Де можна знайти "Пакет аналізу" для Excel? Порівняння різних версій Microsoft Office

КУРСОВА РОБОТА

на уроках: Інформатика

на тему: «Призначення програм, що входять до пакету Microsoft Office 2007»

Вступ

Microsoft Office є офісний пакет покриття і серед додатків для настільних комп'ютерів, серверів і сервісів для Microsoft операційної системи Windows, і Mac OS X. Microsoft Office був випущений Microsoft в 1989 для Apple Macintosh, 1, а потім пізніші версії Windows, в 1990 2 перша версія офісу, що містяться Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint. Крім того, у версії "Pro" (професійний) Управління включено Microsoft Access та Schedule Plus. З часом, офісні програми значно зросли і ближче до спільних функцій, таких як загальна перевірка орфографії, OLE інтеграцію даних і мову сценаріїв від Microsoft, Visual Basic для додатків. Microsoft позиціонує бюро в розвиток платформи для онлайн-бізнесу програмного забезпечення під брендом Office Business Applications (Управління бізнес-додатків або ОБИДЖЕННЯ його скорочення англійською мовою).
У номері був використаний у період з 1997 по 2003 рік, група, відома як 97-2003 чи 98-2004. У 2007 та 2008 роках, з появою Office 2007 та Office 2008, створив нову групу під назвою Відкритий формат XML (DOCX, XLSX, PPTX), які зберігаються в останніх версіях пакета, Office 2010 та Office 2011 для Mac
За даними Forrester Research, червень 2009 р. у різних версіях Microsoft Office, які використовуються більш ніж у 80% компаній у всьому світі. Аналіз свідчить, що версії Office 2008 2007/Office потім займає 80% об'єктів. В даний час у пакеті Microsoft Office стоїть сильна конкуренція з боку OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs і IWORK.

Актуальність даної курсової роботи полягає у вивченні пакета програм, що входять до microsoft office.До складу цього пакета входить програмне забезпечення для роботи з різними типамидокументів: текстами, електронними таблицями, базами даних та ін. Microsoft Office є сервером OLE об'єктів та його функції можуть використовуватися іншими програмами, а також програмами Microsoft Office. Підтримує скрипти та макроси, написані на VBA.

Об'єкт дослідженняпакет програм Microsoft Office 2007 .

Предмет дослідженняХарактеристика програм, опис основних функцій програм.

Метою роботи є вивчення всіх можливостей даного пакета, зручність роботи в нової версії.

Завдання курсової роботи:

1. Навчиться працювати в Office 2007
2. Проаналізувати плюси та мінуси програми.

Для досягнення поставлених цілей та завдань необхідно:

1. Виконати практичні завдання
2. Дослідити призначення всіх функцій MO.

Структура курсової роботискладається з вступу, висновків, практичної частини та двох розділів.

Інформаційним методичним забезпеченнямдля виконання курсової роботи є підручники, довідники, повчання по роботі в Microsoft office

Тема курсової роботи досить широка і в її межах буде розкриватися поетапно, залежно від цілей та поставлених завдань.

Розділ 1. Теоретична частина

1.1. Програми для діловодства

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Настільна система керування базами даних. Зручне середовище для швидкого та простого відстеження інформації, підготовки звітів та спільного використання даних через Інтернет.

Office Access 2007 дозволяє швидко розпочати роботу зі вбудованими базами даних, щоб внести в них зміни та адаптувати ці бази до мінливих ділових потреб користувача. Користувач може збирати дані за допомогою форм електронної поштиабо імпортувати дані із зовнішніх програм. Реалізовано можливість створення та редагування докладних звітів, що містять відсортовані, відфільтровані та згруповані дані, що дозволяють приймати більш обґрунтовані рішення. Спільний доступ до даних забезпечується шляхом переміщення файлів Office Access 2007 на веб-сайті Microsoft Windows 4 SharePoint 5 Services 6 , де можна перевіряти журнал виправлень, відновлювати видалені дані, налаштовувати дозволи доступу до даних та періодично виконувати резервне копіювання.

Office Access 2007 містить бібліотеку вбудованих баз даних, що полегшує початок роботи.

Microsoft Office Excel 7 2007

Програма роботи з електронними таблицями. Дає можливість аналізувати, спільно використовувати та обробляти дані.

Електронні таблиці Microsoft Excelнадзвичайно потужна програма, що дозволяє досягати потрібного результату у різний спосібнавіть у самих, здавалося б, простих ситуаціях. Excel пропонує багато можливостей для побудови складних формул. Озброївшись кількома математичними операторами і правилами введення значень в комірки, можна перетворити робочий лист на потужний програмований калькулятор.

Excel має кілька сотень вбудованих функцій, які виконують широкий спектр різноманітних обчислень. Функції - це спеціальні, заздалегідь створені формули, які дозволяють легко і швидко виконувати складні обчислення, проводити фінансовий та статистичний аналіз.

З допомогою Excelможна створювати складні діаграми даних робочого листа. Використання макросів у робочих листах Excel, дозволяє вести роботу з користувачем в інтерактивному режимі та виконувати громіздкі та рутинні операції всього кількома клацаннями кнопки миші.

Microsoft Office Project 8 Стандартний 2007

Персональний варіант продукту для планування проектів у галузі управління роботами та персоналом.

Microsoft Office Project Стандартний 2007 надає надійні засоби управління проектом із чудовим поєднанням практичності, потужності та гнучкості, завдяки чому ви можете керувати проектами більш раціонально та ефективно. Ви отримуватимете інформацію, керуватимете проектними роботами, планами та фінансами та зберігатимете узгодженість роботи колективу, але водночас підвищите продуктивність завдяки інтеграції з відомими програмами системи Microsoft Office, потужним функціям звітування, а також керованому плануванню, майстрам та гнучким засобам .

Microsoft Office Project Професійний 2007 містить всі функції, реалізовані в Office Project Стандартний 2007. Крім того, Office Project Професійний 2007 під час використання його спільно з Microsoft Office Project Server 9 2007 забезпечує виконання функцій управління великими проектами.

Microsoft Office Word 10 2007

Повний набір засобів для роботи з текстом. Дозволяє створювати професійно оформлені документи та підвищує ефективність спільної роботи.

Office Word 2007 є потужним засобом створення матеріалів, в якому можна створювати документи та обмінюватися ними, користуючись повним наборомзасобів роботи з тестом у зручному інтерфейсі Microsoft Office Fluent 11 . За допомогою Office Word 2007 користувачі, які працюють з інформацією, зможуть створювати професійно оформлений вміст швидше, ніж будь-коли раніше. Набір нових засобів дозволяє оперативно збирати документи з використанням готових частин та стилів, а також складати та публікувати блоги безпосередньо в середовищі Word. Розширена інтеграція з Microsoft Office SharePoint Server 2007 та новими форматами на основі XML 12 роблять Office Word 2007 ідеальним вибором при побудові інтегрованих рішень керування документами.

1.2. Програми для обміну інформацією

Microsoft Office Communicator 13 2007

Уніфікований комунікаційний клієнт для роботи з Communications Server. Дозволяє організувати взаємодію співробітників як усередині корпоративних систем, і з публічними мережами (наприклад, MSN 14, AOL 15 або Yahoo! 16 ) у режимі персонального (one-to-one) або групового спілкування.

Програма Office Communicator 2007 R2 17 є додатком об'єднаних комунікацій, що допомагає кінцевим користувачам підвищити свою продуктивність. Програма дозволяє користувачам спілкуватися та спільно працювати з іншими людьми, які перебувають у різних географічних зонах або часових поясах, за допомогою

Різні режими зв'язку, включаючи обмін миттєвими повідомленнями, загальний доступ до робочого столу, голосовий та відеозв'язок. Інтеграція з програмами Microsoft Office 2007 (включаючи Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove та SharePoint Server) надає кінцевим користувачам безліч різних способів зв'язку з іншими користувачами безпосередньо з контексту їх завдання.

Можливості версії 2007 R2 програми Office Communicator включають усі функції попередньої версії, такі як надання відомостей про присутність, обмін миттєвими повідомленнями, протокол VoIP, відеозв'язок та доступ до спільного робочого столу. Також додані нові функції, в тому числі можливості додавання більшої кількості людей до існуючих сеансів аудіо- та відеоконференцій, надання доступу до робочого столу для спільної роботи, обговорення або зміни документів з одним колегою або усією групою .

Люди та робочі групи все більше віддаляються один від одного, працюючи в різних часових поясах та спілкуючись різними способами. Дізнатися, коли і як можна зв'язатися з людиною, стає все важче.

Office Communicator 2007 R2 пропонує індикатор присутності ключову функцію, що підвищує ефективність спілкування завдяки докладним відомостямпро доступність та стан людини. Стан присутності визначається автоматично, на основі календаря Outlook 2007, стані в мережі та інших інформаційних джерел, або вручну у вікні Office Communicator .

Також можна призначити окремі рівні доступу для різних контактівщоб вибірково ділитися з ними своїми відомостями про присутність. Відомості про присутність доступні у всіх програмах Microsoft Office.

Якщо користувач дзвонить з допомогою Microsoft Office Outlook або ділиться коментарем з автором ділового документа в Microsoft Office Word, індикатор присутності відобразить ці зміни

Office Communicator 2007 R2 використовує різні способи зв'язку та надає одну програму, що забезпечує різноманітні та гнучкі можливості зв'язку в будь-який час.

Обмін миттєвими повідомленнями, аудіо або відео - все це доступно в одному додатку. Почніть сеанс обміну миттєвими повідомленнями з колегою, запросіть інших співрозмовників, увімкніть звук і додайте відео одним клацанням миші .

Можна переадресувати дзвінки своїй команді, задавати делегатів та отримувати доступ до голосової пошти, використовуючи багаті можливості протоколу VoIP 18 .

Також завдяки новій функції загального доступуДо робочого столу тепер легко можна спільно працювати з колегами та членами групи без високих витрат на організацію робочих зборів.

Всі можливості Office Communicator 2007 R2 доступні з будь-якого місця через просте підключення до Інтернету. Немає необхідності в захищеному тунелі (VPN 19 -підключення) до корпоративної мережі. З захищеним протоколом VoIP, системою обміну миттєвими повідомленнями та функцією загального доступу до робочого столу користувач доступний і на роботі, і у від'їзді, що дозволяє більш ефективно спілкуватися і бути цілком конкурентоспроможним у сучасному діловому середовищі, що швидко розвивається.

Microsoft Office Groove 20 2007

Новий інструмент підтримки колективної роботи Дозволяє членам розподіленої команди взаємодіяти через єдиний робочий інформаційний простір, вирішуючи різноманітні спільні завдання від створення документів до інтеграції додатків у рамках різних бізнес-процесів.

З поширенням інтернету зовсім змінилося поняття робітничого колективу. Люди, які живуть у різних країнах і працюють у різних організаціях, цілком можуть брати участь у спільній розробці тих самих проектів. Є такі співробітники, які ніколи не заглядають в офіс, а займаються своєю роботою, не залишаючи вдома. Інші постійно подорожують та беруть участь у спільних проектах, перебуваючи в дорозі.

У віртуальному офісі кожен працює там, де йому зручно, однак якщо проект спільний, то загальний контроль за ходом його виконання просто необхідний. Головна проблема такої організації праці полягає у загальних ресурсах. Для тих, хто працює віддалено, немає звичайної офісної інфраструктури, яка включає сервери, на яких зберігаються файли, зали для проведення конференцій і т.д. .

Microsoft Office Groove 2007 створено спеціально для спрощення спільної роботи. Groove надає користувачам простір для проведення онлайнових зустрічей, обговорення спільних проектів, передачі файлів безпосередньо з одного комп'ютера на інший, зберігання версій файлів та багато іншого. Фактично Groove дає можливість усім співробітникам віртуального офісу відчути себе ближче один до одного, так, ніби вони знаходяться в одному приміщенні.

Робота з Groove починається зі створення нового облікового запису. Вона необхідна для того, щоб мати можливість отримувати доступ до своїх даних з будь-якого комп'ютера, наприклад, домашнього, робочого, ноутбука і т.д. .

Обліковий записможна включити в загальний каталог Groove, щоб інші користувачі програми могли її виявити.

Панель запуску Groove чимось нагадує вікно IM 21 -Клієнта. Тут відображається список контактів, і можна надіслати повідомлення будь-якому з них. Крім цього, панель запуску Groove містить ще одну вкладку "Робочі області", на якій відображається список усіх створених робочих областей. Області розділені за категоріями: активні (ті, що відкриті в даний момент), непрочитані (ті, в яких є зміни, які користувач ще не переглянув), та прочитані (ті, в яких не було змін з часу останнього звернення до них).

Робоча область є основним елементом Groove, тому перше, що необхідно зробити після завантаження програми - створити її. Щоправда, може виявитися, що її вже створено іншими учасниками спільного проекту. В цьому випадку вам достатньо буде приєднатися до неї.

Робочі області можуть бути двох типів: стандартна, яка має на увазі наявність декількох компонентів, і область, що забезпечує спільний доступ до файлів.

Стандартна робоча область за промовчанням включає два засоби для спільної роботи: чат для обговорення проектів та компонент для обміну файлами.

Відкривши робочу область, можна надсилати повідомлення іншим учасникам проекту, додавати файли, які стосуються спільної роботи, запрошувати нових користувачів, додавати інші комп'ютери, з яких ви плануєте працювати з Groove .

Крім того, є можливість розподілу ролей. Кожен член робочої групи може бути в ролі керівника, учасника або гостя. З кожною роллю пов'язаний певний набір дозволів. Наприклад, гість не може видаляти, додавати та змінювати файли та папки, учасник має більше повноважень, а керівнику доступні всі можливості, аж до зміни дозволів для кожної групи .

Groove тісно інтегрований з Outlook, MSN Messenger 22 , програмами пакету MS Office, а також з популярними програмами інших виробників, у тому числі Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . Використовуючи меню «Файл», можна безпосередньо з Groove створити новий документ Word, таблицю Excel, архів і т.д. перебувати відразу після створення. Звичайно, всі правки, які ви вносите до файлів, відразу автоматично враховуються, і інші учасники проекту можуть бачити зміни.

Кожен компонент робочої області представлений у вигляді вкладки. При необхідності можна додавати додаткові компоненти.

Наприклад, Блокнот можна використовувати для запису і зберігання нотаток, Альбом нагоді для створення різних графічних елементів, скажімо, схем. Компонент «Малюнки» буде корисним, якщо до проекту необхідно додати цифрові фотографії або інші зображення, а «Відстеження питань» зручно використовувати для обговорення важливих питань, на які потрібно відповісти під час роботи. Варто відзначити і спеціальні компоненти для роботи з файлами SharePoint та формами InfoPath.

Одна робоча область може містити кілька компонентів одного типу, що може бути зручним у процесі роботи над великим проектом. Завдяки цій можливості можна створити свої вкладки для кожного невеликого завдання, яке вирішується в рамках проекту. Для зручності кожну вкладку, яка відповідає компоненту, можна перейменувати .

Для проектів, в яких основним завданням є обмін файлами, передбачено особливий тип робочої області, яка називається "Спільний доступ до файлу". При створенні такої робочої області необхідно вказати папку, в якій зберігатимуться всі файли, які стосуються проекту. За промовчанням така папка створюється на робочому столі, але ви можете вибрати для неї будь-яке інше розташування.

Зручність робочої області такого типу полягає в тому, що керувати файлами можна безпосередньо з Провідника. Groove додає до нього нову панель «Синхронізація папок», за допомогою якої можна спостерігати, які користувачі використовують робочу область, запрошувати нових користувачів, додавати комп'ютери, з якими потрібно синхронізувати, синхронізувати дані робочої області з файлами на комп'ютері. За замовчуванням нові версії файлів завантажуються автоматично, але за бажанням можна встановити обмеження на завантаження або вибрати ручний режим, в якому завантаження буде виконуватися лише за запитом користувача.

Для кожного файлу, який знаходиться в папці, що синхронізується, можна налаштувати рівень оповіщення, і тоді програма буде повідомляти про появу його нової версії .

Щоб додати до робочої області, що забезпечує спільний доступ до файлів, новий файл, достатньо скопіювати його у відповідну папку. Повідомлення про наявність нового файлу з'явиться у всіх учасників робочої області.

Groove працює за принципом пірингової мережі, тобто обмін файлами виконується безпосередньо між користувачами, без необхідності використання FTP-сервера або іншого «посередника» для зберігання файлів.

Створити робочу область, що забезпечує спільний доступ до файлів, можна не тільки з вікна Groove, але і з Провідника. Для цього достатньо увійти до потрібну папкута натиснути кнопку «Синхронізація папки», яку Groove додає на панель інструментів файлового менеджера. Зробивши це, ви побачите панель «Синхронізація папок», а нова робоча область з'явиться у загальному списку у вікні Groove .

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Додаток для створення динамічних форм, призначених для збирання та спільного використання даних. Допомагає оптимізувати бізнес-процеси та покращити збір даних у масштабах організації.

InfoPath дозволяє виконувати такі дії.

Створення шаблонів форм. Урежимі конструктораможна розробляти та публікувати зручні для користувача інтерактивні форми. Поряд із можливостями вставки у шаблон форми текстових полів, списків та інших стандартних елементів керування програма InfoPath дозволяє вставляти елементи керування, за допомогою яких користувач може додавати, видаляти, замінювати та приховуватирозділи форми. Можна створювати різні шаблони форми від простих шаблонів для збору даних від безпосередньої групи до складних шаблонів, що є частиною великого бізнес-процесу. Шаблони форми InfoPath можуть використовуватися самі по собі, але також можна створювати форми для роботи з існуючими базами даних та веб-службами. Для публікації шаблонів форм і доступу до них можна використовувати, наприклад, спільну папку в корпоративній мережі, веб-сервер або бібліотеку на веб-сайті Microsoft Windows SharePoint Services. Крім того, за наявності доступу до сервера зі службою InfoPath Forms 27 Services можна створити єдиний шаблон форми, який можна буде заповнювати або в InfoPath, або у браузері, або на мобільних пристроях.

Наповнення форм. Користувачі заповнюють форми на основі шаблонів, створених як конструктора. При заповненні форм у програмі InfoPath доступні звичайні засоби, як у документах, наприклад, перевірка правопису у формі або вставлення форматованого тексту та малюнків у певні поля. Залежно від структури шаблону може бути доступним об'єднання даних із кількох форм однієї чи експорт даних до інших додатків. Якщо шаблон форми можназаповнювати в браузері, користувачі, на комп'ютерах яких не встановлено програму InfoPath, мають можливість заповнювати форми у веб-браузері або на мобільному пристрої.

В основі InfoPath лежитьмова XML . При розробці шаблону форми програма InfoPath створює XSN-файл, який є стислим файлом (CAB), що містить файли, необхідні формі для роботи, наприклад файли XML-схеми (XSD) та XSL-перетворення (XSLT).При заповненні форми InfoPath збереження або відправлення даних, включених у цю форму, виконується у форматі XML, що є галузевим стандартом. Однак для створення шаблону або заповнення форми InfoPath знання XML не потрібні. Слід зазначити, що формат XML значно спрощує процес повторного використання даних з форм в організації. Наприклад, один шаблон форми InfoPath звіту про відрядження може використовуватися для передачі XML-даних у систему керування взаємовідносинами із замовниками, систему обліку дрібних сум та систему планування відряджень.

Програму InfoPath можна використовувати для збору бізнес-даних від різних осіб, наприклад, колег, партнерів, постачальників та замовників. Наприклад, можна створити шаблон форми для звіту про витрати для працівників організації.

Шаблони форм InfoPath можуть являти собою прості шаблони, які застосовуються кількома користувачами в невеликій робочій групі. Наприклад, у групі збуту з 10 осіб форма може використовуватися для внесення до неї неофіційної інформації про продаж та спільного доступу до цієї інформації. Дані в таких формах можна об'єднувати у зведений звіт, який щомісяця надсилатиметься керівнику .

Іншим варіантом є розробка організаціями складніших шаблонів форм, які пов'язані з існуючими корпоративними базамиданих чи інтегровані з існуючими бізнес-системами. Наприклад, розробники з відділу інформаційних технологійможуть створити для організації шаблон форми для керування звітами про витрати. Він може включатиуявлення та засоби бізнес-логіки, що дозволяють різним категоріям користувачів надсилати звіти про витрати, переглядати їх та відшкодовувати витрати відправнику.

Нижче наведено деякі переваги використання InfoPath.

Більш широкий доступ до форм. При використанні InfoPath та сервера InfoPath Forms Services можна створювати шаблони форм, сумісні з браузером, і робити їх доступними на внутрішніх і зовнішніх веб-сайтах. Це дає можливість спільно працювати з бізнес-формами багатьом користувачам, включаючи співробітників, замовників, постачальників та партнерів. Щоб заповнювати форми, необов'язково мати додаток InfoPath на комп'ютері, також не потрібно завантажувати ніякі додаткові засоби з Інтернету. Все, що потрібно користувачеві, це доступ до браузера, наприклад Windows Internet 28 Explorer 29 , Apple Safari 30 або Mozilla Firefox 31 . За наявності інстальованої на комп'ютері програми InfoPath можна переглядати та заповнювати форми, а не в браузері. Можна також створювати шаблони форм, які користувачі зможуть відкривати та заповнювати на мобільних пристроях.

Інтеграція із системою Office. Програма InfoPath працює з іншими програмами та серверами в Microsoft Office, включаючи Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel і Microsoft Office Access. Наприклад, можна створювати та заповнювати форми у повідомленнях електронної пошти, експортувати дані з форми до робочих аркушів, надсилати дані до бази даних або запитувати дані зі списку SharePoint. Крім того, розробники можуть впроваджувати форми InfoPath без меню, панелей інструментів та інших елементів інтерфейсу користувачав користувацькі додатки.

Повторне використання даних. Дані, які вводяться користувачами у форми, не залишаються закритими назавжди. Вони можуть бути перетворені або використані повторно у різний спосіб. Ця гнучкість дозволяє розробникам здійснювати інтеграцію даних форми з існуючими бізнес-процесами. Наприклад, дані, зібрані у формах звітів про продаж, можна використовувати для оновлення систем компанії, таких як планування корпоративних ресурсів та управління зв'язками зі споживачами. Це дозволяє співробітникам компанії отримувати доступ до даних, де і коли це необхідно і приймати більш обґрунтовані рішення. Своєчасні оновлення відомостей про продаж полегшують іншим групам, наприклад операційним і фінансистам, робити точні прогнози виробництва та витрат.

Єдині, точні дані. Програма InfoPath включає низку засобів, які допомагають уникнути помилок введення даних і швидше заповнювати форми. Наприклад, можна використовувати формули для автоматичного обчислення математичних значень, застосовуватиумовне форматуваннядля загострення уваги даних або включати перевірку правопису виявлення помилок перед відправкою форми. Крім того, коли користувачі заповнюють форму, для даних можна виконатиперевірку даних на наявність помилок. Якщо шаблон форми пов'язаний з базою даних або веб-службою, користувачі не зможуть надіслати дані, поки помилки не будуть виправлені. Такий підхід гарантує, що дані, що збираються, точні, не містять помилок і відповідають встановленим стандартам. На рисунку нижче показано, що бачить користувач на екрані при виявленні помилки в даних .

Зниження накладних витрат. На відміну від паперових форм, які потрібно передрукувати при кожній зміні, шаблони форм InfoPath можна легко змінювати та публікувати знову. Крім того, InfoPath автоматично визначає, чи шаблон був оновлений, тому в розпорядженні користувачів завжди буде остання версія.

Підтримка автономного режиму. Щоб заповнити форму InfoPath, не потрібно підключення користувача до мережі. Користувачі можуть зберігати форми на своєму комп'ютері, працювати з ними автономному режимі, а потім відправляти їх у корпоративну мережупри повторному підключенні. Це особливо зручно для тих, хто має нерегулярний або обмежений доступдо мережевих ресурсів, наприклад для співробітників, робота яких потребує частих поїздок .

Найменша кількість форм. Замість розповсюдження та збереження численних паперових форм для одного бізнес-процесу можна створити в InfoPath єдиний шаблон форми, що включає декілька уявлень. Наприклад, у шаблоні форми звіту про витрати можна створити одне уявлення для співробітників, які вводять значення витрат, друге для керівників, які затверджують ці витрати, і третє для співробітників, які займаються відшкодуванням витрат. За промовчанням перемикання між поданнями здійснюється за допомогою команд у меню Перегляд. Можна також створити правила для автоматичного перемикання уявлень під час відкриття форми користувачами, надсилання форми або натискання кнопки у формі .

Гнучке використання елементів керування. На додаток до стандартних елементів керування, таких як текстові поля та списки, в InfoPath передбачено низку нових елементів керування, наприкладповторювані таблиці, групи вибору та необов'язкові розділи. Елементи керування такого типу дозволяють створювати шаблони форм, що відповідають конкретним потребам користувачів. Наприклад, у шаблоні форми звіту про витрати може застосовуватися повторювана таблиця, яка дозволить користувачам ввести стільки витратних статей, скільки потрібно.

Можна також створювати частини шаблонів форм, які можна зберігати та повторно використовувати у кількох шаблонах. Зазвичай частина шаблону складається з елементів керування таджерела данихі може також включати такі засоби якпідключення даних, перевірку даних таправила . Використання частин шаблонів дозволить заощадити час, а також створити однакові за видом, структурою та поведінкою шаблони форм для організації.

Підтримка планшетного ПК. При роботі з планшетним комп'ютеромможна за допомогоюпера планшета вводити записи безпосередньо у поля форми. InfoPath потім перетворює ці дані на текст. Також можна надати користувачам планшетного ПК спеціальне поле у ​​формі, де вони зможуть писати або малювати. Це може бути корисним, якщо необхідно накидати складний ескіз або щось спеціальне, наприклад, математичну формулу або схему певного бізнес-процесу. У цьому випадку InfoPath зберігає рукописні дані разом із формою, не перетворюючи їх на текст .

Microsoft Office OneNote 32 2007

Гнучке програмне рішення, що надає єдине місце для збору інформації практично будь-якого роду, кошти швидкого пошукута колективної роботи. Особливо ефективно на Tablet 33 PC 34 з перовим введенням інформації.

Деякі гарні програминезаслужено опиняються у тіні. Причому це стосується не тільки продуктів нікому невідомих компаній, а йдодатків створені такими гігантами, як Microsoft. Наприклад, усі чудово знають про існування Word, Excel та Outlook, а от програма OneNote практично нікому невідома. А тим часом, цедодаток може стати чудовим доповненням до популярного офісного пакету. Втім, навіть якщо ви не використовуєте програми MS Office, OneNote все одно може виявитися для вас добрим.помічником у повсякденній роботі за комп'ютером.

У кожного, хто постійно працює за комп'ютером, незмінно накопичується багато інформації, яку потрібно зберігати. Цікаві статті зінтернету , телефони клієнтів, рецепт Празького торта та список літератури для диплома розібратися у всьому цьому часто буває непросто. До того ж, багато хто ніяк не може позбутися звички записувати різну інформацію на листочках, що випадково потрапили під руку. У результаті, на пошук необхідних відомостей у своїх архівах йде багато часу.

OneNote - це програма, яка допомагає зберігати та впорядковувати інформацію будь-якого типу. У ній можна зберігати текст, зображення, дані, представлені у вигляді таблиць, аудіо та відеофрагенти, посилання на файли різних типів. Все це супроводжується дужезручною організацією, простим інтерфейсомта відмінними можливостями пошуку.

На вигляд OneNote найбільше близька до Outlook. як і в поштовій програміУ OneNote 2007 не відмовилися від старого інтерфейсу, як це сталося в Word і Excel. Усі основні команди винесені на панелі інструментів, до інших можна отримати доступ із головного меню .

Якщо робочим проектом у Word є документ, а в Excel - робоча книга, то в OneNote ми маємо справу із записниками. Записник це головний елемент програми, в якому зберігаються всі відомості, які заносить користувач. Нотатки мають розділи, а розділи складаються зі сторінок. За бажанням (наприклад, якщо сторінка містить надто багато інформації, а потрібно показати, що нові дані відносяться до цієї сторінки) можна також створювати так звані підсторінки .

Оскільки в OneNote можна одночасно працювати з декількома записниками, у програмі передбачена можливість зручного перемикання між ними. Для цього використовується спеціальна область «Записні книжки» у лівій частині вікна програми.

За бажання цю область можна розгорнути, тоді назви записників будуть відображатися не вертикально, а горизонтально, а, крім цього, з'явиться можливість швидко переходити до потрібного розділу .

Втім, для переходу між розділами зручно використовувати вкладки, які розміщені якраз над робочою областю .

А для переміщення між сторінками використовується панель у правій частині вікна програми. За бажанням користувача її ширина може бути зменшена або збільшена.

Варто відзначити і наявність повноекранного режиму, В якому пропадають всі елементи інтерфейсу, крім панелей інструментів, і весь простір відводиться під робочу область. Такий режим зручний, якщо ви довго працюєте з однією сторінкою, і вам не потрібно перемикатися між розділами чи записниками.

Для того, щоб було простіше зорієнтуватися в програмі, пропонується ряд шаблонів для створення власної записник, Серед яких такі як особиста, робоча, студентська. Такі записні книжки за замовчуванням включають кілька розділів, при переході до кожного з яких дається пояснення щодо того, яку інформацію у ньому можна зберігати. Втім, якщо ви досить організовані, ви можете створити порожню записну книжку та заповнити її потрібними розділами самостійно.

Як вже було сказано вище, в OneNote можна зберігати найбільш різні типиданих, причому, за бажанням користувача, вони можуть перебувати на одній сторінці або на різних. Перше, що пропонується зробити під час створення нової сторінкиВвести її заголовок. Дуже зручно, що при цьому не потрібно робити жодних зайвих дій, коли ви створюєте сторінку, курсор вже встановлений у полі для введення заголовка, а як тільки ви закінчуєте введення і натискаєте Enter, заголовок з'являється на панелі переходу між сторінками, а ви переходите до основного змісту нотатки.

Текст можна вводити прямо в програмі або вставляти з інших програм. Сторінка OneNote зовсім не схожа на сторінку текстового редактора - текст та інші дані тут розміщуються в окремих блоках.

Такі блоки можна перетягувати по робочій області, змінювати їх розмір, частково або повністю перекривати інші блоки. Іншими словами, користувачеві надається повна свобода в організації робочої області.

В одному блоці не обов'язково повинні знаходитися лише дані одного типу: блок може містити, наприклад, текст і зображення. Для того щоб зробити блок активним, достатньо просто навести курсор на текст, зображення або інші дані, які до нього входять.

Введення даних у OneNote продумано дуже добре. За замовчуванням працює перевірка російської та англійської орфографії, є можливість швидкого створеннятаблиць. Щоб виконати введення даних як таблиці, досить використовувати клавішу Tab. Просто введіть дані, які повинні бути розташовані в першому осередку, після чого натисніть Tab. Перший і другий осередки будуть створені автоматично. За допомогою цієї ж кнопки можна створювати необхідну кількість осередків і заповнювати їх.

Ще одна особливість введення даних в OneNote - арифметичні обчислення по ходу введення. Припустимо, ви заносите в OneNote інформацію про витрати на майбутню подорож. Після того, як приблизний кошторис буде складено, ви можете набрати простий математичний вираз, наприклад, 45+65+90=. Як тільки ви натиснете клавішу "Пробіл" після знака "рівно", OneNote автоматично виконає розрахунок і додасть результат виразу. Однак потрібно враховувати, що при зміні даних, потрібно знову натискати пробіл після знака "рівно", оскільки програма автоматично не оновлює результат.

Якщо в OneNote заносяться дані, скопійовані з інших програм Microsoft, наприклад Word або Internet Explorer, то після тексту або зображення поміщається адреса джерела шлях до файлу на жорсткому диску або адресу веб-сторінки. Це дуже економить час, оскільки, копіюючи, наприклад, інформацію для будь-якої роботи, не потрібно вручну вводити адресу сайту, з якого вона взята. На жаль, ця функція не працює при копіюванні інформації з браузера Opera, зате з Firefox працює чудово.

Кожен блок даних можна помічати, використовуючи теги, наприклад, «критично важливо», «джерело для статті», «питання», «запам'ятати», «обговорити з керівником» і т.д. від зазначеного блоку. Один блок може бути позначений декількома тегами.

Розробники подбали не лише про велику кількість встановлених тегів, а й про можливість їх редагування. Вибравши команду «Налаштування особистих тегів» у списку «Тег», можна додати нові позначки, відредагувати наявні або видалити непотрібні .

Помічені нотатки можна переглянути в області завдань «Зведення тегів». Тут вони групуються за тегами, завдяки чому можна швидко окинути поглядом, наприклад ту інформацію, яка позначена як важлива. Використовуючи фільтри, можна обмежувати показ нотаток з тегами лише тими, що стосуються поточного розділу або записника. Існують і фільтри за датою, за допомогою яких можна вивести нотатки, додані протягом останнього тижня, місяця і т.д. .

Якщо вам важко відразу визначити, в якій записнику повинні бути розміщені дані, нічого небезпечного. В OneNote передбачено спеціальний розділ «Непідшиті нотатки». Тут можна створювати скільки завгодно сторінок з даними, які не належать до жодної із записників. Всі нотатки з цього розділу можна будь-якої миті перенести в одну із записників. Для цього достатньо перетягнути ярлик з назвою сторінки на область записників у будь-який із розділів. Так само можна перетягувати сторінки з однієї записної книжки до іншої.

Втім, навіть якщо ваші нотатки так і залишатимуться «непідшитими», оскільки ви не знаходитимете час для перенесення їх у записники, навряд чи ви в них загубитеся. У OneNote є потужні можливості пошуку, тому невпорядковані дані це не проблема. Вікно для пошуку компактно розташоване біля вкладок-розділів.

Для того, щоб виконати пошук, достатньо просто ввести ключове слово. При бажанні можна задати область пошуку тільки поточний розділ, тільки ця записник, всі відкриті записники .

Після завершення пошуку замість віконця з'явиться спеціальна панель з посиланнями. Використовуючи її, можна переміщатися між сторінками, на яких виявлено слово .

Крім цього, можна переглянути весь список сторінок, що відповідають запиту, в одному вікні. Для цього достатньо відкрити область завдань, де виводяться фрагменти тексту, в яких зустрічається слово, що шукається. Знайдені фрагменти тексту можна сортувати за різними критеріями: за датою, розділом, заголовком .

Якщо ви займаєтеся збором інформації в інтернеті, перемикатися між вікнами браузера і OneNote, щоб додати замітку в програму, незручно. У цьому випадку можна скористатися функцією нотаток на полях. Варто клацнути по значку OneNote в області системного трею, і на екрані з'явиться невелике віконце, куди можна розміщувати нотатки. Це віконце зручно тим, що його можна зменшити до відповідного розміру та помістити у будь-якому місці екрану. Вікно нотатки на полях постійно знаходиться поверх всіх вікон, тому можна не турбуватися про перемикання між вікнами програм.

Усі дані, які ви копіюєте у таке вікно, автоматично зберігаються. Після того, як ви його закрили, весь вміст нотатки на полях можна знайти в розділі «Непідшиті нотатки».

Одна з цікавих можливостей OneNote – створення знімка екрана. Звичайно, ви не знайдете тут потужних функцій, які є в спеціалізованих програмах для створення скріншотів, але для швидкого копіювання будь-якої графічної інформаціїз екрана монітора OneNote чудово підходить. Щоб скористатися цією функцією, потрібно перейти у вікно програми, де потрібно виконати захоплення екрана, клацнути правою кнопкою миші по значку OneNote і вибрати команду «Створити вирізку екрана». Після цього екран буде забарвлений білим напівпрозорим кольором. Щоб зробити скріншот якоїсь області, потрібно просто виділити її, окресливши прямокутник. Знімок екрана буде автоматично збережений у OneNote у розділі «Непідшиті нотатки».

Серед численних функцій OneNote варто відзначити можливість розпізнавання тексту в малюнках. На перший погляд, може здатися, що ця функція не має жодного відношення до програми ведення нотаток, але це не так. Наприклад, деякі власники сайтів встановлюють захист від копіювання тексту. Якщо зробити знімок сторінки, а потім розпізнати її, ви отримаєте текст, зручний для подальшої роботи. Є й інші ситуації, коли можливість розпізнавання тексту може стати в нагоді, наприклад, якщо на веб-сторінці телефони, поштові адресиабо скриньки електронної пошти розміщені у вигляді графічних файлів(Так часто роблять, щоб захиститися від спаму).

Для розпізнавання тексту достатньо клацнути правою кнопкою миші на малюнку, розміщеному в OneNote, і вибрати команду «Копіювати текст із малюнка». Якщо вона неактивна, то потрібно спочатку вибрати команду «Пошук тексту в малюнках» і вказати мову англійську або німецьку. На жаль, російська мова не підтримується.

OneNote чудово підходить для зберігання особистих даних, але в разі потреби її можна використовувати і в розрахованому на багато користувачів режимі. У програмі передбачено чимало можливостей для спільної роботи.

По-перше, можна створити загальнодоступну записник, куди одночасно зможуть вносити записи різні користувачі. Це зручно, якщо кілька людей працюють над одним і тим же проектом, оскільки всі відомості, які вносить один із учасників, автоматично відображатимуться в копіях записника в інших користувачів .

По-друге, можна відкрити сеанс спільного доступу до нотатки та в режимі реального часу обмінятися думками щодо того чи іншого проекту. Для зручності візуального сприйняття дані, які додають різні учасники, позначаються кольором. Крім цього, під час сеансу спільної роботи завжди можна бачити список підключених до нього користувачів .

Ще одна зручна можливість, на яку варто звернути увагу, виділення деякої області курсором. Якщо активувати цю функцію, можна буде «малювати по екрану», звертаючи увагу учасників сеансу ті чи інші дані. Намальовані лінії та інші фігури автоматично пропадають через кілька секунд і тому не захаращують робочий простір.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Клієнт обміну повідомленнями. Універсальний засіб для управління тимчасовими та іншими даними з можливістю їх організації, впорядкування та пошуку.

Microsoft Outlook персональний інформаційний менеджерз функціями поштового клієнтата Groupware 36 компанії Майкрософт , що входить до пакету офісних програм Microsoft Office.

Крім функцій поштового клієнтадля роботи з електронною поштою, Microsoft Outlook є повноцінниморганайзером , що надає функції календаря, планувальника завдань, записника та менеджера контактів. Крім того, Outlook дозволяє відстежувати роботу з документами пакета Microsoft Office для автоматичного складання щоденника роботи.

Outlook може використовуватися як окрема програма, так і виступати в ролі клієнта дляпоштового сервера 37 Microsoft Exchange Server , що надає додаткові функції для спільної роботи користувачів однієї організації: загальні поштові ящики, папки завдань, календарі, конференції, планування та резервування часу спільних зустрічей, узгодження документів. Microsoft Outlook та Microsoft Exchange Server є платформою для організаціїдокументообігу, оскільки вони забезпечені системою розробки користувацькихплагінів та скриптів , за допомогою яких можливе програмування додаткових функцій документообігу (і не тільки документообігу), не передбачених у стандартній поставці.

Microsoft Office Outlook 2007 з Диспетчером контактів

Функції керування контактами малого підприємства, інтегровані із можливостями Outlook. Це дозволяє керувати контактами та даними про клієнтів та відстежувати в одному місці продажу та маркетингові заходи.

Microsoft Outlook 2007 з Диспетчером контактів - це потужний інструментдля управління клієнтами та контактами, що дозволяє підвищити ефективність продажів, маркетингу та обслуговування клієнтів .

За рахунок нового інтерфейсу, нових інструментів управління проектами та маркетингу, а також розширених можливостей налаштування Диспетчер контактів для Outlook 2007дозволяє керувати всіма відомостями про клієнтів організації в рамках програми Outlook, яка зазвичай використовується для обміну повідомленнями електронної пошти та роботи з календарями.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

Інструмент на базі FrontPage 39 , призначений для розробки та управління Web 40 -сайтами.

Office SharePoint Designer 2007 пропонує набір засобів, що дозволяють автоматизувати бізнес-процеси, створювати ефективні програми поверх платформи Microsoft SharePoint і адаптувати вузол SharePoint для ваших потреб і все це в керованому середовищі інформаційних технологій.

1.3. Програми для ділової графіки та презентацій

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Нові графічні можливості, засоби форматування та зручний інтерфейс програми дозволяють швидко створювати динамічні професійно оформлені презентації .

Програма PowerPoint є лідером серед систем створення презентацій. З її допомогою текстова та числова інформація легко перетворюється на професійно виконані слайди та діаграми.ні для демонстрації перед сучасною дуже вимогливою аудиторією.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Програма підготовки ділових та маркетингових матеріалів для настільного друку, розміщення в Інтернеті, розсилки електронною поштою. Містить всі інструменти для створення виразних матеріалів.

Програмне забезпечення Microsoft Office Publisher призначене для користувачів, які бажають випускати власні маркетингові матеріали та бізнес-публікації високого рівня якості, не вдаючись до професійних дизайнерів. Завдяки гнучким майстрам, інтегрованим у область завдань, автори проектів можуть швидко та легко застосовувати параметри оформлення для створення бюлетенів, оголошень, буклетів, web-вузлів та інших матеріалів. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Рішення для побудови схем та візуалізації даних. Дає можливість наочно представляти та аналізувати складну інформацію, системи та процеси, а також обмінюватися такою інформацією.

Microsoft Office Visio 2007 - універсальний засіб моделювання даних та додатків, що підтримує і створення моделей даних, і об'єктно-орієнтоване моделювання додатків.

Насправді найкраще зрозуміти позиціонування та можливості Visio допоможе аналогія з Excel. Адже електронні таблиці також поступаються своїми можливостями витонченим коштам бізнес-аналітики, вирішення облікових завдань на підприємстві або виконання математичних обчислень. Але при цьому для величезного кола масових завдань саме Excel не тільки підходить за функціоналом, але й набагато зручніше через свою простоту і доступність.

Розвиваючи аналогію з електронними таблицями, можна сказати, що якщо Excel орієнтований на роботу з табличними чисельними даними, Visio призначений для візуалізації різнорідних інформаційних структурз різноманітними взаємозв'язками. Користувач може застосовувати як ручні, так і автоматичні методималювання за деякими вихідними даними (наприклад, з табличного опису штату співробітників організації або з опису топології ієрархічної системи комп'ютерної мережі). Але в будь-якому випадку він отримує зображення у певному заданому стилі чи стандарті. До складу Visio входить великий набір шаблонів блок-схем бізнес-процесів, схем мереж, діаграм робочих процесів, моделей баз даних та діаграм ПЗ, які можна використовувати для візуалізації та раціоналізації бізнес-процесів, відстеження роботи над проектами та використання ресурсів, оптимізації систем, складання схем організаційних структур, карт мереж та планів будівель. Однак функції Visioвиходять далеко за межі просто візуалізації даних: до професійної редакції пакету включено засоби моделювання та візуального проектування при вирішенні цілого ряду поширених ІТ 44 -завдань, у тому числі при розробці програмних систем.

Одна з новацій пакету Visio 2007 полягає в тому, що тепер з його допомогою можна не тільки наочно представляти різні об'єкти, а й керувати пов'язаними з ними даними, у тому числі збереженими в електронних таблицях Excel, базах даних Accessта списках SharePoint Server. У програмі можна також відстежувати тренди даних і позначати винятки у зведених схемах, використовувати нову функцію"автосполука" для зв'язування фігур на діаграмах. Самі діаграми можна зберігати у форматах PDF 45 або Microsoft XPS 46 , а також вкладати в повідомлення електронної пошти (одержувач зможе переглянути їх у Outlook 2007, навіть якщо на комп'ютері не встановлений Visio 2007).

Сам пакет доступний у двох варіантах: Стандартний та Професійний. Перший дає користувачам можливість створювати діаграми ділової тематики блок-схеми, організаційні діаграми, календарні плани проектів, блок-діаграми, найпростіші схеми мереж та карти. У другій включені шаблони для більшої кількості схем, а також деякі додаткові можливості.

Глава 2. Практична частина

2.1. Робота з текстовими процесорами на прикладі Microsoft Office Word

Мал. 1. Завдання № 1 3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (початок)

Мал. 2. Завдання № 1 3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (продовження)

Мал. 3. Завдання № 1 3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (закінчення)

Мал. 4 . Завдання № 4, виконане за допомогою програми Microsoft Office Word

Таблиця 1

Таблиця, виконана за допомогою програми Microsoft Office Word (завдання №5)

2.2. Робота з табличними процесорами на прикладіпрограми Microsoft Office Excel

Мал. 5. Табулювання значень функції, виконане за допомогою програми

Мал. 6. Графік функції f (x ), побудований за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №6)

Мал. 7 . Відомість з обліку товарів, виконана за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №7)

Мал. 8. Відбір даних та сортування, виконані за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №8)

2.3. Робота з системами управління базами даних на прикладі програми Microsoft Office Access

Мал. 9. Звіт, виконаний за допомогою програми Microsoft Office Access (завдання № 9)

Висновок

В результаті вивчення курсу інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій я отримав уявлення про історію виникнення, розвиток та сфери застосування інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій.

В результаті виконання теоретичної частини курсової роботи я отримав уявлення про історію створення, розвиток та основні характеристики портативних комп'ютерів, а також про сфери їх застосування в сучасних інформаційних технологіях. В результаті я з'ясував, що в першу чергу портативні комп'ютери застосовуються там, де потрібна підвищена мобільність обчислювальних пристроїв. При цьому вони мають ряд недоліків у порівнянні зі стаціонарними пристроями, такими як вища ціна, складності модернізації та ремонту, менші функціональні можливостіта продуктивність.

В результаті виконання практичної частини курсової роботи я вивчив основні прийоми використання текстових процесорів, табличних процесорів та систем управління базами даних на прикладі, відповідно, програм Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel та Microsoft Office Access , що входять до складу пакету прикладних програм Microsoft Office.

Microsoft Office Word я навчився вводити, змінювати та зберігати на пристроях зовнішньої пам'яті, а також друкувати на пристрої для виведення інформації принтера текстові документи; додавати до них різні види об'єктів, такі як малюнки, таблиці та формули; форматувати символи та абзаци, параметри вбудованих об'єктів, сторінок та документа.

В результаті вивчення програми Microsoft Office Excel я навчився складати електронні таблиці, використовуючи текстові та числові дані; використовувати формули для обробки введеної інформації; будувати графіки функцій; виконувати форматування даних, введених до осередків таблиць; використовувати можливості електронних таблиць щодо відбору та сортування введених даних.

В результаті вивчення програми Microsoft Office Access я отримав уявлення про бази даних, про основи проектування та реалізації основних об'єктів баз даних таблиць, а також додаткових об'єктів баз даних, таких як форми, запити та звіти. Я навчився розробляти структуру таблиць, форм, запитів та звітів; отримав уявлення про основи мови структурованих запитів SQL та застосував отримані знання та навички на практиці у процесі виконання завдань практичної частини курсової роботи.

Список використаної літератури

1. Бешенков С.А., Кузьміна Н.В., Ракітіна Є.А. Інформатики. Підручник 11 кл. М., 2007.
2. Бешенков С.А., Рокітіна Є.А. Інформатики. Підручник 10 кл. М., 2007.
3. Кузнєцов А.А. та ін Інформатика, тестові завдання. М., 2006.
4. Міхєєва Є.В. Практикум з інформації: навч. допомога. М., 2010.
5. Міхєєва Є.В., Титова О.І. Інформатика: підручник. М., 2009.
6. Семакін І.Г. та ін Інформатика. Структурований конспект базпро ного курсу. М., 2007.
7. Семакін І.Г., Хеннер Є.К. Інформатики. Задачник-практикум 811 кл. (2 тпро мах). М., 200 8 .
8. Семакін І.Г., Хеннер Є.К. Інформатики. Підручник 10-11 кл. М., 200 9 .
9. Краснікова Н.Є., Сілакова Л.А., Уваров В.М. Практикум з основ інформаті ки та обчислювальної техніки: навч. допомога. М., 2007.
10. Угрінович Н.Д. та ін. Практикум з інформатики та інформаційних технологійі ям 10 11 кл. М., 2011.
11. Угрінович Н.Д. Інформатика та інформаційні технології. Учеб нік 10 11 кл. М., 200 7 .
12. Угрінович Н.Д. Викладання курсу «Інформатика та ІКТ» 711 класи. М., 2012.
13. Андрєєва Є.В. та ін. Математичні основиінформатики, курс Елективний. М., 2009.
14. Майкрософт. Навчальні проекти з використанням Microsoft Office. М., 2006.
15. Шафрін Ю.А. Інформатики. Інформаційні технології. Том 1-2. М., 20 1 0.

1 Англ. MICROcomputer ("мікрокомп'ютер") і SOFTware ("програмне забезпечення") - буквально "програмне забезпечення для мікрокомп'ютерів".

2 Англ. «офіс ». Microsoft Office - пакет прикладних програм фірми Microsoft ("Майкрософт").

3 Англ. "Доступ".

4 Операційна система фірми Microsoft із віконним (windows) графічним інтерфейсом користувача.

5 Англ. Share («загальна», «доступна») та Point («точка», «вузол») ¦ буквально «загальнодоступний вузол», комп'ютер, призначений для централізованого зберігання та доступу до інформації за допомогою спеціального програмного забезпечення.

6 Англ. «Служби», програмне забезпечення, яке здійснює функції сервера (централізовану обробку та зберігання інформації).

7 Англ. "Чудовий".

8 Англ. "проект".

9 Англ. «комп'ютер у мережі, призначений для централізованого зберігання та доступу до/обробки інформації».

10 Англ. "слово".

11 Англ. "плавний", "гладкий".

12 Англ. eXtensible Markup Languageбуквально «розширювана мова розмітки (даних)».

13 Англ. "здійснює передачу повідомлень".

14 MSN Microsoft Network (англ. network « обчислювальна мережа»), спеціалізована комп'ютерна мережафірми Microsoft, що є частиною Інтернету.

15 America On-Line (англ. on-line – «оперативний», що працює в режимі реального часу [постійної доступності]) – спеціалізована комп'ютерна мережа американської новинної корпорації CNN, яка є частиною мережі Інтернет.

16 Спеціалізована Пошукова системау мережі Інтернет.

17 R2 англ. "Release 2" ("варіант № 2").

18 Англ. Voice over IP - Інтернет-телефонія (IP-телефонія). IP Internet Protocol («протокол міжмережевої взаємодії»).

19 Англ. Virtual Private Network «Віртуальна приватна мережа» (підключення до однієї мережі [звичайно локальної мережіфірми або підприємства] за допомогою іншої [мережі загального користування, наприклад Інтернет або телефонної] з використанням шифрування інформації, що передається).

20 Англ. «Проторений шлях»

21 Англ. Instant Messaging «миттєвий обмін повідомленнями»

22 Програма для миттєвого обміну повідомленнями у мережі Microsoft Network.

23 Програма для створення та обробки растрової графікифірми Adobe.

24 Програма для роботи з архівними (стислими) файлами формату RAR у середовищі операційної системи Microsoft Windows.

25 Програма для роботи з архівними (стиснутими) файлами формату ZIP у середовищі операційної системи Microsoft Windows.

26 Англ. Information («інформація») і Path («шлях») буквально «шлях проходження інформації».

27 Англ. "форми".

28 Всесвітня інформаційно-обчислювальна мережа Інтернет.

29 Англ. "Дослідник", програма (браузер) фірми Microsoft для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених в мережі Інтернет.

30 Англ. "Сафарі", програма (браузер) фірми Apple для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених в мережі Інтернет.

31 Англ. fire («вогонь», «вогняна») і fox («лисиця») — буквально «вогняна лисиця», програма (браузер) фірми Mozilla для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених у мережі Інтернет.

32 Англ. One («одна») і Note («примітка») - буквально «одна замітка».

33 Англ. "планшетний".

34 Англ. "Personal Computer" - "персональний комп'ютер".

35 Англ. "Вигляд", "перспектива".

36 Англ. Group («група», «груповий») та Ware («продукт») - програмне забезпечення для підтримки групової (колективної) роботи.

37 Англ. "обмін (повідомленнями електронної пошти)".

38 Англ. "проектувальник".

39 Англ. "титульна сторінка".

40 Англ. "Павутина". WWW | World Wide Web (англ. « Всесвітня павутина»), сукупність гіпертекстової інформації, розміщеної на комп'ютерах-серверах під управлінням спеціального програмного забезпечення (веб-сервера), що утворюють веб-сайти, доступною за допомогою мережі Інтернет.

41 Англ. "сильна перевага".

42 Англ. "видавець".

43 Англ. «бачення».

44 Інформаційні технології: сукупність програмних та апаратних способів, методів та засобів для обробки, зберігання та передачі інформації.

45 Англ. Portable Document Format - "формат переносного документа".

46 Англ. XML Paper Specification | «опис документа XML», формат зберігання електронного документа, призначеного для групового перегляду та захищеного від зміни.

Книга Microsoft Office Excel є файлом, що містить один або кілька аркушів, які можна використовувати для організації різноманітної взаємопов'язаної інформації. Щоб створити нову книгу, можна відкрити пусту. Створення нової книги можливе на основі вже існуючої книги, на основі шаблону, який використовується за замовчуванням або на основі іншого шаблону.

Передбачувана дія:

Відкриття нової порожньої книги

Відкриття нової порожньої книги

Переконайтеся, що у розділі Шаблони вибрано Пусті та останні, і двічі клацніть у правій області списку Пусті та останні Чиста книга.

Клавіші швидкого доступу Щоб швидко створити порожню книгу, можна натиснути клавіші CTRL+N.

За замовчуванням нова книга складається з трьох аркушів, але кількість аркушів у новій книзі можна змінити в розділі Під час створення нових книг на вкладці Основні діалогового вікна Параметри Excel (Кнопка Microsoft Office, кнопка Параметри Excel).

Також за потреби можна додати або видалити аркуші.

Щоб отримати додаткові відомості про додавання та видалення аркушів, див. розділ Вставлення або видалення аркушів.

Створення нової книги на основі існуючої

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть команду Створити.

У списку Шаблони клацніть З наявного документа.

У діалоговому вікні Створення з наявної книги виберіть диск, папку або адресу в Інтернеті, де знаходиться книга, яку потрібно відкрити.

Виберіть книгу та натисніть кнопку Створити.

Створення нової книги на основі шаблону

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть команду Створити.

У списку Шаблони клацніть Встановлені шаблони або Мої шаблони.

Виконайте одну з таких дій.

Щоб використати встановлений шаблон, у списку Встановлені шаблони клацніть потрібний шаблон, а потім виберіть команду Створити.

Щоб використати власний шаблон, двічі клацніть потрібний шаблон на вкладці Мої шаблони.

29. Призначення та можливості табличних процесорів

1.Призначення табличного процесора.

Корпорацією Microsoft розроблено табличний процесор Excel для операційної системи Windows. Серед інших програмних продуктів цей пакет виділяє графічний інтерфейс і можливість взаємодіяти з іншими продуктами Microsoft Office. Функціональні можливості цього пакета дозволяють широко використовувати його для фінансової обробки даних, наукових розрахунків, інженерно-технічних розрахунків, автоматизації обліково-розрахункової діяльності, ефективної обробки великих обсягів інформації, заданих у табличному вигляді.

2.Режими роботи табличного процесора.

створення ЕТ;

введення тексту та чисел;

редагування;

форматування;

копіювання та переміщення;

введення та редагування формул та функцій;

створення та редагування діаграм;

попередній перегляд та друк;

робота з ЕТ як із базами даних.

3. Функції табличного процесора Ms Excel.

швидка побудова таблиць будь-якої форми одноразового та багаторазового користування та збереження на магнітному носіїу вигляді окремого файлу з наступним читанням;

можливість обробки таких типів даних як числа, дати, формули. Можливе введення текстової та вставка графічної інформації;

підтримку форматів файлів найрізноманітніших програмних продуктів (зокрема Lotus 1-2-3);

імпорт та експорт табличних даних із зовнішніх баз даних (з можливостями попереднього відбору);

можливість коригування вже створеної таблиці (переміщення рядків та стовпців, їхнє копіювання, видалення тощо);

використання великої бібліотеки стандартних функцій (математичних, тригонометричних, статистичних, бухгалтерських та ін);

можливість вибору колірного оформлення таблиці, а також вибору різних шрифтів та стилів, включаючи автоформатування;

імпорт графічних об'єктів до таблиці (підтримка OLE-технології);

захист таблиці від несанкціонованого доступу;

засоби формування професійних звітів, а також можливість використання форм Microsoft Access з цією метою;

наявність механізму майстрів, що дозволяють автоматизувати виконання операцій (наприклад, майстер діаграм чи майстер функцій);

представлення даних таблиці у вигляді дво- та тривимірних графіків та діаграм. Містить різноманітні інструменти для редагування графіків та діаграм, включаючи засоби для створення змішаних двовимірних графіків;

упорядкування, видалення, копіювання, знаходження за умовою даних у таблиці;

одночасне відкриття декількох робочих книг, у кожній з яких можна створювати та працювати з різними таблицями;

зв'язку таблиць, тобто. автоматичне перенесення інформації з однієї таблиці до іншої

автоматизовану обробку таблиць за допомогою макрокоманд, а також модулів вбудованою мовою програмування Visual Basic for Application;

аналіз структури таблиці: будуються дерева залежності між осередками таблиці. Тим самим відпала потреба вручну відстежувати взаємозв'язок осередків, визначати, чому змінилася інформація в цій клітинці і, навпаки, які осередки змінюються разом з нею;

аналіз впливу змін одних даних на інші, завдяки чому можна прогнозувати розвиток економічних процесів;

реалізацію матричних та оптиматизаційних обчислень;

підтримку роботи у мережі;

інтелектуальне реагування на дії користувача - система передбачає дії користувача та допомагає йому виконати їх;

підтримку технології drag-and-drop.

Контрольна робота №1

з курсу «Інформатики»

Тема: Робота з офісними програмами

Microsoft Word 2007 та Microsoft Excel 2007

Варіант 2

Виконав студент:

Факультет: заочний

Курс: 2

Номер групи: 82/3

Термін здачі роботи:

Перевірив: ______________________________

______________________________

«____» _________________2008 року

Оцінка: _______________________

Сформуйте та заповніть накопичувальну відомість нарахування оплати номерів готелю "Старт" за березень 2004 року. Номери в готелі 1-місні коштують для кожного клієнта 750 руб. на день, 2-місні - 650 руб. з кожного клієнта. Номер можна забронювати. Бронь у готелі може бути двох видів: групова та індивідуальна та оплачується окремо. При бронюванні на групу оплата за перший день проживання збільшується на 25% вартості номера, в тих випадках, коли броні немає або вона індивідуальна, доплати немає. Тип броні та кількість днів проживання у кожному номері представлені у таблиці. Розрахуйте оплату за броню для кожного номера, якщо така є. Розрахуйте оплату за всі дні проживання за кожним номером готелю. Розрахуйте підсумкові дані по готелі: оплату за броню, кількість днів проживання на місяць, повну оплату по готелі за місяць. Визначте середню кількість днів проживання, величину максимальної та мінімальної оплати за дні проживання.

Завдання виконано в табличному редакторі MSExcel і знаходиться в окремому файлі.

Накопичувальна відомість нарахування оплати номерів готелю «Старт» за березень 2004 року

Якщо вам потрібно розробити складні статистичні або інженерні аналізи, ви можете заощадити етапи та час за допомогою пакету аналізу. Ви надаєте дані та параметри для кожного аналізу, і в цьому засобі використовуються відповідні статистичні або інженерні функції для обчислення та відображення результатів у вихідній таблиці. Деякі інструменти створюють діаграми на додаток до вихідних таблиць.

Функції аналізу даних можна використовувати лише одному листі. Якщо аналіз даних проводиться у групі, що з кількох аркушів, то результати будуть виведені першому аркуші, інших аркушах будуть виведені порожні діапазони, містять лише формати. Щоб провести аналіз даних на всіх аркушах, повторіть процедуру для кожного аркуша окремо.

Примітка:Щоб увімкнути функцію Visual Basic для програм (VBA) для пакета аналізу, ви можете завантажити надбудову " Пакет аналізу - VBAтак само, як і при завантаженні пакета аналізу. У діалоговому вікні Доступнінадбудови встановіть прапорець Пакет аналізу - VBA .

Щоб завантажити пакет аналізу в Excel для Mac, виконайте наведені нижче дії.

В меню Сервісвиберіть пункт надбудови Excel.

У вікні Доступні надбудовивстановіть прапорець Пакет аналізу, а потім натисніть кнопку ОК.

1. Якщо надбудова Пакет аналізувідсутня у списку поля Доступні надбудови, натисніть кнопку Оглядзнайти її.

   Якщо з'являється повідомлення про те, що пакет аналізу не встановлено на комп'ютері, натисніть кнопку Так, щоб встановити його.

   Вийдіть із програми Excel і перезапустіть його.

   Тепер на вкладці Данідоступна команда Аналіз даних.

Я не можу знайти пакет аналізу в Excel для Mac 2011

Існує декілька сторонніх надбудов, які надають функції пакета аналізу для Excel 2011.

Варіант 1.Завантажте статистичне програмне забезпечення надбудови КСЛСТАТ для Mac та використовуйте його в Excel 2011. КСЛСТАТ містить понад 200 основних та розширених статистичних засобів, що включають усі функції пакету аналізу.

Виберіть версію КСЛСТАТ, відповідну операційній системі Mac OS, та завантажте її.

Відкрийте файл Excel, що містить дані, і клацніть значок КСЛСТАТ, щоб відкрити панель інструментів КСЛСТАТ.

Протягом 30 днів ви отримаєте доступ до всіх функцій КСЛСТАТ. Через 30 днів ви зможете використовувати безкоштовну версію, Що включає функції пакета аналізу, або замовити одне з повніших рішень КСЛСТАТ.

Варіант 2.Скачайте Статплус: Mac LE безкоштовно з Аналістсофт, а потім використовуйте Статплус: Mac LE з Excel 2011.

Ви можете використовувати Статплус: Mac LE для виконання багатьох функцій, які раніше були доступні в пакетах аналізу, таких як регресія, гістограми, аналіз варіації (двофакторний дисперсійний обробки) та t-тести.

Перейдіть на веб-сайт аналістсофт і дотримуйтесь інструкцій на сторінці завантаження.

Після завантаження та встановлення Статплус: Mac LE відкрийте книгу, яка містить дані, які потрібно проаналізувати.

1. ВВЕДЕННЯ

ВИКОРИСТАННЯ ПАКЕТУ ПРИКЛАДНИХ ПРО-ГРАМ MS OFFICE ПРИ РІШЕННІ ЕКОНОМІЧНИХ ЗАВДАНЬ

1 Завдання на курсову роботу

2 Склад пакета Microsoft Office System

3 Огляд можливостей Microsoft Office

4 Завдання № 1 - «Аналіз та вироблення узгодженої фінансової політики на підприємстві в MS Excel»

5 Завдання № 2 - «Розробка бази даних за допомогою Microsoft Access»

6 Завдання № 3 - «Створення найпростішої Web-сторінки»

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТОК А Зовнішній вигляд Web-сторінки

1. ВВЕДЕННЯ

На сьогоднішній день в умовах ринку та товарно-грошових відносин постійно збільшується потреба у достовірній, актуальній та оперативній інформації різного характеру (комерційного, правового, ділового та ін.). У зв'язку з цими безперервно зростаючими потребами, а також в умовах безперервного науково-технічного прогресу виникла гостра необхідність у розвитку засобів організації праці, тобто в таких засобах обробки, накопичення та зберігання інформації, які могли б з найменшими витратами та найбільшою віддачею допомогти користувачеві організувати свою працю. Сьогодні це стає можливим завдяки повсюдному впровадженню інформаційних технологій.

Саме через взаємну інтегрованість різних інформаційних технологій виробники програмного забезпечення стали створювати загальні інтегровані пакети програм, які включають весь перелік даних технологій. При використанні інформаційних технологій у своїй роботі користувачі (економісти, юристи, менеджери, адміністратори тощо) віддають перевагу саме таким універсальним програмним засобам.

Подібних інтегрованих пакетів у світі налічується не так багато (MS Office, Cognitive Office, Coral Оffice та ін), причому всі вони багато в чому дуже схожі і не мають суттєвих відмінностей, хоча і мають один перед одним ряд переваг.

Тому метою даної курсової роботи і є розгляд, висвітлення та оцінка можливостей декількох додатків одного з вищеперелічених пакетів прикладного програмного забезпечення MS OFFICE з точки зору інформаційних технологій і методів їх використання при вирішенні економічних завдань.

Курсова робота містить такі розділи:

ВСТУП; ВИКОРИСТАННЯ ПАКЕТУ ПРИКЛАДНИХ ПРО-ГРАМ MS OFFICE ПРИ РІШЕННІ ЕКОНОМІЧНИХ ЗАВДАНЬ; ВИСНОВОК;

2. ВИКОРИСТАННЯ ПАКЕТУ ПРИКЛАДНИХ ПРО-ГРАМ MS OFFICE ПРИ РІШЕННІ ЕКОНОМІЧНИХ ЗАВДАНЬ

2.1 Завдання на курсову роботу

Завдання № 1 – «Аналіз та вироблення узгодженої фінансової політики на підприємстві в MS Excel.

Завдання №2 – «Розробка бази даних «Телефони» за допомогою MS Access».

Завдання №3 – «Створення найпростішої Web-сторінки».

2.2 Склад пакету Microsoft Office System

excel access база дане

Пакет Microsoft Office пройшов шлях від набору офісних додатків до ширшої інтегрованої системи Microsoft Office System, яка містить більше користувачів додатків. Пакет є ключовим компонентом системи. Він зберігає найкращі риси попередніх версій сімейства Microsoft Office: легкість роботи з документами та інформацією, інтелектуальність та тісну інтеграцію додатків. У той же час він виходить за рамки традиційних пакетів для роботи в офісі: його нові технології забезпечують повніші можливості взаємодії людей, даних та бізнес-процесів.

У пакеті реалізовані нові засоби створення спільних документів та організації спільного доступу до них, спрощено процес колективного використання даних, забезпечено більший контроль над документами. Microsoft прагне, щоб Office System сприймався не як набір додатків для створення документів, а як платформа для роботи з інформацією.

Користувачі можуть спільно редагувати будь-які документи Office System через Інтернет та проводити відеоконференції. Зменшуються витрати часу на поїздки, відрядження та проведення нарад для узгодження різноманітних питань. Усі програми Microsoft Office System тісно інтегровані з операційними системами Windows 2000 та Windows XP.

При розробці пакета значну увагу було приділено вирішенню проблем, пов'язаних зі зниженням матеріальних та тимчасових витрат на розгортання, підтримку та адміністрування Office у великих організаціях. Office System включають такі програми:

Word 2003 – текстовий процесор, призначений для створення професійно оформлених текстових документів різної складності.

Excel 2003 - електронні таблиці, призначені для побудови та аналізу таблиць, діаграм та графіків. Їх можна використовуватиме оформлення кадрових документів.

Outlook 2003 – настільний органайзер, покликаний допомогти користувачеві планувати робочий часта впорядкувати час проведення нарад та інших заходів. Він призначений для роботи з електронною поштою.

PowerPoint 2003 – допомагає створити яскраві, наочно оформлені мультимедійні презентації.

Access 2003 – реляційна система управління базами даних (СУБД), що забезпечує коректну обробку даних. Разом з Access постачається мова програмування Visual Basic for Applications (VBA), що полегшує розробку програм.

Publisher 2003 - набір дизайнерських засобів та засобів публікації у Web для бізнес-користувачів, які бажають самостійно випускати власні маркетингові та інформаційні матеріали професійної якості. Для створення маркетингових веб-вузлів можна використовувати нових майстрів створення веб-вузлів, вбудовано підтримку близько 20 видів веб-сторінок. Підготовку рекламних матеріалів, каталогів та буклетів полегшують понад 2000 шаблонів. Microsoft Office Publisher 2003 випускається також разом із додатком Digital Image Pro.

Outlook 2003 з диспетчером контактів Business Contact Manager – дозволяє малим підприємствам краще керувати всіма діловими контактами та каналами збуту.

InfoPath 2003 - новий продукт у складі системи Microsoft Office System, що дозволяє групам та організаціям ефективно здійснювати збір необхідних даних за допомогою різноманітних динамічних форм. Він може використовуватися як інтерфейс для бізнес-процесів для підвищення ефективності збору даних Інформацію можна зберігати, наприклад, у формі, сумісної з форматом архітектури медичних документів CDA (Clinical Document Architecture). Робота з такими формами дозволяє медикам отримати зручний доступ до історії хвороби пацієнтів, даних про медичну страховку та іншу інформацію.

FrontPage 2003 - повнофункціональний засіб створення, редагування та управління веб-сайтів, зокрема веб-сайтів для ведення електронної торгівлі. Містить модуль Microsoft SharePoint Team Services, який полегшує публікацію в корпоративній інтранет-мережі загальних документівта даних.

OneNote 2003 - новий додаток системи Microsoft Office System, призначений для створення електронних нотаток. З його допомогою зручно робити електронні нотатки з приводу прочитаного матеріалу, впорядковувати їх та надсилати електронною поштою. Додаток OneNoteзабезпечує підвищення продуктивності праці під час роботи з нотатками та даними.

Visio 2003 - засіб побудови діаграм, що дозволяє створювати технічні та бізнес-діаграми. Visio 2003 також автоматизує візуальне подання даних за рахунок прямої синхронізації із джерелами даних.

Project 2003 – потужна платформа управління проектами, яка дозволяє керівникам проектів планувати роботи, керувати календарними планами та ресурсами, складати звіти про хід виконання завдань, сімейство продуктів. Додаток призначений для керівників проектів, яким необхідна настільна система для незалежного управління проектами, проте не потрібна сувора координація з іншими керівниками проектів або можливість управління ресурсами за допомогою центрального сховища даних.

У таблиці 2.1 провадиться розрахунок суми накопичення вкладу через 15 років при 15% річних

Таблиця 2.1 – Сума вкладу

Як видно з таблиці сума вкладу через 15 років при щорічних виплатах 10000 грн. зросте із суми 100000 р. на суму 337 ​​902,05 р.

Графік за сумою накопичення показано на рис. 2.1

Мал. 2.1 – Графік за сумою накопичення

2.3 Огляд можливостей Microsoft Office

Порівняно з попередніми версіямиу Microsoft Office додано нові можливості, які забезпечують спільну роботу над документами членів групи, обмін контактною інформацією з партнерами та замовниками, отримання та використання даних з інших організацій. В даний час значна частина інформації зберігається не тільки на жорстких дискахперсональних комп'ютерів, а й на мережевих серверах та веб-серверах.

Збільшився рівень інтеграції програм Office з Інтернетом: веб-сторінки та повідомлення електронної пошти можна редагувати та надсилати іншим користувачам безпосередньо з Word та Excel, технологія Shared Workspace дозволяє швидко завантажувати необхідні документи з локальної мережі або з віддалених вузлів Інтернету.

За допомогою Office 2003 та Windows SharePoint Services над одним документом спільно можуть працювати кілька користувачів. Документ Microsoft Office можна зберегти у спільних робочих областях. Для створення робочих областей для зборів потрібен Microsoft Windows Server 2003, на якому виконуються служби Microsoft Windows SharePoint. У рамках спільного проекту кожен користувач буде працювати над певним розділом документа. При цьому він бачитиме, які зміни вносять інші. Вбудований інтерфейс системи передачі миттєвих повідомлень Microsoft Windows автоматично підключає інших співробітників до документа та дозволяє миттєво обмінюватися ідеями.

У Office 2003 забезпечена ширша порівняно з Office XP підтримка мови XML (Extensible Markup Language) - універсального стандарту обміну даними між платформами, що дозволяє розробникам створювати рішення, що включають дані з різних джерел, полегшує обмін інформацією між користувачами різних організацій. Подані в цьому форматі документи можна читати за допомогою будь-якого браузера або інших програм перегляду Інтернету. (Докладніше про мови HTML і XML див. розділ 27 розділ «Збереження та використання файлів у форматі HTML і XML»). підтримка Windows Rights Management), колективної роботи (Document Workspaces та Meeting Workspaces), координації та організації завдань, проектів (Outlook Search Folders, Quick Flags, Rules and Alerts). Користувачі та компанії можуть контролювати, хто читає їх електронну пошту та документи. Спливаючі повідомлення інформують користувача про отримання нових повідомлень електронної пошти, незалежно від того, в якій програмі він працює.

Вбудована в Microsoft Office 2003 система управління правами на доступ до інформації (IRM - Information Rights Management), дозволяє задати коло осіб, які мають право на перегляд та зміну документа, блокувати копіювання та друк файлів, а також встановити певний термін дії, після якого інші користувачі не можуть переглядати або змінювати документ. Шаблони, що настроюються, дозволяють обмежити коло осіб, які мають доступ до інформації. Наприклад, шаблон конфіденційно дозволяє створити файли, які не можна роздрукувати, перенаправити та копіювати.

2.4 Завдання № 1 - «Аналіз та вироблення узгодженої фінансової політики на підприємстві в MS Excel»

Excel застосовується при вирішенні планово-економічних, фінансових, техніко-економічних та інженерних завдань, при виконанні бухгалтерського та банківського обліку, для статистичної обробки інформації, для аналізу даних та прогнозування проектів, при заповненні податкових декларацій.

Електронні таблиці Excel дозволяють обробляти статистичну інформацію та подавати дані у вигляді графіків та діаграм. Їх можна використовувати і в повсякденному житті для обліку та аналізу витрачання коштів: при щоденній купівлі продуктів та господарських товарів, при оплаті рахунків тощо.

Електронна таблиця має вигляд прямокутної матриці, розділеної на стовпці та рядки. У ній можуть зберігатись різні дані: тексти, числа, дати, результати виконання арифметичних, логічних чи інших операцій над вихідною інформацією.

Можливість швидкого перерахунку даних при надходженні нової інформації, расиста кількох варіантів вихідних даних полегшує моделювання різних ситуацій та вибір оптимального варіанта.

Електронні таблиці можна легко вставити в документ, складений у текстовому процесорі Wordабо іншим програмі Microsoft Office. Тісна інтеграція додатків, що входять до пакету, дозволяє підвищити ефективність роботи користувача, створювати професійно оформлені документи та використовувати можливості локальної та глобальної інформаційної мережі (World Wide Web) для колективної роботи та публікації даних.

2.5 Завдання № 2 – «Розробка бази даних за допомогою Microsoft Access»

є однією з найпопулярніших настільних системуправління базами даних (СУБД), яка може працювати з текстовими файлами, з електронними таблицями та базами даних найбільш популярних форматів.

База даних зберігає сукупність даних та об'єктів, що належать до певної задачі. Вона допомагає нам упорядкувати інформацію за різними ознаками та дозволяє швидко робити вибірку з довільним поєднанням ознак. Як дані може використовуватися будь-яка інформація, що зберігається на диску комп'ютера; поєднання символів, слова, файли, малюнки, об'єкти тощо. Методи введення та зберігання даних визначають структуру бази даних. дозволяє створювати реляційні бази даних, у яких дані зберігаються у вигляді таблиці. Його можна використовувати для аналізу даних, створення динамічних веб-сторінок, в яких автоматично відображатимуться зміни даних. З його допомогою можна створювати програми баз даних, наприклад програми клієнт/сервер.може працювати як:

Автономна СУБД для настільних систем;

СУБД для файлового сервера;

Як інтерфейсний клієнт для зв'язку із серверними СУБД масштабу підприємства, наприклад, з Microsoft SQL Server.2003 є потужною платформою для створення настільних додатків і додатків клієнт/сервер рівня підрозділу або цілого підприємства.2003 дозволяє перетворювати бази даних Microsoft Access у формат Microsoft SQL Server, надає двосторонню підтримку XML. Для інтеграції інструментарію Access з базами даних MS SQL використовуються швидкодіючі засоби доступу до баз даних на основі інтерфейсу OLE-DB. Зберігає всі дані в одному файлі, незважаючи на те, що вони можуть бути розподілені за різними таблицями. Таблиці з даними, їх індекси, форми, звіти зберігаються у файлах розширення.mdb (Microsoft Access database). Закритий формат файлів з розширенням.mde дозволяє не вмикати вихідний код VBA в програмі Access, що розповсюджуються. Файли.adp (Microsoft Access project) забезпечують підключення до інтегрованих сховищ даних SQL Server 2000 через з'єднання OLE DB, що дозволяє створювати повноцінні програми, що мають архітектуру клієнт/сервер.

За промовчанням у Access використовуються файли з розширенням.mdb. Цей формат дозволяє розробникам зберігати файли як *.mde або *.ade. При цьому будь-який код Visual Basic компілюється, і вихідний код виключається як з бази даних Access (.MDB), так і з файлу проекту Access (.ADP), що забезпечує більш надійний захист.

Створимо базу даних "Телефони".