Облік поштових витрат. Облік поштових витрат Що не можна сплатити банківською карткою

Щодня тисячі людей по всій країні приходять у відділення Пошти Росії для того, щоб відправити посилку, рекомендований лист або придбати конверти, поштові марки. При цьому з розвитком системи безготівкових платежів дедалі більше людей не мають при собі готівки і задаються питанням «чи можна поштою розплатитися банківською карткою?». Спробуємо розібратися, чи існує така можливість, і якщо так, то якою картою можна зробити оплату.

Коли з'явилася ця послуга

Розмови на тему того, чи Пошта Росії надаватиме своїм клієнтам можливість здійснювати оплату своїх послуг банківськими картами ведуться досить давно. Прибічники ідеї у тому, що Пошта Росії зобов'язана приймати банківські картки, посилаються те що, що чинному законодавству, регламентующему права споживачів, клієнти мають право оплачувати товари та послуги будь-яким зручним їм способом, зокрема і з використанням системи безготівкових платежів.

Проте мало хто знає, що відповідно до 161 федерального закону «Про національну платіжну систему» обов'язком виконавця послуг є забезпечення оплати або готівкою, або картками платіжної системи, розробленими для Росії (з 2015 року це платіжна система"МИР"). Таким чином, згідно з чинним законодавством, Пошта Росії має право не приймати до оплати картки міжнародних платіжних систем Visa, MasterCard (яких у нашій країні більшість).

Але беручи до уваги затребуваність безготівкової оплати, у 2015 році було ухвалено рішення про встановлення практично у всіх відділеннях Пошти Росії банківських POS — терміналів (на сьогоднішній день їх встановлено понад тисячу штук). Забезпечення можливості проведення безготівкових платіжних операцій узяв він «Пошта Банк».

Що можна сплатити на пошті карткою

В даний час у відділеннях Пошти Росії сплатити карткою можна лише власні послуги пошти та реалізовані їй товари. За допомогою платіжної картки купують друковану продукцію (газети, журнали), конверти, поштові марки та товари, що реалізуються поштою (календарі, листівки, комплекти постільної білизни, подарункові набори тощо), оформлюють підписку на друковані видання. Також Пошта Росії надає послугу з переведення отримуваних соціальних допомог (у тому числі пенсій) на банківську картку.

Що не можна сплатити банківською карткою

Незважаючи на те, що у відділеннях Пошти Росії встановлені платіжні термінали, банківською картою не можна сплатити комунальні платежі, податки та штрафи. Пов'язано це з тим, що дані платежі не є власними послугами пошти та надаються в рамках агентського договору лише за готівку.

Також відповідно до федерального закону банківською карткою не можна оплачувати лотерейні квитки. Однак, беручи до уваги важливість подібних платежів, на офіційному сайті Пошти Росії був створений сервіс https://paycard.rapida.ru/pochta.

З його допомогою можна сплатити:

мобільний зв'язок;
комерційні послуги (Oriflame, Avon, Mary Kay, Faberlik);
онлайн-ігри (World of Tanks, World of Dragons, Game XP, XCraft та багато інших, сервіси ВКонтакте, Футбольний менеджер онлайн, Mamba);
страхові договори (але зі страховими компаніями «PPF Страхування життя», «Добробут»);
штрафи та податки;
комунальні платежі;
охоронні системи (тільки «Гольфстрім», «Мережа 52», «Підрозділ Д»);
паркування у системі «Московський паркінг»;
телефон, телебачення, Інтернет;
електронний гаманець Web Money

За оплату вищевказаних послуг сервіс бере комісію в розмірі 3 відсотки від суми платежу.

Якими картами можна розплатитися

Відділення Пошти Росії приймають до оплати банківські картки основних платіжних систем Visa, MasterCard, СВІТ.

Оплата послуг та товарів на пошті банківською карткою (відео):

Пошта Росії одна із найбільш відвідуваних бюджетних установ нашій країні. Донедавна найпопулярнішим питанням, пов'язаним з роботою пошти, було питання можливості оплачувати товари та послуги за допомогою банківської картки. У 2015 році з появою Пошта-Банку на пошті стало можливо придбати друковану продукцію (газети, журнали), конверти, поштові марки, сплатити відправку посилки, листа на замовлення за безготівковий розрахунок.

До оплати приймаються банківські картки основних платіжних систем Visa, MasterCard, СВІТ. Але при цьому комунальні платежі, лотерейні квитки, податки та штрафи досі оплачують лише за готівку. Враховуючи актуальність безготівкової оплати, на офіційному сайті Пошти Росії було запущено платіжний сервіс, через який можна провести основні види платежів, при цьому з клієнта береться комісія у розмірі 3% від суми.

34. Плата за послуги поштового зв'язку стягується під час приймання поштових відправлень за тарифами, що діють на дату прийому.

35. Послуги поштового зв'язку оплачуються поштовими марками Республіки Білорусь у, іншими знаками поштової оплати, готівкою чи шляхом безготівкових розрахунків, і навіть міжнародними купонами у відповідь.

36. Поштовими марками Республіки Білорусь у оплачується пересилання національним оператором поштового зв'язку простих та рекомендованих відправлень письмової кореспонденції (за винятком мішків "М").

Поштові марки наклеюються у правому верхньому куткупоштового відправлення. Не допускається наклеювання поштових марок одна на одну, наклеювання поверх поштових марок стрічки, що клеїть, а також нанесення на поштові марки інших речовин, що сприяють повторному їх використанню.

Продані поштові марки, марковані конверти та марковані поштові картки поверненню та обміну не підлягають.

Поштові марки, вилучені з обігу, забруднені, пошкоджені, заклеєні стрічкою, що клеїть, покриті іншою речовиною, погашені яким-небудь способом, іноземні поштові марки для оплати послуг поштового зв'язку не приймаються.

37. Міжнародні купони у відповідь обмінюються на поштові марки в порядку, встановленому міжнародними договорами Республіки Білорусь.

38. Як знаки поштової оплати, що підтверджують оплату пересилання простих та рекомендованих відправлень письмової кореспонденції, використовуються відбитки маркувальних (франкувальних) машин. Національний оператор поштового зв'язку має право на договірній основі дозволяти користувачам послуг поштового зв'язку використання інших знаків (оплачено за договором, "Тахе percue" ("Збір стягнений") та інших), що підтверджують оплату пересилання відправлень письмової кореспонденції.

Маркувальні (франкувальні) машини мають бути зареєстровані національним оператором поштового зв'язку. Прості та рекомендовані відправлення письмової кореспонденції з відбитком кліше маркувальних (франкувальних) машин приймаються до пересилання після укладання власником маркувальної (франкувальної) машини договору з національним оператором поштового зв'язку про її використання. Порядок здачі поштових відправлень національному оператору поштового зв'язку визначається у договорі.

У разі невідповідності дати відбитка маркувальної (франкувальної) машини дати здачі відправлень письмової кореспонденції національному оператору поштового зв'язку поштові відправлення повертаються відправнику для переоформлення шляхом нанесення додаткового відбитка календарного штемпеля маркувальної (франкувальної) машини. При цьому відбиток календарного штемпеля маркувальної машини з первісною датою перекреслюється.

39. Неоплачені або не повністю оплачені відправлення письмової кореспонденції після вилучення з поштових скриньок за наявності адреси відправника повертаються йому без гасіння марок із зазначенням причини повернення. За відсутності адреси відправника такі поштові відправлення надсилаються до нерозданих поштових відправлень.

40. Прості листи та поштові картки, що виймаються з поштових скриньок протягом 10 днів після введення нових тарифів, якщо вони сплачені за тарифами, що діяли раніше, поверненню не підлягають.

41. За крихкі та громіздкі посилки стягується додаткова плата. Крихкі та громіздкі міжнародні посилки приймаються лише у країни, які допускають ці відправлення до пересилання. Якщо посилка є одночасно крихкою та громіздкою, то додаткова плата стягується лише один раз.

42. Оплата військової кореспонденції провадиться відповідно до законодавства.

РОЗДІЛ 7

ПРЕДМЕТИ І РЕЧОВИНИ, ДОЗВОЛЕНІ ДО ПЕРЕСИЛАННЯ У ВНУТРІШНІХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕННЯХ

43. У простих і рекомендованих листахпересилаються письмові повідомлення, ділові папери, фотографії, художні листівки, друковані рекламно-інформаційні матеріали, схеми та інші.

44. У листах з оголошеною цінністю та відправленнях прискореної пошти з документами пересилаються цінні папери або документи (паспорти, свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, посвідчення водія, військові квитки та інші), облігації державних позик, лотерейні квитки, грамоти, фотографії, художні картки , поштові марки, рукописи, судові та пенсійні справи, ділові папери, документи, що мають цінність для відправника та (або) адресата.

45. У простих та замовних бандеролях пересилається лише друкована продукція (бланки, брошури, плакати), фотографії, альбоми, друковані засоби масової інформації, зошити, блокноти, ділові папери, художня та інша література, друкована рекламна інформація та інша друкована продукція.

46. У дрібних пакетах, межа вартості вкладення яких не повинна перевищувати шести базових величин, пересилаються предмети культурно-побутового та виробничого призначення, ділові папери, друковані видання, художня література, література з образотворчого мистецтва, звукозаписи, ліки, лікарські трави, насіння, продукти живлення тривалого зберіганнята інші предмети, що мають цінність.

47. У секограмах пересилаються листи, написані секографічним способом і подані відкрито, кліше зі знаками секографії, звукові записи та спеціальний папір, призначені виключно для сліпих, за умови, що вони надсилаються офіційно визнаною організацією для сліпих та (або) на її адресу.

48. У посилках та відправленнях прискореної пошти з товарним вкладенням пересилаються предмети культурно-побутового та виробничого призначення, продукти харчування тривалого зберігання, друкована продукція, рослини, бджоли, медичні препарати, медикаменти, овочі, фрукти та інші предмети.

РОЗДІЛ 8

ПРЕДМЕТИ І РЕЧОВИНИ, ДОЗВОЛЕНІ ДО ПЕРЕСИЛАННЯ У МІЖНАРОДНИХ ПОШТОВИХ ВІДПРАЛЕННЯХ

49. У простих та рекомендованих листах та відправленнях міжнародної прискореної пошти з документами можуть надсилатися письмові повідомлення, ділові папери, квитанції, рахунки, фотографії та інші.

50. У листах з оголошеною цінністю пересилаються документи, копії документів та довідок, засвідчені в установленому порядку, цінні папери, іноземна валюта та платіжні документи в іноземній валюті, документарні цінні папери.

51. У бандеролях можуть пересилатися: поліграфічна продукція, географічні карти, викрійки, каталоги, проспекти, різні оголошення, листівки, описки та репродукції на папері, картоні або інших матеріалах, які зазвичай застосовуються для друкарства, та інша продукція.

52. В якості секограм можуть пересилатися листи, написані секографічним способом і подані у відкритому вигляді, видання з опуклим шрифтом для сліпих, кліше зі знаками сскографії, а також спеціальний папір, призначений виключно для сліпих і надісланий офіційно визнаною установою для сліпих та (або) на їхню адресу. Як секограми можуть прийматися звукові записи для сліпих.

53. У мішках "М" пересилаються друковані засоби масової інформації, книжкова продукція та інша друкована продукція, що надсилаються на адресу одного й того ж отримувача та в те саме місце призначення.

54. У дрібний пакет дозволяється вкладати документи, що мають характер поточного чи особистого листування, проте ці документи можуть надсилатися лише адресату цього дрібного пакету.

55. У посилках та відправленнях міжнародної прискореної пошти з товарним вкладенням пересилаються предмети культурно-побутового та виробничого призначення, продукти харчування тривалого зберігання, друкована продукція, рослини, лікарські засоби та інші вкладення, якщо вони дозволені до пересилання до країни призначення та не є забороненими та обмеженими до пересилання відповідно до законодавства.

Поштові марки наклеюються у верхньому правому кутку поштового відправлення. Не допускається наклеювання поштових марок одна на одну, наклеювання поверх поштових марок стрічки, що клеїть, а також нанесення на поштові марки інших речовин, що сприяють повторному їх використанню.

Продані поштові марки, марковані конверти та марковані поштові картки поверненню та обміну не підлягають.

38. Як знаки поштової оплати, що підтверджують оплату пересилання простих та рекомендованих відправлень письмової кореспонденції, використовуються відбитки маркувальних (франкувальних) машин, електронні знаки поштової оплати. Призначений оператор поштового зв'язку має право на договірній основі дозволяти користувачам послуг поштового зв'язку використання інших знаків (оплачено за договором, "Taxe percue" ("Збір стягнений") та інших), що підтверджують оплату пересилання відправлень письмової кореспонденції.

(У ред. Постанов Радміну від 20.08.2010 N 1214, від 17.06.2014 N 588)

41. За крихкі дрібні пакети, крихкі та громіздкі внутрішні відправлення прискореної пошти, тендітні та громіздкі посилки стягується додаткова плата. Якщо внутрішні відправлення прискореної пошти або посилки є одночасно крихкими та громіздкими, то додаткова плата стягується лише один раз.

Специфіка діяльності деяких бюджетних установ пов'язана з необхідністю надсилати велика кількістьлистів, телеграм. Варіантів надсилання кореспонденції кілька. Кожна організація вибирає найзручніший собі спосіб, залежно від якого відбиток операцій із оплаті поштових послуг у бухгалтерському обліку має особливості. У статті розглянуто специфіку надсилання кореспонденції різними способами, а також порядок відображення зазначених операцій у бухобліку.

Ю. Васильєв Можна виділити кілька варіантів оплати надсилання кореспонденції бюджетними установами:

– оплата поштових послуг через підзвітну особу;
- Використання франкувальних (маркувальних) машин при оплаті поштових послуг;
– оплата поштових послуг із застосуванням авансової книжки.

Розглянемо, як, застосовуючи той чи інший метод відправлення кореспонденції, ці операції слід відображати у бухгалтерському обліку.

Оплата поштових послуг через підзвітних осіб

Порядок оплати поштових відправлень через підзвітних осіб гранично простий і відрізняється від звичайного порядку оплати через даних осіб придбання господарських матеріалів. Наказом керівника призначається особа, відповідальна за отримання коштів із каси установи на оплату послуг пошти з надсилання кореспонденції. З ним укладається договір про матеріальну відповідальність, типову форму якого затверджено Постановою Міністерства праці та соціального розвитку РФ від 31.12.2002 № 85 «Про затвердження переліків посад і робіт, що заміщуються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (Бригадної) матеріальної відповідальності, а також типових форм договорів про повну матеріальну відповідальність».

Для отримання коштів з каси установи слід написати заяву та зазначити у ньому, що кошти з каси беруться для оплати поштових витрат. Чи досить часто бухгалтери бюджетних установ ставлять питання: на який термін підзвітній особі видаються кошти з каси установи? Як зазначено в п. 11 Порядку ведення касових операцій на РФ, затвердженого Листом ЦБ РФ від 04.10.1993 № 18, установи мають право видавати готівкові кошти під звіт на оплату господарсько-операційних витрат (до їх переліку входять і витрати на оплату послуг зв'язку) уповноважених підприємств та організацій, окремих підрозділів господарських організацій, у тому числі філій, які не перебувають на самостійному балансі та перебувають поза району діяльності установи, у розмірах та на строки, що визначаються керівниками підприємств. Таким чином, якщо кошти у підзвіт видаються на оплату поштових послуг філії чи підвідомчої установи, то термін їхньої видачі обмежується наказом керівника. Зазвичай, такий термін становить місяць. Підзвітна особа на початку місяця отримує з каси установи кошти та наприкінці місяця звітує за них. Однак можливі інші варіанти, наприклад, тиждень. При отриманні коштів на оплату поштових послуг головною організацією термін їх видачі також затверджується наказом керівника, хоча про це у названому листі прямо не йдеться. Термін видачі коштів на оплату поштових послуг може три дні, тиждень, місяць та інших.

Особи, які отримали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити до бухгалтерії Авансовий звіт (ф. 0504049). До нього додаються документи, що підтверджують вироблені витрати, зазвичай це контрольно-касовий чек, квитанції, накладні. Якщо поштові відправлення є реєстрованими (замовні, з оголошеною цінністю, звичайні), що практично буває найчастіше, то контрольно-касовому чеку прикріплюються квитанція, опис вкладення. Згідно Правил надання послуг поштового зв'язку, затвердженим Постановою Уряду РФ від 15.04.2005 № 221, у квитанції відображається вид та категорія поштового відправлення (поштового переказу), прізвище адресата (найменування юридичного лиця), найменування об'єкта поштового зв'язку, номер поштового відправлення (поштового переказу). В описі вкладення вказується перелік документів, вкладених у надісланий лист (бандероль).

Відповідно до Наказом Мінфіну РФ від 08.12.2006 № 168н "Про затвердження бюджетної класифікації"витрати на поштові послуги враховуються по підстаття 221"Послуги зв'язку" ЕКР.

У бухгалтерському обліку операції з видачі на підзвіт сум на оплату поштових витрат відображаються такими бухгалтерськими записами:

– видано з каси у підзвіт сума коштів на оплату поштових витрат:

Дебет рахунки 208 04 560

Кредит рахунки 201 04 610«Вибуття з каси»

– підзвітна особа прозвітувала за вироблені витрати:

Дебет рахунки 401 01 211«Витрати на послуги зв'язку»

Дебет рахунків 201 05 510«Надходження грошових документів» (у разі придбання підзвітною особою марок та конвертів для надсилання кореспонденції), 208 04 660

– повернено невитрачений залишок підзвітної суми:

Дебет рахунки 201 04 510«Надходження до каси»

Кредит рахунки208 04 660 «Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб щодо оплати послуг зв'язку»

Надання поштових послуг із застосуванням франкувальних машин

Поштові послуги з надсилання кореспонденції можуть бути надані установам з використанням франкувальної або маркувальної машини. За своєю функціональною спрямованістю вони відрізняються одна від одної незначною мірою. Що таке франкувальна (маркувальна) машина та які її функціональні характеристики?

Франкувальна машина (маркувальна машина) – машина, призначена для нанесення на письмову кореспонденцію державних знаків поштової оплати, що підтверджують оплату послуг поштового зв'язку, дати прийому цієї кореспонденції та іншої інформації. Сума поштового збору та дата відправлення встановлюються експедитором на набірному механізмі маркувального барабана, черговий номер відправлення набирається автоматично. За допомогою маркувальної машини ведеться облік поштових витрат для безготівкових розрахунків із організаціями зв'язку.

Для розрахунків за допомогою франкувальної (маркувальної) машини організація укладає з поштовим відділеннямдоговір її обслуговування. Однак одного договору для використання у роботі франкувальної машини недостатньо. Необхідно отримати дозвіл на її застосування. Згідно з Наказом Міністерства інформаційних технологійта зв'язку РФ від 29.09.2006 № 127 «Про затвердження адміністративного регламенту федеральної служби з нагляду у сфері зв'язку з виконання державної функціїз видачі дозволів на застосування франкувальних машин» (далі – Адміністративний регламент) державна послуга з оформлення дозволу надається на підставі письмової заяви до територіального органу Россвязьнадзора. Заява може бути надіслана поштою або доставлена заявником безпосередньо до територіального органу Россвязьнадзора, на території здійснення повноважень якого передбачається використовувати франкувальну машину.

У заяві зазначаються ( п. 6.3 Адміністративного регламенту):

– повне найменування юридичної особи (ПІБ індивідуального підприємця), її місцезнаходження (місце проживання) та Поштова адреса, ІПН (для філії додатково КПП), телефон, факс;

- Найменування моделі (серії) франкувальної машини;
- місце встановлення франкувальної машини;
– можливі дата та час проведення перевірки.

До заяви додаються:

- Копія технічного паспорта франкувальної машини;
– нотаріально засвідчена копія свідоцтва про постановку власника франкувальної машини на облік податковому органі;
- Копія договору з організацією федерального поштового зв'язку (філією організації) на надання послуг поштового зв'язку з використанням франкувальної машини (для організацій федерального поштового зв'язку (їх філій), які є власниками франкувальних машин, подавати договір на надання послуг поштового зв'язку не потрібно);
– копії сертифікатів відповідності;
- Відбиток кліше франкувальної машини.

Після подання всіх вищезгаданих документів протягом 30 днів з дня реєстрації заяви про видачу дозволу Россвязьнадзор видає дозвіл. Термін його не обмежений. Плата за розгляд заяв та видачу дозволів із заявників не стягується. При втраті дозволу чи його псуванні оформляється нове.

Маркувальні машини можуть:

1) підсумовувати вироблені організацією поштові витрати;

Найбільш зручний для бюджетних організаційваріант (особливо при оплаті поштових витрат за рахунок бюджетних коштів) – підсумовування вироблених поштовою організацією витрат. І тут можна уникнути сплати авансових платежів. Працівник поштового відділення щомісяця знімає показання лічильника франкувальної машини. За свідченнями лічильника початку і поклала край місяця виставляється рахунок (рахунок-фактура), якого додається акт виконаних работ. У бухгалтерському обліку дані операції будуть відображені таким чином:

– на суму відправленої кореспонденції:

Дебет рахунки 401 01 221«Витрати на послуги зв'язку»

Кредит рахунки 302 04 730

– на суму здійсненої оплати:

Дебет рахунки 302 04 830

Кредит рахунків 304 05 221 , 201 01 610 «Вибуття коштів установи з банківських рахунків»

Якщо маркувальна машина віднімає поштові витрати з вихідної суми, встановленої на лічильнику касового механізму,
організація має перерахувати з цього приводу поштового відділення деяку суму коштів, що є авансом. Технічний працівник поштового відділення «завантажує» в машину показники, еквівалентні сумі здійсненої оплати. Штампуючи конверт для відправки, оператор (працівник організації) вказує суму відправки, яка віднімається з залишку тієї, що занесена на згадку про машину, і проставляється на конверті або липкій наклейці. Коли показання лічильника касового механізму досягнуто нуля, маркувальна машина автоматично вимикається. Іншими словами, машина перестає працювати, якщо всю внесену на рахунок поштової установи суму витрачено.

У цьому випадку у бухгалтерському обліку операції з оплати поштових витрат відображатимуться такими записами:

– на суму авансового платежу:

Дебет рахунки 206 04 560

Кредит рахунків 201 01 610 304 05 221 «Розрахунки з платежів з бюджету з органами, які організують виконання бюджетів, з оплати послуг зв'язку»

– залік авансу на суму наданих установі протягом місяця поштових послуг:

Дебет рахунки 302 04 830"Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками з оплати послуг зв'язку"

Кредит рахунки 206 04 660

Зверніть увагу: Постановою Уряду РФ від 23.02.2007 № 126 «Про заходи щодо реалізації Федерального закону«Про федеральному бюджетіна 2007 рік» не обмежений розмір авансового платежу під час здійснення розрахунків із постачальниками та підрядниками за рахунок бюджетних коштів. Нагадаємо, що минулого року він також становив 100% вартості укладених договорів (контрактів) (п. 37 Постанови Уряду РФ від 22.02.2006 № 101 «Про заходи щодо реалізації Федерального закону «Про федеральний бюджет на 2006 рік»).

приклад 1.

Бюджетна установа здійснює розрахунки з поштовим відділенням зв'язку за допомогою франкувальної машини, яка підсумовує здійснені поштові відправлення. Наприкінці місяця бюджетному установі виставлено рахунок у сумі 3 562 крб. (У тому числі ПДВ - 543,36 руб.)
та акт виконаних робіт з реєстром здійснених відправлень. Оплата поштових видатків провадиться за рахунок бюджетних коштів.

Оплата поштових послуг з використанням авансової книжки

Оплата поштових послуг може здійснюватися не лише за допомогою підзвітних осіб, франкувальних (маркувальних) машин, а й з використанням авансової книжки. Організація укладає із поштовим відділенням договір, предметом якого є розрахунки за поштові послуги за допомогою авансової книжки. Потім купується авансова книжка, яка зберігається над касі установи, а поштовому відділенні. Організація перераховує кошти з цього приводу поштового відділення як авансу в рахунок подальшого відправлення телеграм і листів. Відомості про оплату заносяться до авансової книжки організації. При відправленні кореспонденції авансова книжка витрачається.

Практика показує, що при оплаті поштових послуг з використанням авансової книжки у бухгалтерів виникають труднощі у відображенні операцій з оплати поштових витрат та придбання авансової книжки. Чи є авансова книжка грошовим документом, чи її можна відобразити в обліку як матеріальний запас? Як у бухгалтерському обліку відображається поповнення авансової книжки?

На думку автора, авансова книжка не є грошовим документом, тому при її придбанні не слід використовувати рахунок 201 05 000"Грошові документи". Авансова книжка – це друкована продукція, отже, її придбання відповідно до п. 66 Інструкції № 25н, слід відбивати так:

– оприбуткована в обліку отримана авансова книжка:

Дебет рахунки 105 06 340«Збільшення вартості інших матеріальних запасів»

Кредит рахунки 302 22 730«Збільшення кредиторської заборгованості із придбання матеріальних запасів»

– оплачено вартість авансової книжки:

Дебет рахунки 302 22 830«Зменшення кредиторської заборгованості із придбання матеріальних запасів»

Кредит рахунків 201 01 610«Вибуття коштів установи з банківських рахунків», 304 05 340 «Розрахунки з платежів з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, щодо придбання матеріальних запасів»

Що стосується перерахування коштів на оплату поштових послуг, то на практиці можуть застосовуватися такі варіанти відображення цієї операції:

- Перераховані кошти поштовому відділенню:

Кредит рахунків 201 01 610«Вибуття коштів установи з банківських рахунків», 304 05 221 «Розрахунки з платежів з бюджету з органами, які організують виконання бюджетів, з оплати послуг зв'язку»

– на суму поповнення авансової книжки:

Дебет рахунки 201 05 510«Надходження грошових документів»

Кредит рахунки 302 04 730"Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками з оплати послуг зв'язку"

- Витрата авансової книжки:

Дебет рахунки 208 04 560«Збільшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб щодо оплати послуг зв'язку»

Кредит рахунки201 05 610 «Вибуття грошових документів»

– звіт підзвітної особи за відправлену кореспонденцію:

Дебет рахунки 401 01 221«Витрати на послуги зв'язку»

Кредит рахунки208 04 660 «Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб щодо оплати послуг зв'язку»

Однак останній спосіб відображення бухгалтерських записів не зовсім вірний, оскільки:

– за надані послуги з надсилання кореспонденції звітує поштове відділення, яке не є підзвітною особою організації;

- Поповнення авансової книжки некоректно розглядати як надходження фінансових документів, оскільки фактично грошові документи не купуються. Авансова книжка у разі – метод контролю перерахованого авансу, та її расходование;

- Використання рахунки 302 04 000"Розрахунки з постачальниками та підрядниками з оплати послуг зв'язку" при оплаті авансу суперечить методології бюджетного обліку, викладеної в Інструкції № 25н.

– перераховано аванс за поштові послуги:

Дебет рахунки 206 04 560«Збільшення дебіторської заборгованості з виданих авансів за послуги зв'язку»

– поштовим відділенням подано рахунок, реєстр отруєної кореспонденції, акт виконаних робіт:

Дебет рахунки 401 01 221«Витрати на послуги зв'язку»

– здійснено залік авансу на суму наданих установі протягом місяця поштових послуг:

Кредит рахунки 206 04 660«Зменшення дебіторської заборгованості за виданими авансами за послуги зв'язку»

приклад 2.

Бюджетне установа здійснює розрахунки з поштовим відділенням зв'язку у вигляді авансової книжки, вартість якої становить 15 крб. Сума зарахованих на авансову книжку коштів дорівнює 2640 руб. (У тому числі ПДВ - 398,14 руб.). Наприкінці місяця бюджетному установі виставлено рахунок у сумі 1 580 крб. (У тому числі ПДВ - 241,02 руб.) І акт виконаних робіт з реєстром здійснених відправлень. Оплата поштових видатків провадиться за рахунок бюджетних коштів.

У бухгалтерському обліку буде зроблено такі записи:

Форму авансового звіту затверджено Наказом Мінфіну РФ від 23.09.2005 № 123н «Про затвердження форм регістрів бюджетного обліку».

· Плата за послуги поштового зв'язку стягується при прийомі поштових відправлень та поштових переказівза тарифами, які діють дату прийому.
· плата за послуги поштового зв'язку, за винятком універсальних послуг поштового зв'язку, визначається за тарифами, що встановлюються на договірній основі.
· Плата за універсальні послуги поштового зв'язку визначається на підставі тарифів, що затверджуються федеральним органом виконавчої влади з регулювання природних монополій у сфері послуг загальнодоступного поштового зв'язку у порядку, встановленому Урядом Російської Федерації.
· Послуги поштового зв'язку оплачуються державними знаками поштової оплати, готівкою, що мають звернення на території Російської Федерації, або шляхом безготівкових розрахунків.
· Державні знаки поштової сплати- поштові марки та інші знаки, що наносяться на поштові відправлення та підтверджують оплату послуг поштового зв'язку.
· Маркований конверт (маркована картка)- Стандартний поштовий конверт (поштова картка), що видається федеральним органом виконавчої влади, який здійснює управління діяльністю в галузі поштового зв'язку, з друкарським зображенням на ньому поштової марки та емблеми організацій федерального поштового зв'язку.
· Державними знаками поштової оплати сплачується пересилання письмової кореспонденції, простих та рекомендованих повідомлень про вручення поштових відправлень та про оплату поштових переказів.
· Наклеювання марок на письмову кореспонденцію відповідно до затверджених тарифів на її пересилання входить в обов'язок відправника.
· В якості державних знаків поштової оплати використовуються поштові марки, що наклеюються на поштові відправлення або наносяться друкарським способом на поштові конверти та поштові картки (поштові пакети), відбитки державних знаків поштової оплати, що наносяться франкувальними машинами, а також інші знаки, що наносяться друкарським способом, встановлені органом виконавчої влади, який здійснює управління діяльністю в галузі поштового зв'язку, та підтверджує оплату послуг поштового зв'язку.
· На державних знаках поштової оплати вказуються назва держави російською мовою «Росія» та у латинській транслітерації «Rossija», сума плати арабськими цифрами або латинськими літерами, рік випуску або реєстраційний номер. Крім того, на них може розміщуватися слово "Пошта", нанесене російськими або латинськими літерами. Сума плати може бути замінена відміткою, що вказує, що оплата здійснена повністю.
· Франкувальна машина- машина, призначена для нанесення на письмову кореспонденцію державних знаків поштової оплати, що підтверджують оплату послуг поштового зв'язку, дати прийому цієї кореспонденції та іншої інформації.
· Порядок використання франкувальних машин та державних знаків поштової оплати, що наносяться друкарським способом, встановлюється федеральним органом виконавчої влади, який здійснює управління діяльністю в галузі поштового зв'язку.
· Видача дозволів на застосування франкувальних машин на території Російської Федерації проводиться федеральним органом виконавчої влади, який здійснює управління діяльністю в галузі поштового зв'язку. Вимоги до франкувальних машин, дозволених до застосування на території Російської Федерації, узгоджуються виробником та (або) його офіційним представником із зазначеним федеральним органом виконавчої влади.
· Франкувальні машини реєструються в установленому порядку в організації (на об'єкті) федерального поштового зв'язку.
· Вирізані з маркованих конвертів та поштових карток непогашені поштові марки можуть використовуватися для оплати пересилання листів, бандеролей та поштових карток у межах Російської Федерації.
· Інші вирізані державні знаки поштової оплати для оплати пересилання поштових відправлень не використовуються.
· Якщо розміри поштового відправлення не дають можливості нанести на нього відбиток кліше франкувальної машини, відбиток може бути зроблений на окремому аркуші паперу, який потім наклеюється на поштове відправлення.
· Особи, винні у виготовленні з метою збуту чи збуті свідомо підроблених державних знаків поштової оплати, несуть відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації.
· Державні знаки поштової оплати розміщуються у правому верхньому кутку поштового конверту, поштового пакета, поштової картки, бандеролі. Забороняється наклеювати поштові марки одну на іншу. Марки гасяться відбитком календарного штемпеля так, щоб їх не можна було використати вдруге.
· Під час гасіння поштових марок перевіряється правильність оплати пересилання поштових відправлень.
· Продані державні знаки поштової оплати не приймаються і обмінюються. Поштові марки, вилучені з поштового звернення, зіпсовані (забруднені, пошкоджені, заклеєні, погашені у будь-який спосіб), а також іноземні поштові марки для оплати пересилання внутрішньої та міжнародної письмової кореспонденції не використовуються.
· В оплату міжнародної письмової кореспонденції приймаються міжнародні купони-відповіді, що випускаються Міжнародним бюро Всесвітньої поштової спілки. Вони друкуються на папері з водяними знаками, що зображують великим шрифтом абревіатуру «UPU» і зазвичай мають на лицьовій стороні відбиток календарного штемпеля іноземної організації поштового зв'язку, що продав купон.
· Міжнародний купон у відповідь- цінний папір, що видається Міжнародним бюро Всесвітньої поштової спілки, який підлягає обміну на державні знаки поштової оплати.
· Міжнародні відповідні купони, що пред'являються при подачі поштового відправлення, обмінюються на марки відповідно до тарифу оплати одного простого міжнародного листа вагою до 20 грамів, що пересилається повітряним транспортом.
· Особи, винні у виготовленні з метою збуту чи збуті свідомо підроблених міжнародних купонів у відповідь, несуть відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації.
· Доставку адресованих громадянам додому листів (бандеролей) з оголошеною цінністю та поштових переказів оплачує або відправник, або адресат.
· Неоплачені або не повністю оплачені листи, поштові картки та бандеролі, опущені в поштові ящики, за призначенням не надсилаються, а повертаються без гасіння марок відправникам для повної оплати.
· У разі відсутності адреси відправника зазначені неоплачені або не повністю оплачені міжнародні поштові відправлення передаються до числа нерозданих, а внутрішні пересилаються за призначенням та видаються адресату після отримання з нього доплати за встановленими тарифами. У разі відмови адресата від доплати такі поштові відправлення передаються на тимчасове зберігання до незатребуваних.