Как перекинуть презентацию. Как скачать презентацию на флешку? Способы переноса файлов с одного устройства на другое

Копирование файлов на флеш-накопители или их использование на компьютере под управлением Windows 8.1

Windows 8.1 для пожилых людей для чайников

Как и в предыдущих версиях Windows, вы можете легко копировать файлы на флеш-накопители и из флеш-накопителей на вашем компьютере под управлением Windows 8.1. Все, что вам нужно - это флеш-накопитель и один доступный USB-порт.

Ноутбуки, как и камеры, часто имеют слот для карты памяти. Хотите превратить карту памяти в флешку? Просто купите устройство, называемое специализированным или универсальным устройством для чтения карт памяти.

Как скачать музыку на флешку с планшета?

Строго говоря, многофункциональный считыватель карт также будет работать, но многоквартирные читатели стоят дороже и часто больше, чем устройства с одной картой. Кроме того, специальный считыватель карт памяти позволяет пропустить кабель с помощью кабеля для подключения камеры к компьютеру.

Чтобы скопировать файлы или папки на флэш-диск, вставьте флеш-накопитель в один из USB-портов вашего компьютера.

Если в Windows 8.1 отображается уведомление при вставке флеш-накопителя или карты памяти, выберите «Открыть папку», чтобы просмотреть файлы, которые откроют «Проводник» на рабочем столе.

Если File Explorer не открывается автоматически, выберите «Рабочий стол» на экране «Пуск», а затем выберите значок желтой папки на панели задач.

В Проводнике файлов перейдите влево в папку, содержащую файлы, которые вы хотите скопировать. Выберите папку.

В правой части File Explorer выберите папку или файл, который вы хотите скопировать. Если вы видите флажок слева от каждого объекта, который хотите скопировать, вы можете выбрать каждый флажок, чтобы копировать сразу несколько файлов.

Чтобы сразу выбрать каждый объект справа, используйте кнопку «Выбрать все» на вкладке «Главная». Вы также можете выбрать файлы, которые вы не хотите копировать, а затем использовать кнопку «Инвертировать выделение» на вкладке «Главная» - выбранные файлы отменены и наоборот. Вы также можете выбирать файлы другими способами.

Комбинация клавиш для выбора всех файлов в проводнике файлов - Ctrl + A.

На ленте выберите вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Копировать». Выберите «Выбрать местоположение» в появившемся меню.

Вы можете перемещать файлы, если хотите, чтобы они исчезли из исходного местоположения. Для этого выберите кнопку «Переместить». Выполните остальные шаги, но замените слово Переехать для копия .

В окне «Копировать элементы» под заголовком «Компьютер» найдите флешку или карту памяти.

Привод не будет локальным диском (C:), где находится Windows 8.1. Выберите флешку или карту памяти, на которую вы хотите скопировать файлы, и затем нажмите кнопку «Копировать». Если файлы быстро копируются, вы можете не видеть никаких признаков прогресса; в противном случае индикатор выполнения показывается, пока копирование не будет завершено.

Если вы выберите свое имя пользователя в диалоговом окне «Копировать элементы», вы можете увидеть SkyDrive, указанный в расширенном списке. Файлы, которые вы копируете в SkyDrive, автоматически копируются в облако и на связанные компьютеры.

Если вы скопируете файл, который уже находится на целевом диске, появится окно «Заменить или пропустить файлы». (Возможно, вы копируете новую версию ранее скопированного файла.) Обратите внимание на доступные параметры:

Замените файл в папке назначения: Выбор этой опции заменяет один файл другим. Убедитесь, что вам не нужен замененный файл (как вы могли бы, если хотите сохранить разные версии файлов).

Пропустить этот файл: Выбор этого параметра ничего не делает с этим файлом.

Сравните информацию для обоих файлов: При выборе этого параметра открывается другое окно, в котором вы можете выбрать файлы слева, чтобы заменить их справа и выбрать файлы справа для сохранения. Выбор одного и того же файла слева и справа создает второй файл с номером, добавленным к имени, например мой файл (2). Эта опция позволяет вам иметь оригинал и новый файл.

Выберите один из предыдущих вариантов. Если вы выбрали «Сравнить информацию для обоих файлов», выберите файлы для замены или пропустить, а затем нажмите кнопку «Продолжить». Вы можете увидеть или не увидеть индикатор прогресса, в зависимости от того, насколько быстро скопированы файлы.

Убедитесь, что копия работала, перемещаясь по левому краю в выбранное вами место назначения в шаге 6. Если файлы есть, поздравляем; все готово. Если нет, повторите шаги с 4 по 6.

Удалите флэш-накопитель или карту памяти, вставленную на шаге 1. Вы готовы к работе.

Если у вас есть файлы или папки, которые вы потеряете, выполните действия, описанные в этой задаче, чтобы создать резервные копии этих элементов на переносном устройстве хранения. Затем держите это устройство в надежном месте.

Чтобы скопировать файлы с флэш-накопителя или карты памяти, выполните следующие шаги, но выберите флэш-накопитель в шаге 3 и папку или другой пункт назначения, в который вы хотите скопировать или переместить файлы на шаге 6.

Презентация PowerPoint позволяет в доступной форме демонстрировать необходимый материал одновременно большому количеству людей. Создавать такие проекты умеют даже школьники. Но как сохранить презентацию, чтобы она отображалась правильно, и вам не пришлось краснеть перед аудиторией?

Стандартный формат для сохранения презентации

Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.

Режим показа слайдов

Описанная выше инструкция позволит сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла откроется структура слайдов. Чтобы включить демонстрацию, следует нажать F5. Но как сохранить презентацию в PowerPoint, чтобы сразу запустился показ слайдов? Нужно выбрать другое расширение - PPS или PPSX.

Существует еще один способ, как сохранить презентацию в данном режиме. В меню «Файл» нажмите «Сохранить и отправить». Далее в «Типах файлов» найдите «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint» и нажмите «Сохранить как».

Сохранить как видео

Если формат документа для вас не имеет значения, вы можете сохранить его как видео. Это особенно актуально для презентаций с мультимедийными файлами. Видео запишется «как есть», и проблем с воспроизведением дополнительных файлов не возникнет. А для открытия проекта потребуется видеоплеер, а не PowerPoint. Итак, как сохранить презентацию в формате mp4?

для компьютерных мониторов (самое высокое);
для Интернета и DVD;
для переносных устройств.

Далее вы можете указать одинаковое время для показа всех слайдов, исходя из их содержимого. Если нужно указать разное время, установите его вручную. Также можно создать речевое сопровождение и сделать пометки лазерной указкой. Для этого откройте «Использовать записанные…» и нажмите «Создать речевое сопровождение…». Презентация откроется, и вы сможете задать необходимые параметры. Затем просмотрите результат работы, и, если он вас устраивает, сохраните видео. Будьте внимательны: после сохранения в файл уже нельзя будет вносить правки. Видео придется записывать заново.

Это самые распространенные форматы для сохранения презентации. Выбор зависит от поставленной задачи, целевой аудитории, места и способа воспроизведения. Теперь рассмотрим, как сохранить презентацию в PowerPoint на флешку, чтобы не испортить результат работы.

Сохранение на внешний носитель

Как сохранить презентацию на флешку с компьютера? В целом, процесс не отличается от загрузки любого другого файла на USB-накопитель. Вызовите контекстное меню для презентации и выберите пункт «Отправить». В предложенном списке найдите название флешки. Файл экспортируется на носитель.

Возможен и другой вариант сохранения. Выделите презентацию и нажмите комбинацию Ctrl+C. Затем перейдите на содержимое USB-накопителя и нажмите Ctrl+V. Презентация скопируется на внешний носитель. Можно также перетащить файл из папки на компьютере на внешнее устройство. Но перед тем как сохранить презентацию на флешку, убедитесь, что на ней достаточно места. Если нет - удалите ненужные файлы или откройте другое устройство. Для обычной презентации, не содержащей аудио- и видеоматериалов, этих действий будет достаточно.

Что делать, если не воспроизводится видео или музыка

В презентацию PowerPoint можно при желании добавлять видео- и аудиофайлы. Благодаря этому пользователям не нужно закрывать презентацию и отдельно включать видеоролик в нужном месте - его можно запустить прямо во время демонстрации. Однако часто возникают ситуации, когда на другом компьютере в презентации мультимедиа не воспроизводится. Почему так происходит?

Ответ очень прост. Когда мы добавляем в презентацию видео или музыку, мы не сохраняем файлы в документе, а просто указываем к ним путь. Так программа понимает, откуда брать файл. Поэтому при демонстрации проекта на том же компьютере, на котором он создавался, проблем с воспроизведением фильма или музыки не возникнет. Но когда мы загружаем презентацию на внешний носитель, а затем открываем ее на другом компьютере, программа не находит нужный файл. Тогда как сохранить презентацию на флешку, чтобы в дальнейшем она правильно воспроизводилась?

Для этого нужно загрузить на флешку не только презентацию, но и дополнительные файлы, которые вы хотите вставить. И добавлять их нужно не из папки на ПК, а с USB-накопителя. Если вы просто скачаете фильм или музыку на внешний носитель, но не поменяете в презентации путь к файлам, программа их не найдет. Сохранять на компьютер нужно также целую папку - с презентацией и мультимедиа.

Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

Оценить статью:

Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет свою работу в OneDrive, в облаке.

(Этот способ работы в Office часто называется " Сохранить как ", но в Office в Интернете приложениях сохраняется копирование или скачивание как .)

Сохранение файла в другом расположении (например, ваш компьютер или USB-накопитель) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Сохранение копии презентации на компьютере

Хром: завершение скачивания

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть .

Internet Explorer: завершение скачивания

Microsoft Edge: завершение скачивания

Firefox: завершение скачивания

Сохранение копии презентации в OneDrive для бизнеса или SharePoint

Эта функция доступна только для тех пользователей, у которых есть Office 365 Рабочая или учебная учетная запись.

(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Как скачать файлы на флешку и с этого накопителя на ПК, читайте в статье.

Навигация

В наше время быстрого развития IT-технологий, человек часто работает с компьютером на работе, в школе, институте и других местах.

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint необходимо почти всегда, если учеба или работа связаны с дизайном, графикой и другими подобными предметами.
Если вы плохо знаете эту программу, то у вас могут возникнуть трудности со скачиванием и сохранением презентации на флешку.
Как это сделать правильно и быстро? Инструкция находится в этой статье.

Как скачать и сбросить презентацию, документы, видео, файлы, информацию на флешку с компьютера, ноутбука и с флешки на компьютер, ноутбук: пошаговая инструкция

Существует 3 способа сохранения презентации, документов, видео, файлов и другой информацию на флешку с компьютера или ноутбука.

Первый способ — самый простой:

Вставьте в порт USB ваш флеш-накопитель.
Зайдите в «Мой компьютер» и откройте папку флешки.
Затем перейдите на Рабочий стол и кликните правой кнопкой мышки на иконку Презентации.
Появится окно, в котором нужно найти строку «Копировать» .
После этого снова откройте окно флешки и кликните на свободное место в любом из файлов, нажав «Вставить» . Стоит отметить, что вы можете заранее создать новую папку на флешке и скинуть Презентацию в нее.
Перенос информации закончится, когда прекратится процесс копирования.

Второй способ — еще проще:

Вставьте флешку в порт для USB-устройств.
Зайдите на Рабочий стол и нажмите на иконку готовой Презентации правой кнопкой мышки.
Затем кликните на строку «Отправить». Выберите свой флеш-накопитель.
Начнется процесс копирования, и ваша Презентация будет сохранена на флешке. После этого вам останется достать устройство из порта.

Третий способ — кажется сложным, но он удобный:

Кликните на иконку Презентации на Рабочем столе левой кнопкой мышки.
Затем одновременно нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «C» , что означает «Сохранить» или «Запомнить» .
Теперь перейдите в окно флешки и нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «V» — это означает «Вставить» .
После этого документ будет вставлен и сохранен на флешке.

Важно: Найти папку вашего флеш-накопителя можно, если кликнуть на «Мой компьютер» в меню «Пуск» . В этом разделе вы увидите все диски ПК и съемный диск-накопитель.

Теперь давайте рассмотрим, как скинуть файлы с флешки на компьютер:

Вставьте флеш-накопитель в порт USB.
Затем кликните на «Пуск» и выберите «Мой компьютер» . Этот раздел может быть уже установлен на вашем Рабочем столе . В этом случае в меню пуска заходить не надо, а сразу кликайте на нужную вкладку на Рабочем столе .
Перед вами откроется окно с дисками компьютера и вашей флешкой.

Существует два способа копирования с флешки на ПК.

Способ №1 — при помощи контекстного меню:

Кликните на иконку флешки два раза кнопкой мыши.
Выберите файлы, которые нужно скопировать и перенести в память ПК. Для этого нажмите кнопку мыши и в контекстном меню выберите «Копировать» .
Затем перейдите в папку вашего ПК, куда нужно сохранить файл, и также при помощи контекстного меню, вставьте скопированную информацию. Немного подождите, пока файлы будут сохраняться.

Способ №2 — перемещение:

Откройте два окна: флеш-накопителя и папки, куда нужно скинуть файл. Если они слишком большие, то сверните, нажав сверху экрана на квадрат возле крестика.
Зажмите левой кнопкой мыши файл и не отпуская, переместите его во второе открытое окно.
Теперь обратите внимание, что этот перемещенный файл с флеш-накопителя исчез. Это отличие перемещения от копирования, когда файлы остаются на месте, а их копии перемещаются в нужное место.

Перемещение файлов — это не копирование

Теперь вы умеете перемещать и копировать файлы с флешки на ПК и с компьютера на USB-накопитель.