Kendi kendine kullanım kılavuzu Excel formülleri ve işlevleri. Microsoft Excel'deki faydalı işlevler. Formül Ayrıntıları

Çok sayıda bilgiyi düzenlemeniz, işlemeniz ve kaydetmeniz gerektiğinde Excel çok önemlidir. Hesaplamaların otomatikleştirilmesine yardımcı olarak onları daha kolay ve daha güvenilir hale getirecektir. Excel'deki formüller, keyfi olarak karmaşık hesaplamalar yapmanıza ve sonuçları anında almanıza olanak tanır.

Excel'de formül nasıl yazılır

Bunu öğrenmeden önce anlaşılması gereken birkaç temel prensip vardır.

1. Her biri “=” işaretiyle başlar.
2. Hücre değerleri ve fonksiyonları hesaplamalara katılabilir.
3. Operatörler işlemler için tanıdık matematiksel semboller olarak kullanılır.
4. Bir kayıt eklediğinizde hücre varsayılan olarak hesaplamanın sonucunu görüntüler.
5. Tasarımı tablonun üst satırında görebilirsiniz.

Excel'deki her hücre, bir harf (sütun numarası) ve bir sayı (satır numarası) ile gösterilen, kendi tanımlayıcısına (adresine) sahip bölünmez bir birimdir. Adres tablonun üstündeki alanda görüntülenir.

Peki Excel'de formül nasıl oluşturulup yapıştırılır? Aşağıdaki algoritmaya göre ilerleyin:

Tanım Anlamı

Ek
- Çıkarma
/ Bölüm
* Çarpma işlemi

Hücre adresi yerine bir sayı belirtmeniz gerekiyorsa bunu klavyeden girin. Excel formülünde eksi işaretini belirtmek için "-" seçeneğini tıklayın.

Excel'de formüller nasıl girilir ve kopyalanır

Her zaman “=” işaretine tıklandıktan sonra girilirler. Peki çok sayıda benzer hesaplama varsa ne yapmalı? Bu durumda, birini belirleyebilir ve ardından kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için formülü girin ve ardından çarpmak için istediğiniz yönde "uzatın".
İşaretçiyi kopyalanacak hücrenin üzerine getirin ve fare işaretçisini sağ alt köşeye (karenin üzerine) getirin. Eşit kenarlara sahip basit bir haç şeklini almalıdır.


Sol düğmeye basın ve sürükleyin.


Kopyalamayı durdurmanız gerektiğinde bırakın. Şu anda hesaplama sonuçları görünecektir.


Ayrıca sağa doğru da uzatabilirsiniz.
İşaretçiyi bitişik bir hücreye taşıyın. Aynı girişi göreceksiniz, ancak farklı adreslerle.


Bu şekilde kopyalama yaparken aşağı kaydırma olursa satır numaraları, sağa kaydırma olursa sütun numaraları artar. Buna göreceli adresleme denir.
KDV değerini tabloya girip vergi dahil fiyatı hesaplayalım.


KDV dahil fiyat fiyat*(1+KDV) olarak hesaplanır. İlk hücreye diziyi girelim.


Girişi kopyalamayı deneyelim.


Sonuç tuhaftı.


İkinci hücrenin içeriğini kontrol edelim.


Gördüğünüz gibi kopyalama sırasında sadece fiyat değil, KDV de değişti. Ve bu hücrenin sabit kalmasına ihtiyacımız var. Bunu mutlak bir bağlantıyla sabitleyelim. Bunu yapmak için işaretçiyi ilk hücreye getirin ve formül çubuğundaki B2 adresine tıklayın.


F4'e basın. Adrese “$” işareti eklenecektir. Bu mutlak hücrenin işaretidir.


Artık kopyaladıktan sonra B2 adresi değişmeden kalacaktır.
Verileri yanlışlıkla yanlış hücreye girdiyseniz taşıyın. Bunu yapmak için, fare işaretçisini herhangi bir kenarlığın üzerine getirin, fare okların olduğu bir çarpı işaretine benzeyene kadar bekleyin, sol düğmeye basın ve sürükleyin. İstediğiniz konumda manipülatörü bırakmanız yeterlidir.

Hesaplamalar için işlevleri kullanma

Excel teklifleri çok sayıda kategorilere ayrılmış işlevler. Formül satırının yanındaki Fx butonuna tıklayarak veya araç çubuğundaki “Formüller” bölümünü açarak tam listeyi görüntüleyebilirsiniz.


Bazı işlevlerden bahsedelim.

Excel'de "Eğer" Formülleri Nasıl Ayarlanır

Bu işlev, bir koşul belirlemenize ve bu koşulun doğruluğuna veya yanlışlığına bağlı olarak bir hesaplama yapmanıza olanak tanır. Örneğin satılan malın miktarı 4 paketten fazla ise daha fazla satın almalısınız.
Koşula bağlı olarak sonucu eklemek için tabloya bir sütun daha ekleyeceğiz.


Bu sütunun başlığı altındaki ilk hücrede işaretçiyi ayarlayın ve araç çubuğundaki "Boolean" öğesine tıklayın. "If" fonksiyonunu seçelim.


Herhangi bir işlevin eklenmesinde olduğu gibi, argümanları doldurmanız için bir pencere açılacaktır.


Durumu belirtelim. Bunu yapmak için ilk satıra tıklayın ve ilk "Satıldı" hücresini seçin. Daha sonra “>” işaretini koyun ve 4 sayısını belirtin.


İkinci satıra “Satın Alma” yazacağız. Bu mesaj tükenen ürünler için görünecektir. Koşul yanlışsa herhangi bir işlem yapamayacağımız için son satır boş bırakılabilir.


Tamam'a tıklayın ve sütunun tamamına ilişkin girişi kopyalayın.


Hücrede “YANLIŞ” çıkmasını önlemek için fonksiyonu tekrar açıp düzeltelim. İşaretçiyi ilk hücrenin üzerine getirin ve formül çubuğunun yanındaki Fx tuşuna basın. İmleci üçüncü satıra yerleştirin ve tırnak işaretleri arasına bir boşluk koyun.


Sonra Tamam ve tekrar kopyalayın.


Artık hangi ürünün satın alınması gerektiğini görüyoruz.

Excel'deki formül metni

Bu işlev, bir hücrenin içeriğine biçim uygulamanıza olanak tanır. Bu durumda her türlü veri metne dönüştürülür ve bu da daha sonraki hesaplamalarda kullanılamayacağı anlamına gelir. Toplamı biçimlendirmek için bir sütun ekleyelim.


İlk hücreye bir işlev girin (“Formüller” bölümündeki “Metin” düğmesi).


Argümanlar penceresinde toplam tutar hücresine bir bağlantı göstereceğiz ve formatı “#rub” olarak ayarlayacağız.


Tamam'a tıklayın ve kopyalayın.


Bu tutarı hesaplamalarda kullanmaya çalışırsak hata mesajı alırız.

"VALUE" hesaplamanın yapılamayacağını belirtir.
Ekran görüntüsünde format örneklerini görebilirsiniz.

Excel'de tarih formülü

Excel tarihlerle çalışmak için birçok seçenek sunar. Bunlardan biri olan DATE, üç sayıdan bir tarih oluşturmanıza olanak tanır. Üç farklı sütununuz varsa (gün, ay, yıl) bu kullanışlıdır.

İşaretçiyi dördüncü sütunun ilk hücresine yerleştirin ve Tarih ve Saat listesinden bir işlev seçin.

Hücre adreslerini buna göre düzenleyin ve Tamam'ı tıklayın.


Girişi kopyalayın.

Excel'de Otomatik Toplam

Katlamanız gerektiğinde Büyük sayı Excel, SUM işlevini sağlar. Örneğin satılan malın tutarını hesaplayalım.
İşaretçiyi F12 hücresine yerleştirin. Toplamı hesaplayacak.


Formüller paneline gidin ve Otomatik Toplam'ı tıklayın.


Excel otomatik olarak en yakın sayı aralığını vurgulayacaktır.


Farklı bir aralık seçebilirsiniz. Bu örnekte Excel her şeyi doğru yaptı. Tamam'ı tıklayın. Hücrenin içeriğine dikkat edin. SUM işlevi otomatik olarak değiştirildi.


Aralık girerken ilk hücre adresi, iki nokta üst üste ve son hücre adresi belirtilir. ":", "İlk ve sonuncu arasındaki tüm hücreleri al" anlamına gelir. Birden fazla hücreyi listelemeniz gerekiyorsa adreslerini noktalı virgülle ayırın:
TOPLA (F5;F8;F11)

Excel'de formüllerle çalışma: örnek

Excel'de formül nasıl yapılır onu anlattık. Bu, günlük yaşamda bile faydalı olabilecek bilgidir. Sen liderlik edebilirsin kişisel bütçe ve maliyetleri kontrol etmek.


Ekran görüntüsünde gelir ve gider tutarlarını hesaplamak için girilen formüllerin yanı sıra ay sonu bakiye hesaplaması da gösterilmektedir. Tüm sayfaların bir arada olmasını istemiyorsanız, çalışma kitabına her ay için sayfalar ekleyin. Bunu yapmak için pencerenin altındaki “+” işaretine tıklamanız yeterlidir.

Bir sayfayı yeniden adlandırmak için çift tıklayın ve bir ad girin.

Tablo daha da detaylandırılabilir.
Excel çok faydalı program ve içindeki hesaplamalar neredeyse sınırsız olanaklar sağlar.

İyi günler!

MS Excel, çoğu kullanıcının farkında olmadığı veya büyük ölçüde hafife aldığı birçok harika araca sahiptir. Bunlar şunları içerir: Excel tabloları. Tüm Excel'in bir elektronik tablo olduğunu söyleyebilir misiniz? HAYIR. Bir sayfanın çalışma alanı sadece bir hücre kümesidir. Bazıları dolu, bazıları boş ama özünde ve işlevselliğinde hepsi aynı.

Excel elektronik tablosu tamamen farklıdır. Bu sadece bir veri aralığı değil, kendi adı, iç yapısı, özellikleri ve normal hücre aralığına göre birçok avantajı olan bütün bir nesnedir. “Akıllı masalar” olarak da bilinir.

Excel'de Tablo nasıl oluşturulur

Her zamanki satış verileri aralığı mevcuttur.

Bir aralığı Tabloya dönüştürmek için herhangi bir hücreyi seçin ve ardından Ekle → Tablolar → Tablo

Yemek yemek kısayol tuşu Ctrl+T.

Aralığı ayarlayabileceğiniz ve ilk satırın sütun başlıklarını içerdiğini belirtebileceğiniz küçük bir iletişim kutusu görünecektir.

Kural olarak hiçbir şeyi değiştirmiyoruz. Tamam'a tıkladıktan sonra orijinal aralık bir Excel Tablosuna dönüşecektir.

Tablo özelliklerine geçmeden önce öncelikle Excel’in tabloyu nasıl gördüğüne bakalım. Çok şey hemen netleşecek.

Bir Excel tablosunun yapısı ve bağlantıları

Her Tablonun kendi adı vardır. Bu sekmede görülebilir Oluşturucu Herhangi bir Tablo hücresi seçildiğinde görünen. Varsayılan olarak "Tablo1", "Tablo2" vb. olacaktır.

Excel çalışma kitabınızda birden fazla Tablo olmasını planlıyorsanız, onlara daha açıklayıcı adlar vermek mantıklı olacaktır. Bu, bunların gelecekte kullanımını kolaylaştıracaktır (örneğin, Power Pivot'ta veya ). Başlığı "Rapor" olarak değiştireceğim. Ad Yöneticisi'nde görünen rapor tablosu Formüller → Tanımlı Adlar → Ad Yöneticisi.

Ve ayrıca formülü manuel olarak yazarken.

Ancak en ilginç şey, Excel'in yalnızca Tablonun tamamını değil, aynı zamanda onun tek tek parçalarını da görmesidir: sütunlar, başlıklar, toplamlar vb. Bağlantılar şöyle görünür.

=Rapor[#Tümü]– Tablonun tamamı için
=Rapor[#Veri]– yalnızca veri (başlık satırı yok)
=Rapor[#Başlıklar]– yalnızca başlıkların ilk satırında
=Rapor[#Sonuçlar]- sonuçlar hakkında
=Rapor[@]– geçerli satırın tamamı için (formülün girildiği yer)
=Rapor[Satış]– “Satışlar” sütununun tamamı için
=Rapor[@Satış]– “Satışlar” sütununun geçerli satırındaki bir hücreye

Bağlantı yazmak için tüm bu yapıların hatırlanması hiç de gerekli değildir. Formülleri manuel olarak yazarken, Tablo'yu seçtikten ve köşeli ayracı açtıktan (İngilizce düzende) sonra bunların tümü araç ipuçlarında görünür.

tuşuyla istediğinizi seçin Sekme. Köşeli parantez dahil tüm parantezleri kapatmayı unutmayın.

Bazı hücrelere "Satışlar" sütununun tamamını toplamak için bir formül yazarsanız

TOPLA(D2:D8)

daha sonra otomatik olarak şuna dönüştürülecektir:

Bu, kaynak olarak bir grafiğin veya bir Excel Tablosunun belirtildiği yerde otomatik olarak yeni kayıtlar çekeceği anlamına gelir.

Şimdi Tabloların hayatı ve çalışmayı nasıl kolaylaştırdığı hakkında.

Excel Tablo Özellikleri

1. Her Tablonun, genellikle kaynak aralığının ilk satırından alınan başlıkları vardır.

2. Tablo büyükse, aşağı kaydırdığınızda Tablo sütunlarının adları, sayfa sütunlarının adlarının yerini alır.

Çok kullanışlı, özel olarak güvenli alanlara gerek yok.

3. Varsayılan olarak tabloya, ayarlarda devre dışı bırakılabilen bir otomatik filtre eklenir. Aşağıda bu konuda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

4. İlkinde yazılan yeni değerler boş satır Aşağıdakiler otomatik olarak Excel Elektronik Tablosuna dahil edilir, böylece doğrudan Elektronik Tablodaki bazı sütunlara referans veren bir formüle (veya grafiğe) giderler.

Yeni hücreler de tablo stiline uyacak şekilde biçimlendirilir ve belirli bir sütunda mevcut olmaları durumunda formüllerle doldurulur. Kısaca Tabloyu genişletmek için sadece değerlerin girilmesi yeterlidir. Formatlar, formüller, bağlantılar; her şey otomatik olarak eklenecektir.

5. Yeni sütunlar da Tabloya otomatik olarak dahil edilecektir.

6. Bir hücreye formül girdiğinizde hemen tüm sütuna kopyalanır. Elle çekmeye gerek yok.

Belirtilen özelliklere ek olarak ek ayarlar yapmak da mümkündür.

Tablo Ayarları

Bağlamsal sekmede Oluşturucu Ek analiz ve ayar araçları vardır.

Bir grupta onay işaretlerini kullanma Tablo Stili Seçenekleri

Aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz.

- Başlık satırını kaldırın veya ekleyin

— Toplamları içeren bir satır ekleyin veya kaldırın

— Dize formatını aralıklı hale getirin

— İlk sütunu kalın yapın

— Son sütunu kalın yapın

— Alternatif satır dolgusu yapın

— Varsayılan otomatik filtreyi kaldır

Aşağıdaki video eğitimi bunun nasıl çalıştığını göstermektedir.

Grup içinde Tablo stilleri farklı bir format seçebilirsiniz. Varsayılan olarak yukarıdaki resimlerdeki gibidir ancak gerekirse bunu değiştirmek kolaydır.

Grup içinde Aletler Olabilmek pivot tablo oluştur, kopyaları kaldır, Ve normal aralığa dönüştür.

Ancak en ilginç olanı yaratılıştır. dilimler.

Dilim, ayrı bir grafik öğesine yerleştirilen bir filtredir. Düğmeye tıklayın Dilim ekle, filtre uygulayacağımız sütunu/sütunları seçin,

Günlük işlerinde bilgisayar kullanan her kişi, bir şekilde standartta yer alan Excel ofis uygulamasıyla karşılaşmış demektir. Microsoft paketi Ofis. Paketin herhangi bir sürümünde mevcuttur. Ve çoğu zaman, programla tanışmaya başladığınızda, birçok kullanıcı Excel'i kendi başlarına kullanıp kullanamayacaklarını merak ediyor?

Excel nedir?

Öncelikle Excel'in ne olduğunu ve bu uygulamanın ne için gerekli olduğunu tanımlayalım. Pek çok kişi muhtemelen programın bir elektronik tablo düzenleyicisi olduğunu duymuştur, ancak çalışma prensipleri, Word'de oluşturulan tablolardan temelde farklıdır.

Word'de bir tablo daha çok bir metnin veya tablonun görüntülendiği bir öğeyse, o zaman Excel tablosu içeren bir sayfa aslında belirli veri türlerine göre çok çeşitli hesaplamalar gerçekleştirebilen birleşik bir matematik makinesidir. ve şu veya bu matematiksel veya cebirsel işlemin yapıldığı formüller.

Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğrenebilirsiniz ve bunu yapmak mümkün mü?

"Ofis Romantizmi" filminin kahramanının dediği gibi, bir tavşana sigara içmeyi öğretebilirsiniz. Prensip olarak hiçbir şey imkansız değildir. Uygulamanın işleyişinin temel ilkelerini anlamaya çalışalım ve ana yeteneklerini anlamaya odaklanalım.

Elbette, uygulamanın özelliklerini anlayan kişilerden gelen incelemeler, örneğin Excel'de nasıl çalışılacağına dair bazı eğitimleri indirebileceğinizi söylüyor, ancak pratikte görüldüğü gibi ve özellikle acemi kullanıcıların yorumları gibi, bu tür materyaller çok sık sunuluyor çok anlaşılması güç bir biçimde ve anlaşılması oldukça zor olabilir.

Görünüşe göre en iyi eğitim seçeneği, programın temel yeteneklerini incelemek ve ardından bunları tabiri caizse "bilimsel dürtükle" uygulamak olacaktır. Öncelikle temel konuları dikkate almamız gerektiğini söylemeye gerek yok. fonksiyonel elemanlar Microsoft Excel(programdaki dersler tam olarak bunu göstermektedir) çalışma prensiplerinin tam bir resmini elde etmek için.

Dikkat edilmesi gereken temel unsurlar

Uygulamayı başlatırken kullanıcının ilk dikkat ettiği şey, hücrelerin numaralandırıldığı tablo şeklinde bir sayfadır. farklı yollarla uygulamanın sürümüne bağlı olarak. Önceki versiyonlarda sütunlar harflerle, satırlar ise sayı ve rakamlarla gösteriliyordu. Diğer sürümlerde tüm işaretler yalnızca dijital biçimde sunulur.

Bu ne için? Evet, yalnızca iki boyutlu bir sistemde bir nokta için koordinatların belirlenmesine benzer şekilde, belirli bir hesaplama işlemini belirlemek için hücre numarasını belirlemek her zaman mümkün olsun diye. Daha sonra onlarla nasıl çalışılacağı belli olacak.

Bir diğer önemli bileşen ise sol tarafta "f x" simgesi bulunan özel bir alan olan formül çubuğudur. Burası tüm işlemlerin belirtildiği yerdir. Aynı zamanda, matematiksel işlemlerin kendisi de uluslararası sınıflandırmada alışılagelmiş olanla tamamen aynı şekilde belirtilir (eşittir işareti “=”, çarpma “*” bölme “/” vb.). Trigonometrik büyüklükler aynı zamanda uluslararası gösterimlere de (sin, cos, tg, vb.) karşılık gelir. Ama bu en basit şey. Yardım sistemi kullanılarak daha karmaşık işlemlerde uzmanlaşılması gerekecektir veya spesifik örneklerçünkü bazı formüller oldukça spesifik görünebilir (üstel, logaritmik, tensör, matris vb.).

Diğerlerinde olduğu gibi yukarıda ofis programları ana işlem öğeleri ve düğmelerin bulunduğu bir ana panel ve ana menü bölümleri vardır hızlı erişim bir işleve veya diğerine.

ve onlarla basit işlemler

Tablo hücrelerine girilen veri türleri hakkında temel bir anlayış olmadan sorunun dikkate alınması mümkün değildir. Bazı bilgileri girdikten sonra enter tuşuna, Esc tuşuna basabileceğinizi veya dikdörtgeni istediğiniz hücreden diğerine taşıyabileceğinizi hemen not edelim - veriler kaydedilecektir. Bir hücrenin düzenlenmesi çift tıklatılarak veya F2 tuşuna basılarak yapılır ve veri girişi tamamlandıktan sonra kaydetme yalnızca Enter tuşuna basılarak gerçekleşir.

Şimdi her hücreye nelerin girilebileceği hakkında birkaç kelime. Format menüsü, aktif hücreye sağ tıklanarak çağrılır. Sol tarafta veri türünü (genel, sayısal, metin, yüzde, tarih vb.) gösteren özel bir sütun bulunmaktadır. Genel format seçilirse, kabaca konuşursak, program kendisi girilen değerin tam olarak neye benzeyeceğini belirler (örneğin, 01/01/16 girerseniz, 1 Ocak 2016 tarihi tanınacaktır).

Bir sayı girerken, ondalık basamak sayısının bir göstergesini de kullanabilirsiniz (varsayılan olarak bir karakter görüntülenir, ancak iki girerken program yalnızca görünen değeri yuvarlar, ancak gerçek değer değişmez).

Örneğin bir metin veri türünü kullanırken, kullanıcı ne yazarsa yazsın, değişiklik yapılmadan tam olarak klavyede yazıldığı gibi görüntülenecektir.

İlginç olan şu ki, imleci seçilen hücrenin üzerine getirdiğinizde sağ alt köşede bir çarpı işareti belirecek, farenin sol tuşunu basılı tutarken onu çekerek, verileri istediğiniz hücrenin ardından sırayla hücrelere kopyalayabilirsiniz. Ancak veriler değişecek. Aynı tarih örneğini alırsak bir sonraki değer 2 Ocak vb. olacaktır. Bu tür bir kopyalama, aşağıdakiler için aynı formülü belirtirken yararlı olabilir: farklı hücreler(bazen çapraz hesaplamalarla bile).

Formüllere gelince, en basit işlemler için iki yönlü bir yaklaşım kullanabilirsiniz. Örneğin C1 hücresinde hesaplanması gereken A1 ve B1 hücrelerinin toplamı için dikdörtgeni C1 alanına yerleştirip “=A1+B1” formülünü kullanarak hesaplamayı belirtmeniz gerekiyor. “=TOPLA(A1:B1)” eşitliğini ayarlayarak bunu farklı şekilde yapabilirsiniz (bu yöntem daha çok hücreler arasındaki büyük boşluklar için kullanılır, ancak otomatik toplama işlevini de kullanabilirsiniz). ingilizce versiyon toplam komutları SUM).

Excel programı: Excel sayfalarıyla nasıl çalışılır

Sayfalarla çalışırken birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz: sayfa ekleyin, adlarını değiştirin, gereksiz olanları silin vb. Ancak en önemli şey, farklı sayfalarda bulunan herhangi bir hücrenin belirli formüllerle (özellikle farklı türden büyük miktarda bilgi girildiğinde) birbirine bağlanabilmesidir.

Kullanım ve hesaplamalar açısından Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğrenebilirsiniz? Burada her şey o kadar basit değil. Bu e-tablo düzenleyicide uzman olan kullanıcıların yorumlarına göre, bunu dışarıdan yardım almadan yapmak oldukça zor olacaktır. En azından programın yardım sistemini okumalısınız. En basit yol, hücreleri seçerek aynı formüldeki hücrelere girmektir (bu hem tek bir sayfada hem de farklı sayfalarda yapılabilir. Yine, birkaç alanın toplamını girerseniz, "=TOPLA" girebilir ve ardından basitçe girebilirsiniz. Ctrl tuşunu basılı tutarak gerekli hücreleri tek tek seçin. Ancak bu en ilkel örnektir.

Ek özellikler

Ancak programda yalnızca tablolar oluşturamazsınız. çeşitli türler veri. Bunlara dayanarak, birkaç saniye içinde, otomatik inşaat için seçilen hücre aralığını belirterek veya bunu içinde belirterek her türlü grafik ve diyagramı oluşturabilirsiniz. manuel modİlgili menüye girerken.

Ek olarak, program özel eklentileri, çalıştırılabilir komut dosyalarını temel alarak kullanma yeteneğine sahiptir. Visual Basic. Grafik, video, ses veya başka herhangi bir biçimde herhangi bir nesneyi ekleyebilirsiniz. Genel olarak yeterli fırsat var. Ve burada bu eşsiz programın yapabileceği her şeyin sadece küçük bir kısmına değiniliyor.

Ne diyebilirim ki, doğru yaklaşımla matrisleri hesaplayabilir, her türlü karmaşıklıktaki denklemleri çözebilir, veri tabanları bulabilir, oluşturabilir ve bunları diğer uygulamalara bağlayabilir. Microsoft Erişimi ve çok daha fazlası; hepsini listeleyemezsiniz.

Sonuç olarak

Şimdi, Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğreneceğiniz sorusunun dikkate alınmasının o kadar kolay olmadığı muhtemelen açıktır. Tabii eğer ustalaşırsan temel prensipler editörde çalışmak, en basit işlemleri ayarlamak zor olmayacaktır. Kullanıcı yorumları bunu en fazla bir hafta içinde öğrenebileceğinizi gösteriyor. Ancak daha karmaşık hesaplamalar kullanmanız ve hatta daha da fazlası veritabanlarına referansla çalışmanız gerekiyorsa, kimse bunu ne kadar isterse isteyin, özel literatür veya kurslar olmadan yapamazsınız. Dahası, cebir ve geometri bilginizi okul kursundan geliştirmek zorunda kalmanız bile muhtemeldir. Tam kullanım hakkında bu olmadan tablo düzenleyici hayal bile edemiyorsun.

Yeni başlayanlar için Excel 2010'daki ilk materyalin bir parçası olarak, bu uygulamanın temellerini ve arayüzünü tanıyacağız, e-tabloların nasıl oluşturulacağını ve bunlara veri girmeyi, düzenlemeyi ve biçimlendirmeyi öğreneceğiz.

giriiş

Pakette en popüler uygulamanın yer aldığını söylersem yanılmayacağımı düşünüyorum Microsoft Office, Word'ün bir test düzenleyicisidir (işlemcisi). Ancak herhangi bir ofis çalışanının nadiren onsuz yapamayacağı bir program daha var. Microsoft Excel (Excel) anlamına gelir yazılım ürünleri Bunlara e-tablolar denir. İLE Excel'i kullanma görsel bir biçimde, kişisel aylık bütçenizden büyük hacimli veri kümeleri içeren karmaşık matematiksel ve ekonomik-istatistiksel hesaplamalara kadar hemen hemen her şey için hesaplamaları hesaplayabilir ve otomatikleştirebilirsiniz.

Biri ana Özellikler elektronik tablolar, içlerinden birinin içeriği değiştiğinde gerekli hücrelerin değerlerini otomatik olarak yeniden hesaplama yeteneğidir. Alınan verileri hücre gruplarına göre görselleştirmek için Farklı türde grafikler, pivot tablolar ve haritalar. Aynı zamanda Excel'de oluşturulan elektronik tablolar diğer belgelere eklenebilir ve kaydedilebilir. ayrı dosya sonraki kullanımları veya düzenlemeleri için.

Excel'i sadece bir "elektronik tablo" olarak adlandırmak biraz yanlış olur, çünkü bu program çok büyük yetenekler içeriyor ve hem işlevsellik hem de çözebileceği görev çeşitliliği açısından bu uygulama belki de Word'ü bile geride bırakabilir. Bu nedenle, "Yeni Başlayanlar için Excel" materyal serisinin bir parçası olarak, yalnızca bu programın temel yetenekleri hakkında bilgi sahibi olacağız.

Giriş kısmı bittiğine göre artık işe başlamanın zamanı geldi. Serinin ilk bölümünde, materyalin daha iyi özümsenmesi için, örnek olarak, altı aylık kişisel bütçe harcamalarını yansıtan düzenli bir tablo oluşturacağız:

Ancak onu oluşturmaya başlamadan önce, öncelikle Excel'in arayüzünün ve kontrollerinin temel öğelerine bakalım ve ayrıca bu programın bazı temel kavramlarından bahsedelim.

Arayüz ve kontrol

Zaten aşina iseniz Kelime düzenleyici, o zaman Excel arayüzünü anlamak zor olmayacaktır. Sonuçta aynı temele dayanıyor Kurdele, ancak yalnızca farklı sekmeler, gruplar ve komutlarla. Aynı zamanda çalışma alanını genişletmek için bazı sekme grupları yalnızca gerektiğinde görüntülenir. Ayrıca aktif sekmeye sol fare tuşuyla çift tıklayarak veya Ctrl+F1 tuş kombinasyonuna basarak şeridi tamamen küçültebilirsiniz. Ekrana geri döndürme aynı şekilde yapılır.

Excel'de aynı komut için onu aynı anda çağırmanın birkaç yolu olabileceğini belirtmekte fayda var: şeritten, içerik menüsü veya bir kısayol tuşu kombinasyonunu kullanarak. İkincisinin bilgisi ve kullanımı programdaki çalışmayı büyük ölçüde hızlandırabilir.

Bağlam menüsü bağlama duyarlıdır, yani içeriği kullanıcının o anda ne yaptığına bağlıdır. Bağlam menüsü, MS Excel'deki hemen hemen her nesneye sağ tıklanarak çağrılır. Bu, seçilen öğe için en sık kullanılan komutları görüntülediği için zamandan tasarruf sağlar.

Bu kadar çeşitli kontrollere rağmen, geliştiriciler daha da ileri giderek Excel 2010'daki kullanıcılara yerleşik sekmelerde değişiklik yapma ve hatta en sık kullanılan grup ve komutlarla kendi sekmelerini oluşturma olanağı sağladı. Bunu yapmak için herhangi bir sekmeye sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir.

Açılan pencerede sağdaki menüden istediğiniz sekmeyi seçin ve butona tıklayın Sekme oluştur veya Grup oluşturmak için ve sol menüde istediğiniz komutu seçin, ardından düğmeye tıklayın Eklemek. Aynı pencerede mevcut sekmeleri yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. Hatalı eylemleri iptal etmek için bir düğme var Sıfırla Sekme ayarlarını ilk ayarlarına döndüren.

Ayrıca en sık kullanılan komutları da ekleyebilirsiniz. Hızlı erişim çubuğu Program penceresinin sol üst köşesinde bulunur.

Düğmeye tıklayarak bunu yapabilirsiniz Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme, listeden istediğiniz komutu seçmeniz yeterlidir ve gerekli komut içinde değilse, öğeye tıklayın Diğer komutlar.

Veri girişi ve düzenleme

Oluşturulma tarihi Excel dosyalarıçalışma kitapları olarak adlandırılır ve "xls" veya "xlsx" uzantısına sahiptir. Buna karşılık, çalışma kitabı birkaç çalışma sayfasından oluşur. Her çalışma sayfası, gerektiğinde birbirine bağlanabilen ayrı bir elektronik tablodur. Etkin çalışma kitabı, şu anda üzerinde çalıştığınız, örneğin veri girdiğiniz kitaptır.

Uygulamayı başlattıktan sonra otomatik olarak “Kitap1” adıyla yeni bir kitap oluşturulur. Varsayılan olarak, bir çalışma kitabı "Sayfa1" ile "Sayfa3" arasındaki adlara sahip üç çalışma sayfasından oluşur.

Çalışma alanı Excel sayfası birçok dikdörtgen hücreye bölünmüştür. Yatay olarak birleştirilen hücreler satırları, dikey olarak birleştirilen hücreler ise sütunları oluşturur. Büyük miktarda veriyi inceleyebilmek için programın her çalışma sayfasında sayılarla numaralandırılmış 1.048.576 satır ve Latin alfabesinin harfleriyle gösterilen 16.384 sütun bulunmaktadır.

Böylece her hücre, sayfadaki çeşitli sütun ve satırların kesişimi olup, sütunun harfinden ve ait olduğu satırın sayısından oluşan kendi benzersiz adresini oluşturur. Örneğin ilk hücre adı A1'dir çünkü "A" sütunu ile "1" satırının kesişimindedir.

Uygulama etkinse Formül çubuğu hemen aşağıda yer alan Kurdele, sonra solunda Ad alanı geçerli hücrenin adının görüntülendiği yer. Hızlı bir şekilde gezinmek için buraya her zaman aradığınız hücrenin adını girebilirsiniz. Bu özellik özellikle binlerce satır ve sütun içeren büyük belgelerde kullanışlıdır.

Ayrıca sayfanın farklı alanlarını görüntülemek için altta ve sağda kaydırma çubukları bulunur. Ayrıca işin etrafında hareket edin Excel alanları yön tuşları kullanılarak yapılabilir.

İstediğiniz hücreye veri girmeye başlamak için onu seçmeniz gerekir. İstediğiniz hücreye gitmek için farenin sol tuşuyla tıklayın, ardından aktif hücre göstergesi olarak adlandırılan siyah bir çerçeveyle çevrelenecektir. Şimdi klavyede yazmaya başlayın; girdiğiniz tüm bilgiler seçilen hücrede görünecektir.

Bir hücreye veri girerken formül çubuğunu da kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için istediğiniz hücreyi seçin ve ardından formül çubuğu alanına tıklayın ve yazmaya başlayın. Bu durumda girilen bilgiler seçilen hücrede otomatik olarak görüntülenecektir.

Veri girmeyi bitirdikten sonra şu tuşa basın:

• “Enter” tuşuna basın - bir sonraki aktif hücre aşağıdaki hücre olacaktır.
• "Sekme" tuşuna basın - bir sonraki aktif hücre sağdaki hücre olacaktır.
• Başka bir hücreye tıkladığınızda aktif hale gelecektir.

Herhangi bir hücrenin içeriğini değiştirmek veya silmek için farenin sol tuşuyla üzerine çift tıklayın. Gerekli düzenlemeleri yapmak için yanıp sönen imleci istediğiniz konuma taşıyın. Birçok uygulamada olduğu gibi silmek ve düzeltme yapmak için ok, Del ve Geri tuşu tuşlarını kullanırsınız. İstenirse formül çubuğunda gerekli tüm düzenlemeler yapılabilir.

Bir hücreye gireceğiniz veri miktarı, hücrenin görünen kısmıyla sınırlı değildir. Yani, programın çalışma alanının hücreleri bir sayı veya birkaç paragraflık metin içerebilir. Her biri Excel hücresi 32.767'ye kadar sayısal veya metin karakteri tutabilir.

Hücre Verilerini Biçimlendirme

Satır ve sütun adlarını girdikten sonra aşağıdaki gibi bir tablo elde ederiz:

Örneğimizde görüldüğü gibi, birçok gider kalemi adı hücre sınırlarının dışına “çıkmış” ve eğer komşu hücre(ler) de bazı bilgiler içeriyorsa, girilen metin kısmen örtüşüyor ve görünmez oluyor. Ve tablonun kendisi oldukça çirkin ve anlatılamaz görünüyor. Üstelik böyle bir belgeyi yazdırırsanız, mevcut durum aynı kalacaktır - aşağıdaki şekilde kendiniz de görebileceğiniz gibi, böyle bir tabloda neyin ne olduğunu anlamak oldukça zor olacaktır.

Bir elektronik tablo belgesini daha düzgün ve güzel hale getirmek için genellikle satırların ve sütunların boyutlarını, hücre içeriğinin yazı tipini, arka planını, metni hizalamayı, kenarlıklar eklemenizi vb. değiştirmeniz gerekir.

Öncelikle sol sütunu düzenleyelim. Fare imlecini, adlarının görüntülendiği satırdaki "A" ve "B" sütunlarının kenarına getirin. Fare imlecini farklı yönlerde iki ok içeren bir karakteristik sembole değiştirirken, sol tuşa basın ve basılı tutun ve görünen noktalı çizgiyi istediğiniz yönde sürükleyerek tüm adlar tek bir hücreye sığıncaya kadar sütunu genişletin.

Aynı eylemler bir dizeyle de yapılabilir. Bu, hücrelerin yüksekliğini ve genişliğini yeniden boyutlandırmanın en kolay yollarından biridir.

Satır ve sütunların tam boyutlarını ayarlamanız gerekiyorsa, sekmede Ev grup içinde HücrelerÖğeyi seçin Biçim. Açılan menüdeki komutları kullanın Satır yüksekliği Ve Sütun genişliği Bu parametreleri manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

Çoğu zaman birkaç hücrenin, hatta tüm sütunun veya satırın parametrelerini değiştirmek gerekir. Bir sütunun veya satırın tamamını seçmek için sırasıyla üstteki ismine veya soldaki numarasına tıklayın.

Bir grup bitişik hücreyi seçmek için, bunları imleçle daire içine alın ve farenin sol düğmesini basılı tutun. Tablonun dağınık alanlarını seçmeniz gerekiyorsa, “Ctrl” tuşunu basılı tutun ve ardından gerekli hücrelere tıklayın.

Artık birden fazla hücreyi aynı anda nasıl seçip biçimlendireceğinizi bildiğinize göre, ay adlarını tablomuzda ortalayalım. Sekmede hücreler içindeki içeriği hizalamaya yönelik çeşitli komutlar bulunur Ev açıklayıcı bir isme sahip bir grupta Hizalama. Üstelik masa hücresi bu eylem hem yatay hem de dikey yönlere göre gerçekleştirilebilir.

Tablo başlığındaki ay adlarının bulunduğu hücreleri daire içine alın ve düğmeye tıklayın Merkezi hizalama.

Grup içinde Yazı tipi sekmede Ev yazı tipini, boyutunu, rengini ve stilini değiştirebilirsiniz: kalın, italik, altı çizili vb. Hücre kenarlıklarını ve dolgu rengini değiştirmek için düğmeler de vardır. Tüm bu işlevler tablonun görünümünü daha da değiştirmek için bizim için yararlı olacaktır.

O halde öncelikle tablomuzun sütun ve sütun adlarının yazı tipini 12 puntoya çıkaralım, ayrıca kalınlaştıralım.

Şimdi önce tablonun üst satırını seçin ve siyah bir arka plana, ardından sol sütunda A2 ila A6 hücrelerine - koyu mavi olarak ayarlayın. Düğmeyi kullanarak bunu yapabilirsiniz Rengi doldur.

Muhtemelen üst satırdaki metnin renginin arka plan rengiyle birleştiğini ve sol sütundaki isimlerin okunmasının zor olduğunu fark etmişsinizdir. butonunu kullanarak yazı tipi rengini değiştirerek bu sorunu düzeltelim. Metin rengi beyaz.

Ayrıca zaten tanıdık olan komutu kullanarak Rengi doldurÇift ve tek sayı doğrularının arka planına farklı bir mavi renk verdik.

Hücrelerin birleşmesini önlemek için onlara sınırlar tanımlayalım. Sınırların tanımlanması yalnızca belgenin seçilen alanı için gerçekleşir ve hem bir hücre hem de tablonun tamamı için yapılabilir. Bizim durumumuzda tablonun tamamını seçin ve ardından düğmenin yanındaki oka tıklayın. Diğer sınırlar herkes aynı grupta Yazı tipi.

Açılan menü, seçilen alanın istenen sınırlarını görüntülemeyi seçebileceğiniz hızlı komutların bir listesini görüntüler: alt, üst, sol, sağ, dış, tümü vb. Ayrıca sınırları manuel olarak çizmeye yönelik komutlar da içerir. Listenin en altında öğe var Diğer sınırlar Kullanacağımız hücre sınırlarının gerekli parametrelerini daha ayrıntılı olarak belirtmenize olanak tanır.

Açılan pencerede önce kenar çizgisinin türünü (bizim durumumuzda ince düz), ardından rengini (tablonun arka planı karanlık olduğu için beyaz seçeceğiz) ve son olarak görüntülenmesi gereken kenarlıkları seçin ( dahili olanları seçtik).

Sonuç olarak, yalnızca bir grubun komut kümesini kullanmak Yazı tipiçirkin olanı dönüştürdük dış görünüş tabloları tamamen sunulabilir bir şekilde ve artık nasıl çalıştıklarını bilerek, elektronik tablo tasarlamak için bağımsız olarak kendi benzersiz stillerinizi oluşturabilirsiniz.

Hücre Veri Formatı

Şimdi tablomuzu tamamlayabilmek için oraya girdiğimiz verileri doğru şekilde formatlamamız gerekiyor. Bizim durumumuzda bunların parasal harcamalar olduğunu hatırlayalım.

Elektronik tablonun her hücresine girebilirsiniz farklı şekiller veriler: metin, sayılar ve hatta grafik görseller. Bu nedenle Excel'de girdiğiniz bilgilerin doğru şekilde işlenmesine yarayan "hücre veri formatı" diye bir şey vardır.

Başlangıçta tüm hücrelerde Genel format hem metin hem de dijital veri içermelerine olanak tanır. Ancak bunu değiştirme ve şunları seçme hakkına sahipsiniz: sayısal, parasal, finansal, yüzde, kesirli, üstel ve formatlar. Ayrıca tarih ve saat formatları da vardır Posta kodları, telefon numaraları ve personel numaraları.

Tablomuzun satır ve sütun adlarını içeren hücreleri için, metin verileri içerdiklerinden genel format (varsayılan olarak ayarlanmıştır) oldukça uygundur. Ancak bütçe giderlerinin girildiği hücreler için parasal format daha uygundur.

Aylık harcamalara ilişkin bilgilerin yer aldığı tablodaki hücreleri seçin. Sekmedeki şeritte Ev grup içinde Sayı alanın yanındaki oku tıklayın Sayı Formatı, ardından mevcut ana formatların listesini içeren bir menü açılacaktır. Öğeyi seçebilirsiniz Parasal tam burada, ancak daha kapsamlı bir genel bakış için en alt satırı seçeceğiz Diğer sayı biçimleri.

Açılan pencerede, ek olanlar da dahil olmak üzere tüm sayı formatlarının adları sol sütunda ve ortada görüntülenecektir, çeşitli ayarlar onların gösterimi.

Para birimi biçimini seçtikten sonra pencerenin üst kısmında değerin tablo hücrelerinde nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Mono'nun hemen altında görüntülenecek ondalık basamak sayısını ayarlayın. Paraların tablo alanlarını doldurmasını önlemek için buradaki değeri sıfıra ayarlayacağız. Daha sonra para birimini seçebilir ve negatif sayıların görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Artık eğitim masamız nihayet son şeklini aldı:

Bu arada, yukarıdaki tabloyla yaptığımız tüm işlemler, yani hücrelerin ve verilerinin biçimlendirilmesi, içerik menüsü kullanılarak seçilen alana sağ tıklayıp seçilerek gerçekleştirilebilir. Hücre Formatı. Aynı isimde açılan pencerede ele aldığımız tüm işlemlere ait sekmeler bulunmaktadır: Sayı, Hizalama, Yazı tipi, Sınır Ve Doldurmak.

Artık programda çalışmayı bitirdikten sonra sonucu kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz. Bu komutların tümü sekmededir Dosya.

Çözüm

Muhtemelen çoğunuz şu soruyu soracaksınız: "Aynı şey hazır şablonlar kullanılarak Word'de yapılabiliyorken neden Excel'de bu tür tablolar oluşturuyorsunuz?" Bu böyledir, sadece hücrelerdeki her türlü matematiksel işlemi yapmanız gerekir. Metin düzeltici imkansız. Bilgileri neredeyse her zaman hücrelere kendiniz girersiniz ve tablo, verilerin yalnızca görsel bir temsilidir. Ve Word'de büyük tablolar oluşturmak pek uygun değil.

Excel'de ise bunun tersi geçerlidir: tablolar istenildiği kadar büyük olabilir ve hücre değerleri manuel olarak girilebilir veya formüller kullanılarak otomatik olarak hesaplanabilir. Yani burada tablo yalnızca görsel bir yardımcı olarak değil aynı zamanda güçlü bir hesaplamalı ve analitik araç olarak da işlev görmektedir. Üstelik hücreler yalnızca bir tablo içinde birbirine bağlanabileceği gibi, farklı sayfalarda ve hatta farklı kitaplarda bulunan diğer tablolardan elde edilen değerleri de içerebilir.

Excel'in temel bilgi işlem yeteneklerini, matematiksel formüller oluşturma kurallarını, işlevleri ve çok daha fazlasını öğreneceğimiz bir sonraki bölümde bir tabloyu nasıl "akıllı" hale getireceğinizi öğreneceksiniz.

Birçok analitik çalışma ve proje oluşturuluyor. Bu nedenle Excel'in nasıl kullanılacağı sorusu zamanımızda geçerlidir. Düzenleyiciyi kullanarak şunları yapabilirsiniz:

1. Excel'de verilerle çalışın.
2. Tablolar ve grafikler oluşturun.
3. Hesaplamalar yapın.
4. Nihai değerleri analiz edin.

Bir masa işlemcisi nasıl başlatılır?

Excel'i kullanmaya başlamak için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır: Başlat menüsüne gidin, ardından Tüm Programlar'ı, ardından Microsoft Office, Excel'i seçin. Bu seçenek, 2003'ten önceki ofis sürümleri için uygundur. Diğerleri için: Başlat, Tüm Programlar ve ardından Microsoft Excel. Üçüncü seçenek: Başlat, Çalıştır, Excel yaz, Enter'a bas.

Genel görünüm ve ana işlevler

Excel, bir tablo oluşturan sütun ve satırları içeren “sayfalardan” oluşan bir “çalışma kitabıdır”. Bilgi girmek için kendine ait benzersiz adresi olan bir hücreyi farenin sol tuşuyla tıklayarak seçebilirsiniz. Veri içeren bir tablo oluşturduktan sonra, kenarlıklarını farklı çizgilerle süsleyebilir, ayrıca "Hücreleri Biçimlendir" penceresinde hücrelerin rengini değiştirebilirsiniz. Tabloya girdiğiniz verilere dayanarak sonuçları görselleştirmek için bir grafik veya grafik oluşturabilirsiniz. Kullanarak masa işlemcisiÇeşitli hesaplamalar da gerçekleştirilir, istatistiksel veriler veya herhangi bir güncel bilgi görüntülenir. Her hücre için, giriş verilerinin türüne göre kendi formatını ayarlayabilirsiniz, örneğin:

Çalışma sayfaları yeniden adlandırılabilir, silinebilir veya eklenebilir. Doldurma işaretçisinin kullanılması da dahil olmak üzere veriler kesilebilir, yapıştırılabilir, kopyalanabilir (verilerle birlikte satır veya sütun boyunca daha fazla "sürükleyin", böylece belirli bir desene göre doldurun). Excel'e yeni başlayan kullanıcılar için Microsoft'tan bir kullanım kılavuzu bulunmaktadır.

Excel'de formüller ve diyagramlarla çalışma

Excel elektronik tablo işlemcisi hesaplamalar yapmak için idealdir. Excel ile nasıl çalışılacağını yeni öğrenmeye başlayanlar için genellikle özel bir zorluk yoktur. Tabloda hesaplamanın başlangıcını belirtmek için “=” işareti konulmalıdır, aksi takdirde girilen formül sistem tarafından kabul edilmeyecektir. Bir işlemcide çalışmak yerleşik formüllerin kullanımını içerir. Bir değeri kullanmak için onu içeren hücreyi seçmelisiniz.

Grafikler, bilgileri veya toplamları görsel olarak görüntülemek için oluşturulur. Var olmak:

1. Histogramlar.
2. Leke.

Oluşturmak için tabloyu seçmeniz ve onu oluşturup düzenleyebileceğiniz "Diyagram Sihirbazı"nı açmanız gerekir. Office 2007'de bu işlem, Kullanıcı Arayüzü şeridinde bir grafik türü seçilerek gerçekleştirilir.

Excel - güçlü işlemci Metin tablosu değerleri ve bunların grafikler ve diyagramlar biçimindeki görsel gösterimleri ile çalışmanıza ve hesaplamalar yapmanıza olanak tanır. - mesleki sorunların çözümüne ve mevcut kullanıcı hesaplamalarına uygun çok işlevli bir araca erişim anlamına gelir.