Новые функции специальных возможностей в Word. Основные возможности Microsoft Word Программа word и ее функция

Мы стремимся сделать приложения Office 365 доступными на любом устройстве, чтобы

    позволить людям с ограниченными возможностями общаться, использовать контент и создавать его на любых устройствах;

    упростить для пользователей (включая людей с ограниченными возможностями) создание доступного содержимого.

В этой статье мы расскажем о недавних обновлениях, которые призваны улучшить работу с Word для ПК и Word для Windows 10 для тех, кто пользуется клавиатурой и специальными возможностями. Мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам и дальше совершенствовать приложение Word.

Благодаря использованию средств чтения с экрана, расширяющих и углубляющих доступ к функциям, приложение Word стало более согласованным и надежным. Мы продолжаем работать над упрощением и оптимизацией функций создания и чтения документов. В частности, это касается использования экранного диктора и других средств чтения с экрана для работы с текстом, стилями, заголовками и списками, а также с такими функциями, как проверка правописания, исправления, примечания и совместное редактирование.

Чтобы узнать, как работать с этими функциями с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры, щелкните значок Word в Центре специальных возможностей Office .

Обновления за ноябрь 2016 г.

Здесь перечислены выпущенные в ноябре 2016 г. обновления в приложениях Word для ПК и Word для Windows 10. Наши улучшения соответствуют отраслевым стандартам и доступны для любых вспомогательных технологий.

Примечание: Если вы хотите быть в числе первых пользователей, получивших к ним доступ, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office .

Совет: Все преимущества этих улучшений в полной мере обеспечивает юбилейное обновление Windows 10 при использовании экранного диктора.

Работа со клавиатурой и средством чтения с экрана

Мы улучшили реализацию основных задач, таких как навигация с помощью клавиатуры и форматирование текста.

    Средства чтения с экрана предоставляют более подробную информацию о форматировании текста, списках и гиперссылках.

    Навигация с помощью заголовков и ссылок.

    Более эффективная навигация с помощью клавиатуры в диалоговых окнах, меню и областях.

    Запуск клавишной навигации одной клавишей (F7). Это позволяет использовать курсор для навигации при доступе только для чтения, то есть в документах с ограниченными возможностями редактирования или в режиме чтения.

    При чтении или редактировании формул средства чтения с экрана используют стандартные математические слова.

    При чтении или редактировании текста, содержащего обычные и концевые сноски, средства чтения с экрана зачитывают ссылку на текст. После чего вы можете перейти к тексту по ссылке с помощью клавиш CAPS+INSERT или команды Показать сноски .

Таблицы

    Средства чтения с экрана четко произносят заголовки строк и столбцов.

    Навигация по таблицам с помощью экранного диктора стала более надежной и согласованной.

    Для навигации по строкам или столбцам используйте команды таблицы в экранном дикторе, например CAPS+F3 или CAPS+F4.

Исправления и примечания

Эти улучшения помогут вам более эффективно отслеживать изменения в документе и использовать примечания.

    Надежная работа с клавиатурой и сообщения средства чтения с экрана для исправлений.

    • Когда вы читаете или редактируете текст с исправлениями, экранный диктор сообщает тип исправления (вставка, удаление, изменение и т. д.).

      Вы можете переходить к изменению с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).

    Согласованное обнаружение текста с примечаниями и возможность перехода к тексту примечания.

    • Когда вы читаете или редактируете текст с примечанием, экранный диктор сообщает о количестве примечаний к этому тексту.

      Вы можете перейти к примечанию с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).

Совместная работа и совместное редактирование

В этом обновлении улучшены взаимодействие и навигация с помощью средства чтения с экрана, в том числе:

    Произнесение полезной информации во время совместного редактирования в реальном времени.

    Озвучивание предупреждения, когда вы начинаете действие, которое может заблокировать возможность редактирования у других пользователей.

    Чтение имен других участников.

Высокая контрастность

В этом обновлении улучшена совместимость с высококонтрастными темами.

    Форматирование текста и фон страниц теперь соответствуют выбранной вами теме с высокой контрастностью.

    Команды темы и содержимое коллекций теперь тоже лучше соответствуют теме с высокой контрастностью.

    Высокая контрастность теперь включает дополнительные функции, такие как поиск выделенных элементов и водяные знаки.

Специальные возможности при создании

    Многие популярные шаблоны Office теперь доступны для пользователей с разными возможностями. Вы найдете доступные шаблоны для отчетов, презентаций, титульных страниц и даже резюме. Чтобы использовать шаблоны из Word, Excel или PowerPoint, просто введите фразу "Шаблоны со специальными возможностями" в поле Поиск шаблонов в сети .

    Цветовой контраст для документов Word по умолчанию соответствует правилам создания текстов, стилей и объектов с учетом ограниченных возможностей.

    Проверку читаемости теперь можно запускать с помощью кнопки на вкладке Рецензирование ленты.

    Средство проверки читаемости теперь предоставляет инструкции по способам исправления , соответствующие командам ленты, например, как создать строку заголовка в таблице.

Проверка правописания с помощью Корректора

    Средства чтения с экрана предупреждают людей об ошибках и других проблемах, которые Корректор находит при проверке орфографии, грамматики и стиля.

    Отметки проверки правописания доступны людям с нарушениями зрения и людям, не различающим цвета. Орфографические, грамматические и стилистические проблемы отмечаются разными типами подчеркивания (одинарная черта, двойная черта, пунктир) и цветами.

    В новом контекстном меню Корректора предлагаются синонимы рядом с каждым вариантом исправления орфографической ошибки. В нем также есть функция "Прочитать вслух", которая помогает выбрать лучший вариант людям с дислексией и тем, кто учится читать на этом языке.

В результате этих улучшений в средствах проверки орфографии Office реже появляется сообщение "Нет вариантов".

Средства обучения в Word

Вы можете использовать средства обучения в режиме чтения в Word для ПК. Средства обучения помогают эффективно читать людям с ограниченными возможностями обучения, например с дислексией.

    Отображение разделения на слоги.

    Чтение текста вслух с выделением каждого слова.

Оценить значение средств обучения для преподавателей вы можете в блоге New Learning Tools Help Educators Create More Inclusive Classrooms (Новые средства обучения помогают преподавателям создавать классы с учетом индивидуальных возможностей).

Примечание: Если вы хотите оказаться в числе тех, кто первым получит эти функции, получайте Office 365 и присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

Функция "Сохранить как" или экспорт в PDF

    Отображение названия документа с тегами.

    Правильная пометка гиперссылок.

    Правильная пометка маркированных и нумерованных списков, включая вложенные списки.

    Пометка документов с использованием атрибута языка.

Мы ждем ваших отзывов!

Мы будем рады вашим отзывам.

Мы хотим, чтобы вам понравилось работать с приложением Word. Если у вас есть предложения, как сделать Word более удобным для людей с ограниченными возможностями, поделитесь с нами или проголосуйте за другие предложения на портале User Voice .

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу

Word для Office 365 Word для Office 365 для Mac Word для Интернета Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Меньше

Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

В этом разделе

    Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана.

    Область основного содержимого находится под лентой и содержит содержимое документа. Кроме того, есть дополнительные области, которые можно открыть на боковой стороне основного содержимого или под ним.

Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "вкладки ленты, имя документа, имя открытой области или" строка состояния ", соответственно.

Чтобы перейти на панель быстрого доступа и строку заголовка, нажмите клавишу Alt один раз. Вы услышите: "вкладки ленты". Затем нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Для навигации по вкладкам ленты нажимайте клавиши со стрелками влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для перемещения по вкладкам ленты.

Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первого варианта на ленте. Для перехода между параметрами на ленте нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для непосредственного выбора параметров.

Чтобы перейти в строку состояния, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями Знакомство с документом

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Использование режима сканирования

Для перемещения по тексту документа включите режим сканирования в средстве чтения с экрана. С помощью экранного диктора нажмите клавиши Caps Lock + пробел.

При включенном режиме сканирования вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для навигации по документу, а также для перемещения между абзацами и другими элементами. Средство чтения с экрана прочитает форматирование текста, а затем сам абзац.

Использование режима чтения

Режим чтения в Word содержит компоненты, оптимизированные для чтения текста, в том числе для чтения вслух .

    Чтобы включить режим чтения , нажмите клавиши ALT + W, F.

    Чтобы перейти в полноэкранный режим чтения в режиме чтения , нажмите клавишу Alt, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужной вкладки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный пункт.

    Для использования функции чтения вслух нажмите клавиши ALT + W, R в режиме чтения . Чтобы получить доступ к элементам управления для чтения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    Примечание: Для достижения наилучших результатов может потребоваться отключить средство чтения с экрана, прежде чем использовать функцию чтения вслух .

С помощью области навигации можно быстро переходить между заголовками и результатами поиска в документе.

Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + W, K.

Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Навигация...".

Выполните одно из действий, указанных ниже.

  • Чтобы перейти к нужному заголовку, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.

    Чтобы использовать поле поиска в области навигации , нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Поиск, документ", введите условие поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "следующий результат". Чтобы переключиться между результатами поиска, нажимайте клавишу ВВОД, пока вы не нажмете нужный вариант.

Изменение масштаба

Увеличьте масштаб, чтобы получить более подробное представление документа, или уменьшить его, чтобы увидеть больше страниц с уменьшенным размером.

Нажмите клавиши ALT + W, Q. Если вы используете средство чтения с экрана, вы услышите сообщение "диалоговое окно" Масштаб "или" окно масштабирования ".

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного процентного значения, а затем введите процентное значение или используйте клавишу Стрелка вверх или вниз, чтобы изменить процентное значение.

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск . Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт) .

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.

Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск .

Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .

С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

    Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

    В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver .

    Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Для навигации по главному представлению в Word нажмите клавишу F6 (вперед) и Shift + F6 (назад). Фокус перемещается в следующих областях основного представления:

    Область «содержимое документа»

    Выбранная в данный момент вкладка на ленте

    Панель быстрого доступа

    Строка состояния

    Область навигации (если включена)

Навигация по вкладкам ленты

Вкладки ленты - это Главная строка меню Word. Чтобы перейти на вкладку ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте, например "Главная", "выбрано", "Вкладка". Для перемещения между вкладками используйте клавиши со стрелками влево и вправо. Чтобы выделить вкладку, нажмите клавишу пробел. Под ним появится лента с заданной вкладкой. Сведения о том, как просматривать выбранную ленту, можно найти в статье Навигация по ленте .

Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и некоторые из них, которые можно выполнять на каждой из вкладок:

    Форматирование и выравнивание текста и чисел.

    Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм в документ.

    Рисование

    Использование инструментов рисования FreeHand.

    Оформление

    Выберите тему, настройте интервалы между абзацами, а затем добавьте подложку или границы страничного навигатора.

    Макет

    Настройка полей, ориентации и размера страницы.

    Добавляйте оглавление, сноски и перекрестные ссылки.

    Создавайте почтовые наклейки или документ, который можно отправить нескольким людям прямо из Word.

    Рецензирование

    Проверка орфографии и специальных возможностей в документе и совместная работа с другими пользователями с помощью примечаний и заметок.

    "Вид".

    Выберите представление, например макет печати , настройте масштаб страницы и откройте средства обучения.

Навигация по ленте

После навигации на правой вкладке ленты, описанной в разделе Навигация по вкладкам ленты , нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместиться в обратном направлении. Нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать нужный вариант, или нажмите клавишу F6, чтобы выйти из ленты.

Совет: Частое использование сочетаний клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте ускоряется быстрее. Дополнительные сведения можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

    Когда вы открываете Word приложение, вы размещаются на начальной странице. На начальной странице вы можете создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи.

    Чтобы вернуться в меню "Пуск", нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите: "открыть новые и недавние файлы". Для навигации по меню нажимайте клавишу TAB или клавишу Стрелка вправо или влево. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.

    В меню "приложение" содержатся дополнительные меню и команды, например, для редактирования текста и форматирования таблиц. Чтобы переместить фокус на меню приложение, нажмите клавиши Control + Option + M, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужное меню.

    Например, в меню " файл " можно создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, предоставить общий доступ или напечатать файл, с которым вы работаете в данный момент, и получить доступ к параметрам Word. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавиши Control + Option + M. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "файл", а затем нажмите клавишу пробел. Для навигации по меню файл используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Чтобы открыть вложенное меню, нажмите клавишу Стрелка вправо. Для выбора нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Чтобы закрыть меню " файл " и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.

    В окне " Параметры Word " можно получить доступ к Word параметрам, таким как параметры автозамены и ленты.

    Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши Command + запятая (,). Нажмите клавишу TAB для перемещения в окне. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу пробел. Откроется диалоговое окно Параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне Параметры, нажимайте клавишу TAB или клавиши со стрелками. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.

    Чтобы закрыть окно параметров Word и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.

Знакомство с документом

Когда вы открываете Word документ, фокус находится в области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "изменить текст", а затем поместите курсор в документ. Есть несколько способов перемещения между областью содержимого.

Использование сочетаний клавиш

Полный список сочетаний клавиш для перехода можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Когда фокус находится на тексте документа, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз для взаимодействия с содержимым:

    Чтобы перейти в начало документа, нажмите клавиши Command + Home или Fn + Command + стрелка влево.

    Чтобы переместиться на одно слово влево или вправо, нажмите клавиши Option + Стрелка влево или вправо.

    Чтобы переместиться на один абзац вверх или вниз, нажмите клавиши Command + стрелка вниз.

    Чтобы перейти к предыдущей точке вставки, нажмите клавиши Shift + F5.

    Чтобы прекратить взаимодействие с содержимым, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх.

Использование VoiceOver переведите ротор, быстрой навигации или выбора элементов

Вы можете использовать функции VoiceOver, такие как переведите ротор, Экспресс-Навигация или выбор элементов, чтобы перейти непосредственно к элементу. Например, вы можете перейти непосредственно к заголовку или ссылке на раздел.

    Чтобы открыть переведите ротор, нажмите клавиши Control + Option + U.

    Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши Control + Option + I.

    Чтобы активировать Экспресс-навигацию, нажимайте клавиши со стрелками влево и вправо.

Подробнее о том, как использовать функции VoiceOver, можно найти в руководстве VoiceOver начало работы .

Использование области навигации

Вы можете быстро переходить от одной страницы к другой с помощью области навигации, которая открывается слева от основного текста документа.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "вид, вкладка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Область навигации, снят, флажок". Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Боковая панель, область задач". Фокус переместится в область навигации.

Нажимайте клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх, пока не услышите сообщение "нет на представлении, лента".

Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Боковая панель, область задач", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз.

Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "эскизы документов", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз. Средство VoiceOver сообщит, сколько страниц в документе и на какой странице вы находитесь.

Чтобы переместиться между страницами, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы перейти к нужному разделу.

Фокус переместится на текст выбранной страницы.

Дополнительные сведения

Используйте Word для iOS с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы просматривать и перемещаться по различным представлениям и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

    Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

    Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для iOS см. в Руководстве по работе с Word для iPhone на сенсорных устройствах .

    В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple .

    Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

    Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как " Закрыть ", " общий доступ " и " файл ".

    Панель инструментов, которая содержит параметры форматирования документа, такие как полужирный шрифт , Подчеркивание и список , отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл". Чтобы выбрать параметр "Верхняя строка меню", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к меню ленты, перейдите к верхней строке меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

    Меню « файл », содержащее такие параметры, как Сохранение копии , Экспорт и Печать .

    Чтобы открыть меню " файл

    Представление поиска , позволяющее просматривать результаты поиска в документе.

    Чтобы использовать представление Поиск , проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово для поиска с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "следующий результат поиска" или "предыдущий результат поиска", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска , проводите пальцем вправо, пока фокус не переместится на содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите VoiceOver объявить текущую открытую страницу, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать параметр "Слова", то при каждом проведении пальцем по экрану курсор будет перемещаться с одного слова в документе на другое.

Для прокрутки документа проведите тремя пальцами вверх или вниз. Когда вы поднимите пальцы с экрана, VoiceOver определяет, на какой странице вы включены.

С помощью режима разметки страницы можно увеличивать количество текста на странице, редактировать текст и добавлять примечания на маленьком экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Разметка страницы , а затем дважды коснитесь экрана.

Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Если вы работаете с VoiceOver с помощью внешней клавиатуры и хотите использовать сочетания клавиш, необходимо отключить режим быстрой навигации . Для этого одновременно нажмите клавиши со стрелками вправо и влево на внешней клавиатуре. VoiceOver сообщит о том, что быстрая навигация отключена. Чтобы снова включить быструю навигацию , нажмите клавиши со стрелками еще раз.

Сочетания клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Дополнительные сведения

Используйте Word для Android с клавиатурой и TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

    Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

    Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android .

    В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack - средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android .

    Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

    Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как Сохранение и закрытие , Отмена и меню .

    Область содержимого документа, которая отображается в верхней части меню и занимает большую часть экрана.

    Панель инструментов «быстрые», содержащая параметры форматирования документа, такие как полужирный , Подчеркивание и список . Оно отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.

    Меню ленты, которое появляется в нижней части экрана по мере необходимости и содержит несколько вкладок, содержащих различные инструменты.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "меню". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к панели быстрых инструментов, выберите редактируемый элемент в документе, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Чтобы перейти к меню ленты, перейдите на панель быстрого просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

    Меню " файл ", содержащее команды "файл", " сохранить копию ", " Экспорт " и " Печать ".

    Чтобы открыть меню " файл ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

    Панель поиска

    Чтобы использовать панель поиска , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти,", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти ранее" или "Найти далее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, чтобы услышать сообщение "закрыть панель поиска", а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о том, что открыта текущая страница, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

Использование средства чтения с экрана TalkBack и жестов сенсорного ввода

Word для Android поддерживает встроенное в Android средство чтения с экрана TalkBack. Когда оно включено, вы будете слышать описания элементов, которые вы выбираете или активируете на устройстве. К таким элементам относятся команды, расположения, списки и кнопки, а также содержимое экранов, меню и всплывающих окон Word.

Использование глобального или локального контекстных меню

При навигации с помощью TalkBack доступны два контекстных меню, призванных упростить поиск элементов управления и параметров. В глобальном контекстном меню содержатся команды, которые работают везде. В локальном контекстном меню приведены команды, которые зависят от выбранного элемента.

Дополнительные сведения о глобальном и локальном контекстных меню см. в статье Общее и локальное контекстные меню .

Дополнительные сведения

Используйте Word Mobile с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Примечания:

    Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

    Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

    Содержимое документа, которое отображается в верхней части меню, и занимает большую часть экрана.

    Палитра команд, которая появляется в нижней части экрана и включает команды создания и форматирования документов, такие как полужирный , Подчеркивание и список , разделенные на разные вкладки ленты.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите: "файл". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к палитре команд, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Палитра команд, дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

    Представление Backstage , содержащее команды файла, такие как Открытие , Сохранение и Печать .

    Чтобы открыть представление Backstage , проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из представления Backstage , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "вернуться назад", а затем дважды коснитесь экрана.

    Панель поиска , позволяющая просматривать результаты поиска в документе.

    Чтобы воспользоваться представлением " Поиск ", проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Найти далее" или "найти ранее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "закрыть панель поиска,", а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение, чтобы средство чтения с экрана предоставило открытую страницу, а затем слово "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

Дополнительные сведения

Используйте Веб-приложение Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

    Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

    Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

    Приложение Веб-приложение Word работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение Word.

    Вкладки " файл ", " Главная ", " Вставка ", " Разметка страницы ", " ссылки ", " Рецензирование ", "Справка", "Обзор", " Справочные материалы ", " Просмотр " Лента с кнопками, определенными для выбранной вкладки, расположена непосредственно под строкой вкладок ленты.

    Область основного содержимого под лентой, которая включает содержимое документа.

    Строка состояния в нижней части экрана, содержащая статистику по документу, такую как количество страниц, количество слов, язык текста и масштаб.

Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "список служб Майкрософт", выбранной вкладки ленты, "область редактирования" или номер текущей страницы соответственно.

Чтобы перейти к заголовку, вкладке ленты или строке состояния, нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавиши CTRL + ВВОД. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перемещения между кнопками на ленте нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной кнопки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Знакомство с документом Использование области навигации

С помощью области навигации можно быстро и легко перемещаться между заголовками в документе.

Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, W, K.

Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите сообщение "Закрыть".

Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "заголовки", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.

Изменение масштаба документа

Чтобы перевести фокус в строку состояния, нажмите CTRL+F6. Вы услышите текущую страницу.

TAB, пока не услышите текущий процент масштабирования и "Масштаб", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно увеличить .

Когда вы услышите фразу "ОК, кнопка", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный уровень масштабирования.

Чтобы выбрать масштаб в процентах, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз.

Когда вы услышите нужную процентную долю, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник . Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).

Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

Перейдите в поле помощника , нажав клавиши ALT+Q.

Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".

С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Дополнительные сведения Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Доброго времени суток, дорогие читатели!

Я долго готовил эту статью и думал о том, что может быть вам полезным в повседневной жизни. В голову пришла мысль о том, что практически каждый из нас работает в ворде, и я специально для вас отобрал самые полезные функции Word. После прочтения этой статьи вы увидите как быстро и просто работать в ворде.

Представляю вашему вниманию набор комбинаций, облегчающий работу в Word.

1. Если вам нужно подставить в документ дату, просто нажмите Shift Alt D и в документе тут же появится дата формата ДД.ММ.ГГ. Точно также можно вставить и время, только нажать нужно Shift Alt T.

2. Бывает, что работая в ворде, случайно нажимаешь Caps Lock и печатаешь не глядя в экран большими буквами длинное предложение или даже абзац. И вот когда наконец то поднимаешь взгляд, понимаешь, что нужно все стереть и писать заново нормальным шрифтом. Но решить эту проблему можно проще, выделите текст и нажмите Shift F3, регистр автоматически изменится с заглавного на строчный.

3. Если вы перемещаете курсор, используя клавиатуру(клавиши стрелок), то вы можете ускорить процесс если зажмете одновременно Сtrl и нужную стрелку.

4. Бывает нужно выделить строки, абзацы или другие элементы, которые идут не друг за другом. Чтобы выделить одновременно несколько элементов зажмите Ctrl и выделяйте необходимые вам элементы.

5. Знаете ли вы о расширенном буфере обмена в Word? Оооу, что за словечки заумные?! На самом деле это аппарат памяти, которая используется при копировании-вставке материала. Нажатием на кнопку “Буфер обмена” можно увидеть всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если нужно вставить скриншот какого либо окнав Word, то нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Нажмите на любое из них и получите скриншот этого окна.

7. Для сокращения объема текста и его удобочитаемости можно расставить переносы слов, но вручную это делать просто нереально, когда речь идет скажем о 30-страничном документе. В помощь кнопка в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов», переносы в ворде расставятся автоматически.

8. Хотите защитить свой документ от копирования? Добавьте водяной знак (watermark) на свой документ. Зайдите в меню «Дизайн» и нажмите на раздел «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, но можно создать и свой личный.

9. Чтобы повторить последнюю команду с которой вы работали в ворде нажмите F4. Возможно вы вводили текст, последовательно удаляли несколько строк, применяли стили для разных отрезков текста или что то еще.

10. Хотите поставить ударение в ворд? Где найти этот значок? Поставить ударение в Word можно, установив курсор после буквы, на которой нужно поставить ударение, и зажмите одновременно Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Если вы хотите видеть на панели инструментов нужные вам пункты и убрать лишние зайдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Так вы сможете осуществить гибкую настройку элементов, и даже создать свои вкладки с функциями.

12. Чтобы быстро выделить большой текст, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце нужного фрагмента. Особенно ценная команда, когда нужно выделить сразу несколько листов.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - в конец текста

14. Ускорить работу в ворде поможет комбинация Ctrl Enter, которая мгновенно создает новый лист. Больше не нужно удерживать Enter или щелкать его 50 раз.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Вы можете исправить ситуацию если зайдете в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Работая в Word вы можете использовать его как менеджер задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные. Очень полезная функция, неправда ли?

18. Для вертикального выделения удерживайте Alt и тяните курсор мышки. Это может пригодится, например, если вы случайно испортили свой список.

19. О важности это команды даже лень говорить. Чтобы защитить документ паролем нажмите «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако будьте осторожны, ведь если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. В конце предлагаю попробовать почувствовать себя продвинутым пользователем. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Это все что пришло в голову, конечно есть еще много разных фишек для работы с вордом, но используя даже этот набор, эффективность вашей работы с Word вырастет в разы! Так что смело пробуйте, используйте и радуйтесь тому, что научились чему то новому.

А какие хитрости в работе с Word знаете вы? Напишите в комментариях к статье.

В Microsoft Word предусмотрена масса полезных фишек, благодаря которым не придется делать многие вещи вручную. Неспроста в ленте столько вкладок и кнопочек, плюс в настройках притаились скрытые команды, о коих вы, вероятно, не подозреваете. Наиболее практичные Word советы, экономящие время и берегущие нервы писателя, далее.

#1 Как вставить снимок экрана в док

К примеру, вам необходимо проиллюстрировать какой-то гид, или вы сделали проверку уникальности, и хотите добавить в док скрин с результатом. В Ворде на этот случай есть интегрированная альтернатива prt sc и ctrl+V:

Вставка → Снимок

В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – выбирай любой. Кликнув на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет помещен в документ.

Автор, к своему стыду, когда-то сохраняла скрины в Paint , и только затем делала вставку в текст. То есть тратила время на лишнюю работу и мусорила на компьютере . Это небольшое лирическое отступление к пользе функции №1

#2 Как сократить текст, чтобы уместился на страничку

Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п. Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию — ее нужно изыскать в недрах Ворда.

П.к. мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК.

В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.

#3 Как настроить под себя ленту

Из второго пункта плавно вытекает индивидуальная настройка всех видимых кнопочек и менюшек: функций гораздо больше, нежели есть на виду – их просто нужно вынести на соответствующие панельки. Ленту корректируем по своему вкусу там же, где и панель быстрого доступа:

П.к. мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры.

И здесь вам откроются +100500 типов выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для диакритических знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и так можно еще долго перечислять.

#4 Как не потерять несохраненный текст

В полезные советы для Word невозможно не добавить перестраховочные функции. Банально погас свет в доме, или у ноутбука без батареи случайно выдернули сетевой шнур, и вся работа может уйти коту под хвост. А может и не уйти, если…

Файл → Параметры → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.

В случае форс-мажора, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и, раз мы уже там, заодно выбрать место сохранения доков по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям последнее отношения не имеет, но не придется постоянно тратить время на ввод нужного пути.

#5 Как выставить шрифт по умолчанию

Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. А то пишете вы, скажем, в Таймс нью роман 14 или Ариал надцать, и, каждый раз создавая очередной док, изменяете Колибри 11 на свой стандартный.

Вкладка Главная → Открываем диалоговое окно Шрифт → находим нужные шрифт и размер → По умолчанию.

Если применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.

#6 Где искать синонимы

Когда нужно перефразировать предложение, избежать тавтологий или обогатить текст новыми красками, первое решение – заглянуть в словарь. Но, прежде чем искать синонимы через браузер или в книгах, используйте советы Word:

П.к. мыши на слове → Синонимы или, поставив курсор на слово, Рецензирование → Тезаурус.

Правда, учтите, что синонимы вам выдаст только на общеупотребительную русскую лексику – новые заимствованные слова типа «гаджет» таки придется гуглить.

#7 Как подсчитать знаки

Кто-то скажет: «прям, открыли Америку», но начинающие копирайтеры часто задают этот вопрос.

В меню Рецензирование → Статистика (прямо под Тезаурусом).

Вам сосчитает количество страниц, слов, знаков без пробелов и с ними, абзацев и строк, с учетом или без надписей и сносок.

#8 Как работать с PDF файлами в Ворд

В Microsoft Word 2010 есть только опция сохранения дока в PDF:

А вот начиная с Word 2013 можно открыть PDF файл в программе и редактировать его как вордовский – не нужно никаких дополнительных утилит или онлайн-конвертеров.

#9 Как создать примечания к тексту

Вместо того, чтобы писать на бумажке что где нужно добавить, убрать или подправить:

Рецензирование → Создать примечание , набираем заметочку, и она остается вынесенной за поля.

#10 Как пользоваться автотекстом

Если вы регулярно делаете одни и те же ошибки в одних и тех же словах или часто вводите в текст определенные выражения, вам очень поможет автозамена.

Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → ввести значения что на что заменять.

Например, можно задать аббревиатуру, вместо которой Ворд будет ставить её полную расшифровку.

#11 Как перевести текст в Ворде

Редактор синхронизирован со службой Microsoft Translator, поэтому не нужно ничего копировать и вставлять в отдельный переводчик.

Рецензирование → Перевод → выбираете тип перевода.

Можно перевести весь текст – тогда перевод откроется в новом окне Интернет Эксплорера, или только выделенный текст – тогда он покажется в самом файле в окошке справочных материалов. И третий вариант – перевести отдельные слова и фразы, наводя на них курсор и получая английские эквиваленты во всплывающих окошках прямо рядом с ними.

#12 Как удалить лишние пробелы

Объяснять надобность сего шага не будем: и так ясно, что лишние пробелы в текстах ни к чему. Есть два полезных совета для Word на этот случай.

Вкладка Главная → в подразделе Абзац жмем Отобразить все знаки, или Ctrl+* (при русской раскладке ctrl+shift+8), и вручную отслеживаем где наставили лишних.

Главная → Заменить → В Найти пишем {2;}, в Заменить на ставим пробел → Заменить все.

#13 Как изменить регистр двумя способами

Сменить все буквы на строчные или заглавные можно двумя методами. Выделяем текст и:

shift+F3 – регистр трансформируется в противоположный, или кнопочка Аа на Главной – нажать Все строчные или Все прописные.

Особенно полезно это знать, когда не заметив набрали с капсом целый кусок текста.

#14 Как изменить цвет страниц

Листы, на которых мы работаем, не обязательно должны быть белыми.

Разметка страницы → Цвет страницы – выбираете любой желаемый.

Опция пригодится, если вам нужен документ в цвете, или у вас сильно устают глаза. Можно подобрать более благоприятный для зрения оттенок, например, оливковый или бледно-зеленый.

#15 Что нажать, чтобы быстро…

Помимо упоминавшихся по ходу пьесы, в Ворд применимы многие удобные сочетания клавиш:

  • ctrl+a – выделить весь текст,
  • ctrl + стрелка – быстро двигать курсор,
  • аlt + 769 на цифровой клавиатуре – поставить ударение на букву,
  • f4 – повторить прошлую команду,
  • ctrl+alt+page down – перейти на следующую страницу,
  • ctrl+alt+page up – перейти на предыдущую страницу,
  • ctrl+home – вверх документа,
  • ctrl+end – вниз документа,
  • ctrl+enter – создать новый лист,
  • alt + shift + стрелка – перенести элемент списка или абзац в заданную сторону,
  • shift + ctrl + пробел – вставить неразрывный пробел,
  • f12 – сохранить как,
  • ctrl+z – отменить, и другие.
С компьютером на ты. Самое необходимое Егоров А. А.

4.1. Возможности Microsoft Word

Microsoft Word - один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных и удобных функций. Разумеется, в рамках одной главы рассмотреть их попросту невозможно - программе посвящены большие и толстые книги, в которых очень подробно расписываются все ее возможности. Если вы хотите изучить Word основательно, могу посоветовать книгу Федора Новикова и Марии Сотсковой «Microsoft Office Word 2007», выпущенную издательством «БХВ-Петербург». Кроме Word 2007 мы рассмотрим Word 2010, который входит в состав Office 2010. В данной главе рассмотрены лишь основные, часто используемые функции Word, которые пригодятся начинающему пользователю.

Если вы используете Word 2003 и более ранние версии этой программы, то советую обратиться к первому изданию моей книги, кроме того главу о Microsoft Word 2003 можно скачать с моего сайта http://www.egorov-online.ru .

Лично для меня Microsoft Word не просто программа, а, не побоюсь этого слова, орудие труда. Именно в Word я пишу эту книгу и отсылаю ее главы редактору по электронной почте. Все просто и удобно - в программе набирается текст, сохраняется в отдельный файл и отсылается в издательство.

Возможности Word:

Набор и редактирование текста;

Исправление орфографических и пунктуационных ошибок;

Изменение шрифта текста, создание гиперссылок и web-страниц;

Рисование таблиц, графиков и рисунков;

Создание шаблонов деловых писем, визитных карточек, различных документов и т. д.;

Расчет простейших формул в таблицах;

? работа с электронной почтой;

Слияние документов;

Защита документа паролем;

Распечатка готового документа и многое другое.

Word сейчас очень известная программа - с ее помощью секретарши набирают документы, писатели пишут книги, а журналисты - статьи. Если вы учитесь в среднем или высшем учебном заведении, то Word вам тоже не помешает - написать реферат, курсовую или дипломную работу в Word очень просто, затем все распечатывается и сдается преподавателю.

Как я уже отмечал, Word входит в состав пакета программ Microsoft Office. Программный пакет устанавливается сразу, однако при инсталляции можно выбрать те программы, которые вы хотите установить на компьютер. В меню не забудьте выбрать Microsoft Word - после установки программа готова к работе.

Существует несколько версий программы - Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 - о последних двух версиях и пойдет речь в этой главе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом. Из книги Microsoft Office автора Леонтьев Виталий Петрович

MICROSOFT WORD ...Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого...Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности... Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Из книги Office 2007. Мультимедийный курс автора Мединов Олег

Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word... И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Из книги Word 2007.Популярный самоучитель автора Краинский И

Назначение Word и его возможности Реализованные в Word 2007 возможности позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью текстового редактора Word 2007, кратко перечислены ниже. Создание и

Из книги Реферат, курсовая, диплом на компьютере автора

1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить

Из книги Основы информатики: Учебник для вузов автора Малинина Лариса Александровна

1.2. Запуск программы Microsoft Word Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами: выполнить команду Пуск? Программы? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007; щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска; дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе. Внимание! Ярлыки на

Из книги Самоучитель работы на Macintosh автора Скрылина Софья

1.3. Завершение работы в Microsoft Word Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы: нажать кнопку Office,

Из книги С компьютером на ты. Самое необходимое автора Егоров А. А.

Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор

Из книги Delphi. Трюки и эффекты автора Чиртик Александр Анатольевич

5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе

Из книги Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере автора Баловсяк Надежда Васильевна

5.12. Графические возможности Microsoft Word Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект, и выбрать команду Вставка – Рисунок – Картинки (рис. 5.21), если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word

Из книги Компьютер – это просто! автора Алиев Валерий

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

Из книги автора

Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word - один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным

Из книги автора

4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word - один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных

Из книги автора

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно

Из книги автора

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

Из книги автора

6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

Из книги автора

Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете