Який офіс поставити для виндовс 7. Десять найкращих пакетів офісних програм. Який «Офіс» кращий для Windows XP

Office 2019 Office 2016 Office для бізнесу Office 365 для адміністраторів Office 365 для дому Office 365 для малого бізнесу Office 365 для малого бізнесу - для адміністраторів служба Office 365 служба Office 365 для малого бізнесу, що надається 21Vianet, служба Office 365, що надається 21Vianet - для адміністраторів Office 2010 Office 2013 Office 365 Germany корпоративний Office 365 Germany корпоративний для адміністраторів Office.com Менше

Якщо ви не знаєте, яка у вас версія Office, див. статтю Яка версія Office? Якщо вам відомо, виберіть нижче свою версію Office.

Важливо Ви не можете запускати надбудови або файли MDE, скомпіловані в 32-розрядній версії Office, 64-розрядної версії Office і навпаки.

64-розрядна версія Office встановлюється автоматично, якщо на початку інсталяції ви явно не вибрали 32-розрядну.

на ПК.

Важливо: При встановленні 64-розрядної версії, але бажаєте використовувати замість 32-розрядної версії, необхідно спочатку видалити 64-розрядну версію перед встановленням 32-розрядної версії. Це також слушно у випадку, якщо ви встановили 32-розрядну версію, але хочете встановити 64-розрядну версію. Див.

І.

LongLong.

У наступних комп'ютерні системиможливе встановлення лише 32-розрядної версії Office. Перевірте свою версію Windows.

64-розрядна операційна система, процесор ARM

32-розрядна операційна система, процесор x86 (32-розрядний)

Менш 4 ГБ ОЗУ

Порада:

І.

Змінити у таблиці даних

Щоб інсталювати 32- або 64-розрядну версію Office 365 або Office 2019, виконайте кроки зі статті .

32-розрядна версія Office встановлюється автоматично, якщо на початку інсталяції ви явно не вибрали 64-розрядну.

Завантажити, інсталювати та повторно інсталювати Office .

Важливо: Якщо ви вже встановили 32-розрядну версію, але хочете встановити замість неї 64-розрядну (або навпаки), ви повинні видалити непотрібну версію перед встановленням потрібної. Див. Помилка "Не вдалося інсталювати Office (32- або 64-розрядна версія)" .

Якщо ви ще не зробили вибір між 32- та 64-розрядною версіями, перегляньте розділи нижче.

Комп'ютери з 64-розрядними версіями Windows зазвичай мають більше ресурсів, наприклад процесорної потужності та пам'яті, ніж їх 32-розрядні попередники. Крім того, 64-розрядним програмам доступно більше пам'яті, ніж 32-розрядним (до 18,4 мільйонів петабайт). Тому, якщо ви працюєте з великими файлами або наборами даних і на вашому комп'ютері встановлена ​​64-розрядна версія Windows, краще вибрати 64-розрядну версію Office. Нижче наведено деякі з таких сценаріїв.

Ви працюєте з великими наборами даних, наприклад, з книгами Excel корпоративного рівня, в яких використовуються складні обчислення, велика кількістьзведених таблиць, підключення до зовнішніх баз даних, PowerPivot, 3D Map, PowerView або запити "Завантажити та перетворити". У таких випадках продуктивність 64-розрядної версії Office може бути вищою. Технічні характеристики та обмеження Excel , Специфікації та обмеження моделі даних та Використання пам'яті у 32-розрядній версії Excel .

Ви працюєте в PowerPoint із зображеннями, відео та анімацією дуже великого розміру. 64-розрядна версія Office кращепідходить для обробки складних наборів слайдів.

Ви працюєте в Project з файлами розміром більше 2 ГБ, особливо якщо проект містить багато підпроектів.

Ви розробляєте власні рішення для Office , наприклад, надбудови або налаштування на рівні документа. Використовуючи 64-розрядну версію Office, ви зможете створювати як 64-розрядні, так і 32-розрядні версії цих рішень. Розробники власних рішень Officeповинні мати доступ до 64-розрядної версії Office 2016 для тестування та оновлення цих рішень.

Ви працюєте типом даних bigint в Access і хоча цей тип даних підтримується 32-бітною версією Access, ви можете отримати несподівані результати під час виконання коду або виразу, які використовують 32-розрядні VBA бібліотеки. 64-розрядні VBA дозволяють використовувати тип даних LongLong, який повністю підтримує великих чисел. додаткові відомостідив. у статті Використання типу даних bigint.

Перевірте свою версію Windows.

Порада: Якщо у вас є 64-розрядна операційна система, процесор x64, ви можете встановити 32- або 64-розрядну версію Office.

ІТ-фахівцям, особливо розробникам, слід ознайомитися з наведеними нижче ситуаціями, в яких краще використовувати 32-розрядну версію Office.

У вас є 32-розрядні надбудови COM без 64-розрядних аналогів. Ви можете продовжувати використовувати 32-розрядні надбудови COM у 32-розрядній версії Office на комп'ютерах з 64-розрядною ОС Windows. Ви також можете спробувати звернутися до постачальника надбудови COM та запросити 64-розрядну версію.

Ви використовуєте 32-розрядні елементи керування, які не мають 64-розрядних аналогів . Ви можете продовжувати використовувати 32-розрядні елементи керування, наприклад типові елементи керування Microsoft Windows(Mscomctl.ocx, comctl.ocx) або елементи керування сторонніх виробників, у 32-розрядній версії Office.

У коді VBA використовуються оператори Declare Здебільшого код VBA не потребує адаптації до використання у 64-розрядній або 32-розрядній версії. Винятком є ​​ситуація, коли оператори Declare застосовуються для виклику API Windows з використанням покажчиків та дескрипторів, що мають 32-розрядні типи даних, такі як long. У більшості випадків додавання PtrSafe до Declare та заміна типу даних long на LongPtr дозволяє забезпечити сумісність оператора Declare з 32- та 64-розрядними версіями. Однак це може бути неможливим у окремих випадках, коли відсутній 64-розрядний API для оголошення. Щоб отримати додаткові відомості про те, які зміни потрібно внести до коду VBA, щоб він працював у 64-розрядній версії Office, див. статтю Огляд 64-розрядної версії Visual Basic для програм .

У вас є 32-розрядні програми MAPI для Outlook. Оскільки кількість користувачів 64-розрядної версії Outlook зростає, рекомендується виконати повторне складання 32-розрядних програм, надбудов та макросів MAPI, адаптувавши їх для 64-розрядної версії Outlook. Але при необхідності ви можете продовжувати використовувати їх із 32-розрядною версією Outlook. Інформацію про підготовку програм Outlook для використання як на 32-розрядних, так і на 64-розрядних платформах див. у статтях Створення програм MAPI на 32-розрядних і 64-розрядних платформах та Довідник з інтерфейсу MAPI для Outlook .

Ви активуєте 32-розрядний сервер OLE або об'єкт . Ви можете продовжувати використовувати програму 32-розрядного OLE-сервера із встановленою 32-розрядною версією Office.

Ви використовуєте SharePoint Server 2010, і вам потрібно подання "Змінити в таблиці даних". Ви можете продовжувати використовувати подання Змінити в таблиці даних у SharePoint Server 2010 із 32-розрядною версією Office.

Вам потрібні 32-розрядні файли баз даних Microsoft Access: MDE, ADE та ACCDE . Ви можете перекомпілювати 32-розрядні файли MDE, ADE та ACCDE, щоб зробити їх сумісними з 64-розрядною версією Access, або продовжувати використовувати їх у 32-розрядній версії.

Вам потрібний редактор формул попередньої версії або файли WLL (файли бібліотек надбудов Microsoft Word) у програмі Word . Ви можете продовжувати використовувати редактор формул Word попередньої версії та запускати файли WLL у 32-розрядній версії Word.

У презентації PowerPoint є старий впроваджений мультимедійний файл , для якого немає 64-розрядного кодека.

Щоб інсталювати 32- або 64-розрядну версію Office 2016, виконайте дії зі статті Завантаження, інсталяція та повторне інсталяція Office .

Під час інсталяції Office 2013 можна вибрати 32- або 64-розрядну версію. У загальному випадку рекомендуємо встановлювати 32-розрядну версію Office, оскільки вона краще сумісна з більшістю інших програм, особливо зі сторонніми надбудовами. Але якщо ви працюєте з великими блоками інформації або графікою, доцільно вибрати 64-розрядну версію.

Інструкції з інсталяції Office 2013 див. у статті Установка Office 2013 .

У 64-розрядній версії Office є деякі обмеження, але її все ж таки слід вибирати у наведених нижче випадках.

Ви працюєте з дуже великими наборами даних, наприклад, з книгами Excel корпоративного рівня, в яких використовуються складні обчислення, велика кількість зведених таблиць, підключення до зовнішніх баз даних, PowerPivot, PowerMap або PowerView. У цьому випадку краще скористатися перевагами вищої продуктивності 64-розрядної версії Office.

Ви працюєте в PowerPoint з дуже великими зображеннями, відео та анімацією. 64-розрядна версія найкраще підходить для обробки таких наборів складних слайдів.

Ви працюєте з великими документами Word. 64-розрядна версія найкраще підходить для обробки великих таблиць, малюнків та інших об'єктів у документах Word.

Ви працюєте в Project 2013 з файлами розміром більше 2 ГБ, особливо якщо проект містить декілька підпроектів.

Ви розробляєте власні рішення, наприклад, надбудови або налаштування на рівні документа.

Вашій організації потрібне примусове запобігання виконанню даних (DEP) для програм Officeна апаратному рівні. DEP - це набір апаратних та програмних технологійякі використовуються в деяких організаціях для підвищення безпеки.

Якщо до вас не можна застосувати жоден з описаних вище сценаріїв, можливо, вам краще встановити 32-розрядну версію.

Примітка: 32-розрядна версія Office добре підходить як для 32-, так і для 64-розрядної версії Windows. 64-розрядну версію Office можна встановити лише у 64-розрядній версії Windows. Якщо ви інсталюєте Office не в Windows, вам не потрібно буде вибирати між 32- і 64-розрядною версіями продукту. Відомості про те, як визначити встановлену версію Office див. у статті Яка версія Office?

Якщо ви захочете перейти з 32-розрядної версії Office на 64-розрядну, вам потрібно буде спочатку видалити 32-розрядну версію і лише після цього встановити 64-розрядну.

64-розрядна версія Office може демонструвати більш високу продуктивність, але вам потрібно знати про властиві їй обмеження.

У 32-розрядній операційній системі з процесором x86 (32-розрядним) можна встановити лише 32-розрядну версію Office. Перевірте свою версію Windows.

Якщо у вас є 64-розрядна операційна система, процесор x64, ви можете встановити 32- або 64-розрядну версію Office.

ІТ-фахівцям, особливо розробникам, слід ознайомитися з наведеними нижче ситуаціями та переглянути статті за наведеними нижче посиланнями. Якщо ці обмеження можуть вплинути на вашу роботу, краще вибрати 32-розрядну версію.

Рішення, які використовують бібліотеку елементів ActiveX. Елементи Comctrl не працюватимуть. Існує безліч способів, які дозволяють розробникам обійти цю проблему та надати вам 64-розрядне рішення.

Не працюватимуть 32-розрядні елементи ActiveX та надбудови сторонніх розробників. Постачальнику потрібно створити 64-розрядні версії цих елементів.

Код Visual Basicдля програм (VBA) з оператором Declare працює у 64-розрядній версії Office, лише якщо його оновити вручну. Щоб отримати додаткові відомості про те, які зміни потрібно внести до коду VBA, щоб він працював у 64-розрядній версії Office, див. статтю Огляд 64-розрядної версії Visual Basic для програм .

Скомпільовані бази даних Access, наприклад MDE-, ADE- та ACCDE-файли, не працюють у 64-розрядній версії Office, якщо не розроблені спеціально під неї.

У вас є 32-розрядні програми MAPI для Outlook. Так як кількість користувачів 64-розрядної версії Outlook зростає, рекомендується переробити 32-розрядні програми, надбудови та макроси MAPI, адаптувавши їх для 64-розрядної версії Outlook. Дізнатися, як підготувати програми Outlook для використання як на 64-розрядних, так і на 32-розрядних платформах, можна знайти в статтях Побудова програм MAPI на 32-розрядних і 64-розрядних платформах та Довідник MAPI для Outlook .

У SharePoint 2010 та попередніх версіях режим таблиці недоступний, оскільки для нього використовується елемент ActiveX.

Засіб перегляду таблиць Microsoft Office Excel, ядро ​​СУБД Access для Access 2013 та пакет сумісності для випуску 2007 Office блокують установку 64-розрядної версії Office 2013.

Застарілий редактор формул Word не підтримується в 64-розрядній версії Office 2016, але конструктор формул Word 2013 працює на всіх платформах. Крім того, бібліотеки надбудов Word (WLL) не підтримуються у 64-розрядній версії Office 2013.

Деякі надбудови, які ви використовуєте у 32-розрядній версії Office, можуть не працювати у 64-розрядній версії, а навпаки. Якщо вас турбує це питання, перед встановленням нової версії перевірте поточну версію Office. Протестуйте працездатність надбудови у 64-розрядній версії Office або зв'яжіться з її розробником, щоб з'ясувати, чи доступна 64-розрядна версія надбудови.

Важливо: Якщо ви є адміністратором, відповідальним за розгортання Office, перегляньте додаткові технічні відомості про 64-розрядні випуски Office 2013 на сайті TechNet.

Див. інструкції у цій статті:

Office 2010 – перший випуск Office, доступний як у 32-, так і у 64-розрядній версії. За промовчанням автоматично встановлюється 32-розрядна версія Office. Але ви можете вибрати потрібну версію з урахуванням того, як плануєте використовувати Office. Деякі надбудови, які ви використовуєте у 32-розрядній версії Office, можуть не працювати у 64-розрядній, і навпаки. Якщо вас турбує це питання, перед інсталяцією нової версії перевірте поточну версію Office. Протестуйте працездатність надбудови у 64-розрядній версії Office або зв'яжіться з її розробником, щоб з'ясувати, чи доступна 64-розрядна версія надбудови.

Інструкції з інсталяції Office 2010 див. у статті Установка Office 2010 .

Якщо ви ще не зробили вибір, перегляньте розділи нижче.

Нижче наведено переваги 64-розрядної версії Office 2010. Вам також слід знати про властиві їй обмеження, наприклад про можливу несумісність зі старими версіями деяких надбудов. Саме через ці обмеження за замовчуванням встановлюється 32-розрядна версія (навіть у 64-розрядній операційній системі Windows).

Якщо ви працюєте з дуже великими файлами або наборами даних і на вашому комп'ютері встановлена ​​64-розрядна версія Windows, краще вибрати 64-розрядну версію Office. Нижче наведено деякі з таких сценаріїв.

Ви працюєте з дуже великими наборами даних, наприклад, з книгами Excel корпоративного рівня, в яких використовуються складні обчислення, велика кількість зведених таблиць, підключення до зовнішніх баз даних, PowerPivot, 3D Maps, PowerView або запити "Завантажити та перетворити". 64-розрядна версія Office найкраще підходить для роботи з великими наборами даних, оскільки в ній немає обмежень для розміру файлів, на відміну від 32-розрядної версії, де розмір файлів не може перевищувати 2 ГБ.

Ви працюєте в PowerPoint з дуже великими зображеннями, відео чи анімацією. 64-розрядна версія Office найкраще підходить для обробки таких складних наборів слайдів.

Ви працюєте в Office Project із файлами, що займають на диску більше 2 ГБ, особливо якщо проект містить багато підпроектів.

Ви розробляєте власні рішення для Office, наприклад, надбудови або налаштування на рівні документа.

Ваша організація потребує запобігання виконання даних (DEP) для програм Office на апаратному рівні. DEP – це набір апаратних та програмних технологій, які використовуються в деяких організаціях для підвищення безпеки. У 64-розрядній версії DEP застосовується автоматично, тоді як у 32-розрядній версії його необхідно буде налаштувати за допомогою групової політики.

Число користувачів 64-розрядної версії Outlook зростає, тому рекомендується переробити 32-розрядні програми, надбудови та макроси MAPI, адаптувавши їх для 64-розрядної версії Outlook. Але при необхідності ви можете продовжувати використовувати їх із 32-розрядною версією Outlook.

У 32-розрядній операційній системі з процесором x86 (32-розрядним) можна встановити лише 32-розрядну версію Office. Перевірте свою версію Windows.

Якщо у вас є 64-розрядна операційна система, процесор x64, ви можете встановити 32- або 64-розрядну версію Office.

Порада: 32-розрядна версія Office може працювати на комп'ютерах як з 32-розрядними, так і з 64-розрядними версіями Windows. У Office 2010 можна продовжувати використовувати існуючі елементи Microsoft ActiveX, надбудови COM та Visual Basic для програм (VBA). Це стосується насамперед 32-розрядної версії, оскільки 64-розрядних версій багатьох надбудов не існує.

Якщо вашій організації необхідно продовжувати використовувати розширення для Office , такі як елементи ActiveX, надбудови сторонніх розробників, власні рішення на базі попередніх версій Office або 32-розрядні версії програмного забезпечення, яка безпосередньо взаємодіє з Office, рекомендуємо автоматично встановити 32-розрядну (x86) версію Office 2010 на комп'ютерах як з 32-, так і з 64-розрядними версіями Windows.

Ви використовуєте 32-розрядні елементи керування, які не мають 64-розрядних аналогів . Ви можете продовжувати використовувати 32-розрядні елементи керування, наприклад типові елементи керування Microsoft Windows (Mscomctl.ocx, comctl.ocx) або елементи керування сторонніх виробників, у 32-розрядній версії Office.

У коді VBA використовуються оператори Declare. Код Visual Basic для програм (VBA) з оператором Declare працює у 64-розрядній версії Office, лише якщо його оновити вручну.

У SharePoint Server 2010 і раніше версіях буде недоступне подання таблиці даних . Але ви можете продовжувати використовувати подання Змінити в таблиці даних SharePoint Server 2010 з 32-розрядним клієнтом Office.

Скомпільовані бази даних Access, наприклад MDE- та ACCDE-файли, не працюють у 64-розрядній версії Office, якщо не розроблені спеціально під неї.

Вам потрібний застарілий редактор формул або WLL-файл (файл бібліотек надбудов Word) у програмі Word . Ви можете продовжувати використовувати застарілий редактор формул Microsoft Word.

У 64-розрядній версії відсутній кодек (програмне забезпечення для стиснення та розпакування звукових та відеофайлів) для трьох форматів файлів мультимедіа QuickTime . Отже, якщо у ваших презентаціях PowerPointє впроваджені файли мультимедіа старих форматів, необхідно використовувати 32-розрядну версію Office.

Нещодавно корпорація Microsoft випустила нову версіюофісний пакет програм - «Office 365 для дому розширений». Тепер користувачі мають зробити вибір між Office 365 і Office 2013.

Перш ніж заглиблюватися в тему, зупинимося на особливостях нового «хмарного» Office 365. Встановити офісні програми можна на 5 ПК під керуванням Windows 7, Windows 8 і Mac OS X. До речі, якщо на вашому комп'ютері інстальовано Microsoft Office 2010, вам все одно доведеться придбати повну ліцензію.

Microsoft Office 2013, як і в попередніх версіях, є комплектом з основних офісних програм, включаючи Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Одна ліцензія дозволить вам встановити офісний пакет лише на одному комп'ютері з Windows.

Microsoft Office 365 є набір з тих же програм, але тут у вас є можливість встановити Office на п'ять пристроїв. Для встановлення не потрібно вводити ключі, оскільки все прив'язано до вашого облікового запису Microsoft. Також разом із Office 365 ви отримаєте додатково сховище розміром 20 GB у службі SkyDrive.

Ще однією перевагою Office 365 є те, що ви можете скористатися повною версією Microsoft Office на будь-якому ПК із Windows. Це корисно у ситуаціях, коли ви працюєте на чужому комп'ютері. Щоб скористатися Microsoft Office, потрібно увійти до обліковий запис Microsoft і за кілька хвилин ви отримаєте повну версіюна потрібному комп'ютері. Офісні програми є «хмарними» і встановлюються на комп'ютері не стаціонарно, а як веб-програми.

Ліцензія на Microsoft Office 2013 оплачується одноразово і дійсна весь час, тобто ви можете використовувати її протягом усього життя вашого комп'ютера. У випадку з Office 365 ви не отримуєте безстрокову ліцензію і зобов'язані платити за кожний рік або за місяць використання (придбання щорічної або щомісячної підписки).

Річна підписка на Office 365 коштує 2499 р., у той час як за Office 2013 доведеться заплатити 3499р. (одноразова оплата ліцензії).

Таким чином, вибір між двома версіями офісу має бути легким. Якщо у вас вдома кілька комп'ютерів і на кожному з них потрібен доступ до повного пакета програм, купуйте Office 365. До речі, нову систему Office 365 можна спробувати безкоштовно протягом місяця. Office 2013 може виявитися більш економічним варіантом у довгостроковій перспективі, але пам'ятайте, що він встановлюється лише на один комп'ютер.

Річний дохід близько мільярда доларів. Сьогодні Microsoft Office у тому чи іншому варіанті сприймається як щось зрозуміле, але спроби його тотальної легалізації, як і раніше, розбиваються про ціновий бар'єр. Тим часом, багато розробників готові запропонувати реальні альтернативи цьому найбільш затребуваному набору програм для роботи з електронною документацією на більш вигідних умовах.

Поряд з попередньою версією 2010 це найбільш часто зустрічається набір офісних програм (як у корпоративних, так і у домашніх користувачів). Усі, хто активував версію 2010 до 30 квітня 2013 року, можуть у період до 31 травня 2013 р. виконати безкоштовне оновлення.

Ознайомлювальна версія часто встановлюється на нові комп'ютери та ноутбуки. Дистрибутив містить найбільшу кількість програм для створення документів самого різного типу, їх редагування та спільної роботи – дивіться коротку презентацію.

Доступна велика бібліотека шаблонів, можна завантажувати додаткові матеріали з сайту Microsoft. Тут варто згадати «правило 90/10». Згідно з однією з його інтерпретацій, 90 відсотків користувачів використовують 10 відсотків функціональних можливостейпрограм.

Фактично офісний пакет програм від Microsoft – це стандарт де-факто, серед недоліків якого можна вказати ресурсомісткість та високу ціну. Професійна версія обійдеться дорожче за 15 000 рублів.

Microsoft Office 2013 існує у 32- та 64-бітному варіанті. Обидва вимагають інсталяції Windows 7/8 та апаратної підтримки DirectX v.10, тому не працюватимуть на старих комп'ютерах. Швидкість роботи програм - порівняно низька через важкий інтерфейс і сильну фрагментацію компонентів (їх сумарний обсяг після установки займає близько трьох гігабайт). Частково проблема швидкості вирішується за допомогою SSD та/або великого об'єму оперативної пам'яті. Версії x64 потрібно щонайменше 2 ГБ ОЗУ.

Аналогічний за функціональністю, але інший за логікою роботи продукт. Якщо Microsoft Office аж до версії 2013 поширювався як класичні коробкові дистрибутиви для встановлення та локального використання, то Office 365 пропонується у вигляді підписки і є хмарним рішенням.

Office 365 зручніша для спільної роботи над проектами. Він орієнтований на корпоративних користувачівта власників ноутбуків з постійним підключенням до інтернету. Крім класичного набору офісних програм, хмарний сервіспропонує набір веб-інструментів для планування, доступ до інтернет-сховища SkyDrive та безкоштовний регулярний бекап на серверах компанії.

Повнофункціональний безкоштовний кросплатформовий офісний пакет з відкритим вихідним кодом. Працює на комп'ютерах під керуванням Linux, Windows 2000 SP4 і вище, запускається навіть на стародавніх конфігураціях із Pentium III та 256 МБ ОЗУ. Займає на диску близько півтора гігабайт (удвічі менше, ніж Microsoft Office 2013). Потребує встановлення безкоштовного компонента Java Runtime Environment, який зазвичай і так є на більшості комп'ютерів.

LibreOffice підтримує більшість поширених форматів, включаючи Office OpenXML (файли з розширеннями .docx; .xlsx; .pptx та інші). Через особливості реалізації цього формату, вибраного за умовчанням у Microsoft Office 2007 та новіших версіях, його підтримка в будь-яких сторонніх програмахсуттєво обмежена. Проблеми все ще виникають, якщо спробувати редагувати LibreOffice документи зі складним форматуванням, створені в Microsoft Office і збережені у форматі Office OpenXML.

Основний формат документів, що використовується самим LibreOffice - ODF (OpenDocument Format). Він відповідає ДСТУ ISO/МЕК 26300-2010, введеному в дію з 1 червня 2011 року. Його підтримка включена до Microsoft Office починаючи з версії 2007 SP2. Власне, немає жодних причин зациклюватися на форматі Office OpenXML, окрім тієї, що пропонується за замовчуванням у продуктах Microsoft. Є півдюжини інших не менш зручних форматів.

По суті, це попередник LibreOffice, що розвивається окремо від нього. Крім Linux та Windows всіх актуальних версій, Apache OpenOffice підтримується Mac OS X, OpenSolaris та FreeBSD. Існує навіть портативна версія, яка не вимагає установки. OpenOffice з усіма персональними налаштуваннями та шаблонами можна носити на флешці та запускати практично на будь-якому комп'ютері.

На OpenOffice засновано комерційну версію іншого пакету – InfraOffice.pro компанії «Інфра-ресурс». Вона містить додаткові засоби криптографії, оригінальне оформлення та набір різних покращень. Також InfraOffice.pro може використовуватися у вигляді портативного складання на флеш-накопичувачі. Поточна ціна – 646 рублів. Версія є особливо актуальною для комерційного використання, оскільки повністю знімає специфічні проблеми процесу ліцензування ПЗ.

Дистрибутив вийшов виключно легкий, оскільки містить тільки набір програм, які найчастіше використовуються – текстовий редактор, електронні таблиці та додаток для створення презентацій.

Пакет програм може працювати навіть на старих комп'ютерах з ОС Windows XP та роздільною здатністю екрана від 800×600. Версія з підтримкою однієї мови займає лише 125 Мб після встановлення. Підтримуються формати Microsoft Office як ранніх, так і останніх версій. Інтегрована підтримка хмарних рішень працює через Dropbox.

Corel Office є оптимальним для нетбуків і конфігурацій з невисокою продуктивністю. Поточна ціна однієї ліцензії складає 45 євро.

Дистрибутив з розширеною функціональністю Corel WordPerfect Office X6 доступний лише на англійською. Додатково він містить диспетчер документів Nuance PaperPort 12 SE та засоби для редагування PDF-файлів.

Подібно до Corel Office, цей дистрибутив обмежується трьома найбільш актуальними додатками: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подібний до Excel) і Presentations (заміна PowerPoint).

Підтримка форматів Microsoft Office включає останні версії. Також є збереження в PDF. Вартість ліцензії становить 1200 рублів, а оновлення – 300 рублів.

Цей офісний пакет може бути встановлений на флеш-пам'ять і використовуватися у варіанті portable. Під час такої установки можна помітити, що каталог призначення називається SoftMaker Office 2012. Так відбувається тому, що код Ashampoo Office частково ліцензований у німецької компанії SoftMaker Software — авторів набору офісних програм, що розглядається.

Компактний дистрибутив із трьох базових програм, основний код яких увійшов до складу Ashampoo Office 2012. Професійна версія додатково включає поштовий клієнтз функціями планувальника завдань та управління бібліотекою контактів.

SoftMaker Office 2012 доступний чотирнадцятьма мовами, включаючи російську. Він підтримує ODF та всі формати Microsoft Office. Існують версії для Windows (починаючи з XP), Linux та Android (починаючи з v.2.2). Вартість базової версії для Windows складає 80 доларів, а професійної – 100 доларів.

Цей дистрибутив розроблений у Китаї, але навряд чи цей факт слід вважати недоліком. Більшість програм сьогодні пишуть програмісти з Китаю чи Індії.

Так само як і багато розглянутих вище альтернатив, Kingsoft Office включає три основні програми: редактори текстових документівта електронних таблиць та додаток з мовною назвою Presentation.

Серед відмінних рисостаннього – підтримка флеш-графіки (.swf) та можливість виведення презентації у різних режимаходночасно на два монітори. Для захисту файлів використовується шифрування алгоритму RC4 з довжиною ключа 128 біт.

Дистрибутив дуже легкий (68 МБ) і невибагливий до ресурсів. Мінімальні системні вимогирекордно низькі: Pentium II та 128 МБ оперативної пам'яті.

Поки що у програми зберігаються проблеми з русифікацією, але призначення більшості елементів інтерфейсу користувача зрозуміло і без перекладу.

Головна відмінність Kingsoft Office – можливість легально безкоштовно використовувати його домашнім користувачам та освітнім закладам. Комерційна ліцензія обійдеться трохи дорожче за дві тисячі рублів (фактична ціна прив'язана до курсу гонконгського долара).

Номінально практично всі альтернативні розробки зараз підтримують Office OpenXML, але цей офісний пакет працює з такими файлами тільки на відкриття, зберігаючи їх після редагування в будь-який інший формат.

Цей незвичайний продукт відрізняється великою кількістю версій з оптимізацією інтерфейсу під різні дозволи екрану та системні вимоги. Personal Edition - сучасний мінімалістичний дистрибутив. Він відмінно підходить для дуже старих комп'ютерів (працює навіть у середовищі Windows 95) та моніторів з роздільною здатністю від 800×600. Існує окрема версія Excalibur Release, орієнтована насамперед на власників нетбуків зі специфічною роздільною здатністю екрану 1024×600. Також є версія OmegaOffice HD+ для FullHD екранів.

Всі дистрибутиви максимально легковагі (від 20 до 40 МБ) і містять від шести до вісімнадцяти програм, включаючи гру «Тетріс». Усі вони встановлюються без перезавантаження, не вимагають Java та .NET. Персональне та розширене видання працює у всіх версіях Windows(Від 95 до 8 включно). Реліз "П'ятий елемент" призначений для користувачів Windows 95 - XP. "Екскалібур", "Преміум" та "Омега" розраховані на лінійку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

Це набір із трьох основних онлайнових сервісів, які замінюють встановлення будь-якого пакету офісних програм на локальний комп'ютер. Для підключення до них потрібно лише безкоштовний клієнт Google Drive – дивіться презентаційний ролик.

Вже готові версії для Windows XP, Vista та 7. Ведуться роботи над клієнтом для Windows 8. В даний час також підтримується MacOS (v.10.6 та вище), iOS та Android. Ви зможете працювати з документами та зі смартфона, навіть не копіюючи їх заздалегідь. Повноцінного локального клієнта для користувачів Linux все ще немає, проте є прості неофіційні способи скористатися сервісом.

Документи, таблиці, презентації – все можна переглядати та редагувати у вікні браузера, причому допускається спільна робота. Єдине, що потрібно – підключення до інтернету (не обов'язково швидкісне). Офіційно підтримуються браузери Chrome, Firefox, Safari та Internet Explorer, Але зазвичай все працює і в інших.

Серед доступних форматів є всі поширені, включаючи OpenDocument і Office OpenXML. Файли користувача зберігаються на серверах компанії з можливістю експорту будь-який локальний носій. Резервні копіїстворюються автоматично та доступні протягом місяця. Спочатку безкоштовно надається 5 ГБ хмарного сховища. Додатковий обсяг можна придбати згідно з розцінками обраного тарифного плану.

Це не жарт. Кількість наявних на ринку офісних пакетів перевищує будь-яку уяву. Інша річ, що основна маса користувачів мало цікавляться цим питанням і чули лише про пакети Microsoft для Windows або, у кращому випадку, про розробки спільноти вільного програмного забезпечення під Linux на зразок OpenOffice та LibreOffice.

Насправді таких пакетів набагато більше, а деякі з них мають коріння в рідних російських пенатах. Ряд розробок давно заморожені, наприклад, досить цікавий пакет«Російський офіс» від компанії «Арсенал» та деякі інші. Свій пакет програм розробляла знаменита фірма Borland.

Згодом ця технологія була перекуплена Corel і існує на ринку досі. Достатньо перейти на сторінку продукту http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ , щоб переконатися в цьому.

Треба сказати, що цей пакет досить багатий функціоналом і в повній конфігурації аж ніяк не дешевий. Крім основних складових – електронної таблиці та текстового редактора, цей продукт містить чудову СУБД Paradox та безліч корисних утиліт, які відсутні у багатьох інших пакетах.

Але так сталося, що CorelOffice (Office suite) на нашій землі не прижився, чому виною відсутність нормально локалізованої версії та грамотно написаної російськомовної довідки. Порівняння Paradox та Access свідчить на користь Paradox.

Оригінальна, вбудована в СУБД мова ObjectPal виглядає набагато приємніше, ніж VBA в Microsoft Office. Створювати за його допомогою інтерактивні програми- Одне задоволення. Тим більше, що в природі існує перекладна книга, повністю присвячена цьому процесу. Чи є інші альтернативи цим програмним монстрам? Зрозуміло, так. З менш відомої продукції можна назвати такі офіси:

• "SoftMaker" (сторінка тут: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Ця система може бути встановлена ​​на "сімку" і містить тільки текст-процесор та електронну таблицю, чого для більшості споживачів цілком достатньо.
• Не відстає і Китай, розробники якого виставили на суд споживача пакет з назвою «EIOffice». Як завжди, є деякі проблеми з підтримкою Unicode.
• Англійці також порадували публіку. Їхній продукт «Ability Office» має давню історію. Почавши розвиватися наприкінці 80-х, сьогодні він включає текстовий процесор, електронну таблицю, засоби роботи з графікою та систему управління базою даних. Насправді це клон продукту Microsoft.
• "602PC Suite" і "EasyOffice" - продукти простіші, але теж цілком придатні. Їх легко знайти в інтернеті.

Щоб відповісти на це питання, потрібно визначитись із цілями.

Якщо потрібно лише набирати та редагувати текст у редакторі, то сенсу набувати за добрі гроші громіздку та «гальмівну» систему немає жодного.

Підійде щось дуже просте. Той самий SoftMaker або (ще не згаданий нами) пакет «Kingsoft Office Suite Free».

За допомогою останнього можна професійно форматувати текст, зберігаючи сумісність із Word, або працювати в Excel-подібній електронній таблиці. Виріб, до речі, теж китайський. Завантажити його можна за посиланням http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. Комусь може знадобитися додаткова функціональність роботи з презентаціями – програма дозволяє і це.

Якщо ж потрібно працювати з локальними базами даних або підключатися до сервера для обробки даних у локальній СУБД - без більш просунутого ПЗ не обійтися. Залишається тільки вирішити для себе: чи ви хочете платити за це гроші? Якщо так, то відразу звертайтеся за покупкою в Microsoft. Якщо ні, то краще взяти безкоштовний LibreOfficeдля Windows.

Проте й усьому цьому є альтернативи. Мова йдепро офісні пакети, розміщені безпосередньо в мережі. Можливості JavaScript дозволяють спорудити певну подобу таких програм, що обробляють дані, що зберігаються в так званому «Хмарі». І хоча Ларі Еллісон (засновник Oracle), як Баба-Яга, проти:

Це аж ніяк не зупиняє виробників. Свій хмарний офіс має компанія Google(http://docs.google.com). На цьому ж фронті активно працює Microsoft (360). А любителям екзотики можна порадити Zoho (http://docs.zoho.com/). Так що, який офіс краще для Windows 7, вирішувати вам самим.

На початку нинішнього року стартували продажі офісного пакета Microsoft Office 2013. У ньому було оновлено інтерфейс, з'явилися нові корисні функціїі додано інтеграцію з онлайн-сховищем SkyDrive, завдяки чому отримати доступ до своїх документів тепер можна практично в будь-якому місці. На жаль, ціни на цей популярний і досить дорогий офісний пакет нині стали ще вищими. Поширилися також умови ліцензування - тепер одна ліцензія призначена тільки для одного пристрою, тоді як, наприклад, у випадку Microsoft Office Home and Business 2010, згідно з ліцензією, передбачалося встановлення двох копій програми - однієї на стаціонарний комп'ютер, другий - на портативний пристрій (ноутбук) Зрозуміло, можна піти іншим шляхом – отримати так звану ліцензію на домогосподарство, оформивши передплату на Microsoft Office 365 Home Premium за 2149 руб. на рік, що на перший погляд приблизно вчетверо дешевше. У такому разі пакет додатків можна буде встановити на п'ять комп'ютерів одночасно, у тому числі на деякі смартфони і планшети. Однак для домашніх користувачів це теж недешево, адже підписку доведеться щороку продовжувати, та й сама ідея «хмарного» офісу не кожному користувачеві сподобається.

Тому завдання вибору альтернативного офісного рішення на домашній ПК досить актуальне, тим більше, що потенційній більшості користувачів на практиці зовсім не потрібне таке потужне і багатофункціональне рішення, як Microsoft Office. Знайти на ринку прийнятні за ціною або взагалі безкоштовні альтернативи дорогому дітищу Microsoft сьогодні не так складно. Інше питання - чи влаштують вони вас як заміну звичного офісного продукту. Тобто чи будуть вони зручні в роботі, чи достатньо функціональні з точки зору розв'язуваних завдань і наскільки успішно сумісні з файлами форматів Microsoft Office, адже MS Office, поза сумнівом, як і раніше, активно застосовуватиметься на корпоративному рівніі в переважній кількості випадків доведеться мати справу зі створеними у його середовищі файлами. Бажана також підтримка російської - як у рівні інтерфейсу, і у плані перевірки орфографії. Тому спробуємо оцінити можливі варіанти таких альтернативних рішень з урахуванням перерахованих аспектів.

У переліку представлених на ринку офісних продуктів крім MS Office фігурує чимало найрізноманітніших рішень, які відрізняються підтримуваною платформою та спектром можливостей, що надаються. Є серед них безкоштовні офісні продукти, пальма першості серед яких досить довгий час належала багатоплатформному офісному пакету OpenOffice.org. Нині ситуація змінилася – рішення OpenOffice.org відійшло на другий план, і йому на зміну прийшов набір офісних додатків LibreOffice, який розробляє некомерційна організація The Document Foundation як відгалуження від OpenOffice.org. Сьогодні це, мабуть, найповноцінніша безкоштовна альтернатива офісному рішення Microsoft. Однак LibreOffice досить "важкий" і повільний. Тому користувачам, які згодні пожертвувати функціональністю (див. таблицю) на користь компактності та вищої продуктивності, варто звернути увагу на безкоштовні редакції пакетів SoftMaker Office та Kingsoft Office Pro, відомих на ринку під назвами SoftMaker FreeOffice та Kingsoft Office Suite Free.

Розробник: The Document Foundation

Сайтпрограми: http://www.libreoffice.org/

Розмір дистрибутива: 184 Мбайт

Робота під управлінням: Windows (всі версії); є версії під Mac та Linux

Спосіб поширення: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Ціна:безкоштовно

LibreOffice – офісний пакет, створений у 2010 році на базі відомого офісного рішення OpenOffice.org. Даний набір офісних додатків є програмним продуктом з відкритим вихідним кодом і може розглядатися як серйозний конкурент Microsoft Office, оскільки пропонує таку ж широку функціональність. При цьому пакет має російськомовні збірки, в яких передбачено російськомовний. користувальницький інтерфейста перевірка орфографії, та відрізняється гарною сумісністю з MS Office. Щоправда, швидкістю роботи це рішення похвалитися не може - відкриття та збереження документів у LibreOffice (особливо в електронних таблицях та редакторі презентацій) забирає набагато більше часу, ніж у MS Office. Але завдяки потужному інструментарію LibreOffice, безперечно, сьогодні є однією з найкращих безкоштовних альтернатив MS Office.

При запуску LibreOffice відкривається головне вікно (рис. 1) із значками для запуску додатків, що входять до пакету - зокрема, текстового процесора Writer (рис. 2), електронних таблиць Calc (рис. 3) та системи підготовки презентацій Impress. Можливості текстового редактора Writer вражають: підтримка змісту та посилань, повноцінне форматування, автоматична перевірка орфографії та автозаміни, можливість включення ілюстрацій тощо. Таким чином, у редакторі можна готувати документи з дуже складним оформленням - книги, брошури та ін. Електронні таблиці також включають весь необхідний для роботи функціонал, у тому числі інструментарій для введення складних формул, створення різноманітних діаграм та проведення статистичного аналізу. Можливості Impress дозволяють готувати вражаючі мультимедійні презентації з різноманітними анімацією та спецефектами. Крім того, у складі LibreOffice є програма для управління базами даних Base, редактор для створення діаграм та ескізів Draw і редактор математичних формул Math. Нарешті, цей офісний пакет включає ще один корисний інструмент - інтегрований у додатки модуль для створення PDF-файлів, за допомогою якого можна експортувати створені документи формат PDF(у тому числі відповідно до стандарту ISO PDF/A).

Мал. 1. Головне вікно LibreOffice

Мал. 2. Текстовий процесор LibreOffice Writer

Мал. 3. Електронні таблиці LibreOffice Calc

При запуску LibreOffice відкривається головне меню зі значками для запуску конкретних програм: текстового редактора, електронних таблиць і т.д. Інтерфейс кожного з програм схожий на інтерфейс Microsoft Office, тому починати роботу в цьому рішенні можна буквально відразу після установки. Документи відкриваються у різних вікнах. Сумісність із форматами Microsoft реалізована на високому рівні – можливе відкриття файлів MS Office версій від 6.0 до 2010 та збереження файлів у форматах MS Office 97/2000/XP/2003 та MS Office 2007/2010. Щоправда, відображення документів, що імпортуються, в деяких випадках не зовсім коректне. Наприклад, ми відзначали, що Writer розбиває DOC-документи на сторінки інакше, ніж Word, і трохи зміщує по вертикалі текст у виносках, а Calc може спотворювати тип діаграми (залежить від типу) і іноді зрушує підписи до діаграм.

Розробник: SoftMaker Software GmbH

Розмір дистрибутива: 58,7 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8; є версія під Linux

Спосіб поширення: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); для використання продукту необхідно зареєструватися та отримати безкоштовний серійний ключ

Ціна:безкоштовно

SoftMaker FreeOffice є полегшеною версією комерційного продукту SoftMaker Office 2012, що пропонується на ринку в двох редакціях: базової Standard і розширеної Professional (остання додатково включає «поштовий клієнт»). Рішення відрізняється компактністю, високою швидкодією, мінімальними вимогамидо апаратних ресурсів та гарною підтримкою форматів MS Office. Крім того, продукт може працювати з будь-якого флеш-накопичувача, що дозволяє завжди мати під рукою потрібні програми. SoftMaker FreeOffice має російськомовну локалізацію та може бути налаштований на автоматичну перевіркуорфографії російською мовою (потрібно завантажити та встановити словник російської Hunspell). Можливості безкоштовної версії SoftMaker FreeOffice (порівняно з SoftMaker Office), зрозуміло, обмежені, і документи зі складним оформленням у цьому офісному продукті створити не можна. Також у ньому неможливо зберегти DOCX-, XLSX- та PPTX-файли (доступне лише читання файлів у цих форматах); документи у форматах DOC, XLS та PPT відкриваються та зберігаються без проблем. Однак функціоналу цього рішення цілком достатньо для виконання більшості офісних завдань, що постають перед домашніми користувачами, тому цей продукт дуже перспективний для оснащення домашнього ПК.

SoftMaker FreeOffice включає три модулі: текстовий редактор TextMaker (рис. 4), електронну таблицю PlanMaker (рис. 5) та програму для створення презентацій Presentations. TextMaker допоможе підготувати різноманітні документи з виділеними за допомогою заливки та кордонів абзацами, списками, таблицями, обтічними текстом малюнками, посиланнями, розбитим на колонки текстом та змістом. За допомогою PlanMaker можуть виконуватись усі базові операції в таблицях, включаючи обчислення з підключенням функцій, застосування іменованих посилань, аналіз даних, ілюстрування розрахунків графіками та діаграмами тощо. У програмі створення презентацій Presentations можливе створення простих в оформленні презентацій із різноманітними переходами, анімацією, звуковими коментарями та відео. Також у SoftMaker FreeOffice реалізовано можливість експорту робочих документів у формат PDF.

Мал. 4. Текстовий редактор TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Мал. 5. Електронні таблиці PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Інтерфейси додатків із набору SoftMaker FreeOffice дуже нагадують інтерфейси відповідних програм MS Office 2003, тому на освоєння продуктів достатньо мінімуму часу. Завдяки широкій підтримці всіх популярних офісних форматів забезпечується можливість відкриття та збереження файлів у форматах DOC, XLS та PPT для MS Office версій 6.0-2010 (у тому числі захищених паролем), а також документів OpenDocument, RTF, HTML та інших. Щодо DOCX-, XLSX- та PPTX-файлів реалізовано лише відкриття. Відображення створених у MS Office документів, як правило, повністю відповідає оригінальним, хоча можливі винятки. Наприклад, ми помітили, що TextMaker у деяких документах при відображенні змінює межі написів, перевертає текст у виносках і може змінювати розміри OLE-об'єктів. У PlanMaker ми зіткнулися з неможливістю працювати зі зведеними таблицями, створеними у MS Excel.

Розробник: Kingsoft Software

Розмір дистрибутива: 39,1 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Спосіб поширення: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Ціна:безкоштовно

Kingsoft Office Suite Free – безкоштовна урізана версія комерційного офісного пакету Kingsoft Office Pro від китайських розробників, який широко відомий у Китаї під назвою WPS Office. Цей програмний продукт відрізняється скромними габаритами, високою швидкістю роботи та невибагливістю до системних ресурсів (без проблем працює навіть на нетбуках). Рішення має більш високий рівень сумісності з MS Office (порівняно з вищерозглянутими офісними пакетами), та й зовні нагадує офісний продукт компанії Microsoft, і має значний (хоча й обмежений, якщо порівнювати з Kingsoft Office Pro) функціоналом. Правда, російськомовного інтерфейсу цей офісний пакет не має, та й перевірка орфографії російською мовою йому не «по зубах». Проте «офіс» від китайських розробників все одно виглядає привабливо як альтернативу дорогим комерційним продуктам на домашній ПК.

До складу Kingsoft Office Suite Free входять: текстовий процесор Kingsoft Writer (рис. 6), електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets (рис. 7) та програма створення презентацій Kingsoft Presentation. Текстовий редактор застосовується до створення документів професійної якості зі стилями, розбитим на колонки текстом, барвистими таблицями, діаграмами і навіть водяними знаками. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets включають весь необхідний інструментарій для обробки, аналізу та графічного уявленняданих, а рішення Kingsoft Presentation може успішно використовуватися для створення ефектних презентацій на базі тематичних шаблонів. Kingsoft Office Suite Free має також вбудований PDF-конвертер, який дозволяє конвертувати офісні файли (у тому числі документи Word, Excel і PowerPoint) у PDF-файли; при необхідності генеровані PDF-документи можуть бути захищені паролем змін.

Мал. 6. Текстовий процесор Kingsoft Writer

Мал. 7. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets

Офісне рішення Kingsoft Office Suite Free зовні нагадує Microsoft Office 2003: практично один до одного скопійовано розташування панелей, кнопок та команд; майже повністю дублюється функціонал. Принципова відмінність тільки у підтримці вкладок на рівні додатків, і це добре, оскільки з вкладками робота з кількома документами стає зручнішою. Сумісність із Microsoft Office практично 100% - можна відкривати та редагувати документи MS Office (97/2000/2003/2007/2010) у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а також файли форматів DOT, RTF, XLT, CSV, HTML, PPS та ін. Правда, збереження в нових форматах DOCX, XLSX та PPTX не підтримується, отже, зберігати документи доведеться у вигляді DOC-, XLS- та PPT-файлів, але для більшості користувачів це байдуже. І в цьому рішенні у плані сумісності можливі, звичайно, деякі спотворення при відображенні створених у MS Office документів, проте нам після перегляду безлічі матеріалів (серед яких були і дуже складної структури) вдалося помітити лише дещо інший розподіл тексту всередині абзаців. Це іноді призводить до переміщення тексту на сторінках і всередині написів і виносок.

Завдяки широкому поширенню Інтернету, «хмарні» технології стають до нас дедалі ближчими, і все більша кількість різноманітних завдань, включаючи роботу з офісними документами, вирішується в «хмарах». Приклад тому - сервіси Google Docs і Zoho Docs, які є справжніми онлайн-офісами з традиційним набором офісного ПЗ. З їх допомогою можна створювати та редагувати документи в текстовому редакторі, працювати з електронними таблицями та готувати презентації, щоправда, за умови наявності доступу до Інтернету (потрібно також створити свій обліковий запис на відповідному сервісі).

Зрозуміло, функціональність «хмарних» офісних рішень виявляється значно нижчою, ніж у звичних стаціонарних продуктів (зокрема, MS Office). Проте під час роботи в онлайновому офісі можна безперешкодно обмінюватися документами з іншими користувачами та працювати з ними над матеріалами проектів у режимі реального часу. Крім того, редагувати офісні документи в онлайні можна з будь-якого підключеного до Інтернету комп'ютера (у тому числі з комп'ютера, на якому взагалі не встановлено жодного офісного пакета) - це важливо для користувачів, які працюють на різних комп'ютерах. Слід зазначити і той факт, що за порівняно невеликого сукупного обсягу документів за використання онлайнових сервісів вам взагалі не доведеться платити.

Розробник: Google

Google Docs - популярний набір офісних веб-сервісів, який по праву вважається найкращим онлайн-рішенням такого плану. Відрізняється простотою використання і відносно високою швидкістю (а це дозволяє при необхідності працювати навіть при не самому швидкому з'єднанні), а також має вражаючі можливості обміну та тісною інтеграцією з іншими продуктами Google. Російськомовна підтримка передбачена на рівні інтерфейсу (потрібно вибрати російську мову в налаштуваннях), перевірка правопису російською мовою можлива, проте не всі помилки наголошуються (мабуть, вбудований словник включає не всі терміни). Рівень сумісності з документами MS Office бажає кращого. Загальний обсяг наданого на сервісі Google Docs простору в даний момент обмежений 5 Гбайт, додатковий простір оплачується (25 Гбайт – 2,49 дол. на місяць, 100 Гбайт – 4,99 дол. на місяць).

У складі Google Docs є текстовий редактор Google Document (рис. 8), табличний процесор Google Spreadsheets (рис. 9) та сервіс для створення презентацій Google Presentations. Також передбачено інструментарій для підготовки різних схем, діаграм, малюнків - Google Drawing та створення форм для опитувань - Google Form. Можливості форматування документів мінімальні, тому сервіс більше підходить для підготовки нескладних матеріалів, електронних таблиць і презентацій. Натомість функціонал, призначений для спільної роботи з документами, дозволить організувати приватний доступ із певними правами (редагування чи читання) до конкретних документів для обраних користувачів, що забезпечить можливість ефективного узгодження матеріалів під час їхньої підготовки. Всі матеріали розміщуються в колекціях (рис. 10) і можуть створюватися з нуля або завантажуватись у готовому вигляді в популярних файлових форматах.

Мал. 8. Текстовий редактор Google Document

Мал. 9. Табличний процесор Google Spreadsheets

Мал. 10. Організація документів на Google Docs

Інтерфейс усіх додатків у складі Google Docs дуже спартанський і включає мінімум інструментів та функцій, але їх цілком достатньо для підготовки простих документів. Підтримується експорт та імпорт файлів для більшості стандартних форматів - у тому числі завантаження та редагування документів MS Office у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT та PPTX. З осені минулого року користувачі Google Docs втратили можливість експортувати документи у старі формати MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), і тепер експорт можливий лише у формати DOCX, XLSX та PPTX (формати HTML, RTF, ODT, PDF тощо) .д., зрозуміло, підтримуються).

Сумісність з Microsoft Office щодо складних документів поки неідеальна - спотворення можливі різні. Наприклад, при відкритті імпортованих DOC-файлів нерідко можна побачити, що текст на сторінках по-іншому розподілений, а межі таблиць зникли, відсутній або накладається на інший текст вміст написів, розірвані між сторінками картинки – теж рідкість тощо. У таблицях ситуація така ж - частина налаштувань форматування відкидається, діаграми нерідко зникають, працювати зі створеними в Excel зведеними таблицями неможливо в принципі (та й сам вид таких таблиць може сильно відрізнятися від вихідного) та ін.

Розробник: ZOHO Corp.

Zoho Docs - найбільший офіс «в хмарах», в якому пропонується два десятки офісних вебсервісів (можлива навіть робота в онлайні з базами даних та календарем-планувальником), щоправда, багато сервісів доступні тільки в комерційних тарифах. Включені в Zoho Docs текстовий редактор та електронні таблиці відрізняються більшою функціональністю, ніж їх аналоги в Google Docs, але швидкість роботи з документами в цьому онлайновому офісі помітно нижча, і частіше бувають ситуації, коли сервери недоступні. Інтерфейс ряду офісних додатків русифікований, реалізована можливість перевірки орфографії (у тому числі російською мовою), але тільки в текстовому редакторі та ініціюється така перевірка вручну. Зате сумісність із документами, створеними серед MS Office, краще, ніж у Google Docs. Розмір простору, що надається на сервісі Zoho Docs, і кількість робочих областей залежить від обраного тарифу. У разі безкоштовного тарифу Freeвідводиться 1 Гбайт простору і дозволяється створити лише одну робочу область. У комерційних тарифах Standard (3 дол. на місяць) та Premium (5 дол. на місяць) безкоштовно виділяється по 2 та 5 Гбайт, а кількість робочих областей може досягати 10 та 50 відповідно; допускається збільшення простору, що надається під файли за додаткову плату.

Серед базових сервісів Zoho Docs - текстовий редактор Zoho Writer (рис. 11), табличний процесор Zoho Sheet (рис. 12), рішення для створення презентацій Zoho Show, а також блокнот Zoho Notebook та календар Zoho Calendar. Можливості форматування документів у Zoho Writer та Zoho Sheet є досить вражаючими (чого не можна сказати про редактор презентацій). Однак створювати ефектно оформлені складні документи все одно зручніше у стаціонарних програмних продуктах, а не з підключенням онлайнових офісних сервісів. Останні цікавіше використовувати для швидкого обміну матеріалами та при спільній роботі над проектом - наприклад, у Zoho Docs можна безпосередньо відкрити доступ (читання або редагування) до серії документів одразу кільком користувачам, які спільно працюють у рамках конкретного проекту. Ще зручніше створити свою тематичну робочу область (workspace) для кожного проекту і відкрити доступ до цієї області для групи колег - у результаті всі користувачі групи будуть отримувати доступ до документів, що додаються знову, автоматично (тобто без будь-яких зусиль з вашого боку). Розміщуються документи та інші матеріали в середовищі Zoho Docs за папками та робочими областями (рис. 13), у плані організації передбачена також можливість призначення файлів тегів, що може виявитися корисним для них швидкого пошукунадалі.

Мал. 11. Текстовий редактор Zoho Writer

Мал. 12. Табличний процесор Zoho Sheet

Мал. 13. Управління документами у середовищі Zoho Docs

Інтерфейс у офісних програм Zoho Docs виконаний у стилі MS Office 2007. Спектр підтримуваних файлових форматівдуже широкий: можна завантажувати навіть ZIP-архіви з подальшим розпакуванням засобами Zoho Docs і імпортувати документи, що зберігаються на сервісі Google Docs (втім, буває і в спотвореному в ході імпорту вигляді). Для документів у MS Office реалізовано підтримку форматів DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - як імпорт, так і експорт.

При імпортуванні документів MS Office частина форматування втрачається, проте результати найчастіше виявляються кращими, ніж при проведенні аналогічної операції в Google Docs. Щоправда, вид імпортованих документів може бути далеким від початкового. У складних документах, створених у Word, наприклад, можуть зникнути абзацні відступи, зміст, малюнки, всі виноски та примітки, хоча основні елементи форматування тексту частіше залишаються без змін. У свою чергу, в електронних таблицях нерідко змінюються типи шрифтів та їх розміри, довгий текст у комірках обривається на кордоні (в Excel він видно, якщо наступна комірка порожня), пропадають діаграми та зображення та ін.

Підіб'ємо підсумки сказаного вище. Сьогодні можна знайти гідну альтернативу офісному продукту компанії Microsoft. Насамперед це традиційні настільні рішення в стилі MS Office, які добре сумісні з форматами офісних продуктів Microsoft і дозволяють готувати складні в оформленні матеріали. По суті, практично будь-який документ, що створюється в Word, Excel або PowerPoint, ви зможете підготувати і в розглянутих альтернативних стаціонарних програмах (не виключено, щоправда, що з меншими зручностями). Крім того, можна вдатися до послуг онлайнових офісів – вони мають достатню для підготовки простих документів, електронних таблиць та презентацій функціональність та дуже зручні за необхідності спільної роботи.

Якщо вам не потрібна вся потужність продуктів MS Office на домашньому комп'ютері, то цілком можна заощадити, обмежившись безкоштовним настільним офісом у вигляді одного з розглянутих нами програмних продуктів. Щодо онлайнових офісних сервісів, то, на наш погляд, їх розумніше використовувати для обміну документами та швидкого їх узгодження в реальному часі. Якщо матеріали, що використовуються в ході спільної роботи, не відрізняються складним оформленням і немає проблем з Інтернетом, то такий шлях редагування та коментування документів у процесі роботи над проектом може виявитися дуже зручним і результативним. Інша справа – при доопрацюванні великих складно структурованих та ефектно оформлених документів, попередньо створених у середовищі MS Office. Тут на вас може чекати розчарування, оскільки на практиці сумісність з офісними форматами Microsoft в офісних сервісах далека від досконалості, а редагування великих документів виконується повільно.