Как переделать презентацию в pdf. Как конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF. Файлы PDF для презентаций

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт ).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

(Этот способ недоступен в PowerPoint для Mac 2011).

Примечание: Если вам нужны дополнительные возможности для настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, оставьте свои пожелания на странице предложений для PowerPoint .

Настройка качества печати PDF-файла

Следующие функции недоступны: сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл и уменьшение размера PDF-файла. Однако в более новых версиях PowerPoint для macOS (после версии 2011) можно повысить или понизить качество печати PDF-файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое , Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на "Высокое" значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

Начать сначала

Просмотр PowerPoint на разных устройствах может осложнятся из-за отсутствия шрифтов, изображений, графики и других проблем совместимости. Вследствие таких затруднений, может значительно снизиться производительность при работе в офисе или на производстве. Именно для этой цели был создан формат PDF: чтобы обеспечить универсальный переносимый файл, который можно просматривать на любом устройстве. Используя наш онлайн-конвертер PowerPoint в PDF, можно мгновенно обеспечить полную читаемость PPT- или PPTX-файлов на любом устройстве, не изменяя их форматирование.

Как конвертировать PPT в PDF бесплатно

Выберите PowerPoint на своем компьютере.
Наш онлайн-конвертер PPT в PDF преобразует ваш PPT или PPTX в PDF за несколько секунд.
Загружайте новый PDF-файл и сохраняйте его на своем компьютере.
По окончанию конвертирования ваши файлы PPT, PPTX и PDF будут автоматически удалены.

Лучший конвертер PPT в PDF

Наш бесплатный конвертер PDF – это лучший способ преобразовывать PowerPoint в файлы PDF. С помощью простого в использовании конвертера можно быстро конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF, сохраняя при этом точное форматирование и расположение слайдов.

Набор полезных инструментов

Наши удобные инструменты позволяют объединять, разделять и сжимать PDF-файлы, и даже удалять PDF-страницы. Благодаря полезным онлайн-инструментам, готовым к использованию, редактировать файлы стало еще проще.

Можно продолжать бесплатно использовать наш онлайн-конвертер PowerPoint в PDF или подписаться на платную версию, чтобы иметь мгновенный и неограниченный доступ к полному набору инструментов. К дополнительным преимуществам платной версии относятся одновременное конвертирование нескольких файлов PPT или PPTX и неограниченный размер файлов.

Удобный онлайн-доступ

При условии доступа к Интернету, можно преобразовывать файлы PPT и PPTX в PDF в удобное для вас время. Кроме того, можно пользоваться другими инструментами для конвертирования файлов. Отметим также, что наш конвертер PowerPoint в PDF работает на любом устройстве или ОС (например Mac или Windows), которое способно передавать и загружать файлы.

Шифрование

Все файлы PPT, PPTX и PDF, загруженные на наш сервер, шифруются во время загрузки с использованием 256-битного шифрования SSL. Это предотвращает просмотр ваших данных любыми посторонними лицами. Кроме того, мы не передаваем и не продаем ваши данные третьим лицам.

While reviewing a PowerPoint formatted as a PDF, you notice a critical error in one of the slides. When you try to edit it, you find that you can’t make the proper corrections to the presentation. While this is a huge inconvenience, there’s an easy way to get around it with our free PDF to PPT converter. By utilizing our PDF to PowerPoint converter, you can convert a PDF to PPT free in just seconds.

How to Convert PDF to PPT Free

Select the PDF file you want to convert to PowerPoint.
Our PDF to PowerPoint converter will turn your PDF into PPT in seconds.
Download the PPT file and save it to your computer.
Remaining uploaded PDF or PPT files will be deleted automatically.

The Best PDF to PPTX Converter

Our online PDF to PowerPoint converter is the best available, and you can use it free. Our easy-to-use PDF to PPT converter converts your PDF to a PowerPoint presentation in seconds, while retaining all the original formatting so you can easily edit and make changes to your PPT.

Accessible online service

If you can connect to the Internet, then you can use our free PDF to PowerPoint converter to turn PDF to PPTX or PPT on any device. Our PDF to PowerPoint converter works on any operating system.

By signing up for one of our memberships, you can get instant access to our easy-to-use PDF to PPT converter, plus our other helpful tools. Additional perks like the ability to convert multiple PDF documents, PPT or PPTX files at once and unlimited data are also available with a membership. Or, keep using our online PDF to PPTX converter for free.

We have a suite of easy-to-use tools at your disposal. It’s so much more than just a PDF to PowerPoint converter, with tools like compression, merging, splitting, and rotating PDF files to make it easy to work with PDF documents like never before.

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о .

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Выбор файла

Вы можете выбрать файл PDF, загрузив его со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл в область для загрузки.

Просмотр и загрузка файла

Для просмотра вашего документа PowerPoint загрузите его на свой компьютер и откройте его в своем браузере. Вы также можете получить доступ к своему документу, воспользовавшись ссылкой, которая будет отправлена на ваш адрес электронной почты и будет действительна в течение 24 часов.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Конвертирование всех элементов

Ваш файл PDF будет полностью конвертирован в презентацию PowerPoint и соответствовать формату исходного файла. Каждая страница вашего документа PDF будет конвертирована в новый слайд в PowerPoint. Различные элементы в вашем исходном документе PDF, включая текст, изображения и поля формы, будут отображаться в документе PowerPoint, если только эти элементы не будут объединены в изображение в файле PDF. В этом случае все изображение будет просто перенесено из документа PDF в PowerPoint в виде одного элемента.

Дополнительная информация о конвертировании PDF в PPT

Сохранение форматирования страниц

Вы не заметите никаких изменений! Слайды в новом документе PowerPoint будут отображаться точно так же, как и в файле PDF. Это означает, что шрифты, изображения, ссылки и ориентация слайдов останутся без изменений.

Редактируемые слайды

После конвертирования файла PDF в формат PPT документ PowerPoint будет полностью редактируемым. Вы сможете перемещать и редактировать изображения, форматировать текст и изменять отдельные текстовые поля и фигуры. Кроме того, вы также сможете добавлять элементы в документ PowerPoint.