, при заповненні податкових декларацій.

Електронні таблиці Excel дозволяють обробляти статистичну інформацію і представляти дані у вигляді графіків і діаграм. Їх можна використовувати і в повсякденному житті для обліку і аналізу витрачання грошових коштів: при щоденній покупці продуктів і господарських товарів, при оплаті рахунків і т.д.

Електронна таблиця має вигляд прямокутної матриці, розділеної на стовпці і рядки. У ній можуть зберігатися різні дані: тексти, числа, дати, результати виконання арифметичних, логічних або інших операцій над вихідною інформацією.

Можливість швидкого перерахунку даних при надходженні нової інформації, расиста декількох варіантів вихідних даних полегшує моделювання різних ситуацій і вибір оптимального варіанту.

Електронні таблиці можна легко вставити в документ, складений в текстовому процесорі Word або іншому додатку Microsoft Office. Тісна інтеграція додатків, що входять в пакет, дозволяє підвищити ефективність роботи користувача, створювати професійно оформлені документи і використовувати можливості локальної та глобальної інформаційної мережі (World Wide Web) для колективної роботи і публікації даних.

2.5 Завдання № 2 - «Розробка бази даних за допомогою Microsoft Access»

є однією з найбільш популярних настільних систем управління базами даних (СКБД), яка може працювати з текстовими файлами, З електронними таблицями і базами даних найбільш популярних форматів.

База даних зберігає сукупність даних і об'єктів, що відносяться до певної задачі. Вона допомагає нам упорядкувати інформацію за різними ознаками і дозволяє швидко робити вибірку з довільним поєднанням ознак. В якості даних може використовуватися будь-яка інформація, що зберігається на диску комп'ютера; поєднання символів, слова, файли, малюнки, об'єкти і т.д. Методи введення та зберігання даних визначають структуру бази данних.позволяет створювати реляційні бази даних, в яких дані зберігаються у вигляді таблиці. Його можна використовувати для аналізу даних, для створення динамічних веб-сторінок, в яких автоматично будуть відображатися зміни даних. З його допомогою можна створювати додатки баз даних, наприклад додатки клієнт / сервер.может працювати в якості:

Автономної СУБД для настільних систем;

СУБД для файлового сервера;

Як інтерфейсний клієнт для зв'язку з серверними СУБД масштабу підприємства, наприклад, з Microsoft SQL Server.2003 являє собою потужну платформу для створення настільних додатків і додатків клієнт / сервер рівня підрозділу або цілого предпріятія.2003 дозволяє перетворювати бази даних Microsoft Access в формат Microsoft SQL Server , надає двосторонню підтримку XML. Ддя інтеграції інструментарію Access з базами даних MS SQL використовуються швидкодіючі засоби доступу до баз даних на основі інтерфейсу OLE-DB.храніт всі дані в одному файлі, незважаючи на те, що вони можуть бути розподілені по різних таблицях. Таблиці з даними, їх індекси, форми, звіти зберігаються в файлах з расшіреніем.mdb (Microsoft Access database). Закритий формат файлів з расшіреніем.mde дозволяє не включати вихідний код VBA в поширювані додатки Access. Файли.adp (Microsoft Access project) забезпечують підключення до інтегрованих сховищ даних SQL Server 2000 за допомогою бездротової технології OLE DB, що дозволяє створювати повноцінні програми, що мають архітектуру клієнт / сервер.

За замовчуванням в Access використовуються файли з расшіреніем.mdb. Цей формат дозволяє розробникам зберігати файли як * .mde або * .ade. При цьому будь-який код Visual Basic компілюється, і вихідний код виключається як з файлу бази даних Access (.MDB), так і з файлу проекту Access (.ADP), що забезпечує більш надійний захист.

Створимо базу даних «Телефони».